Silver Bay Seafoods (SBS) é um processador integrado de salmão congelado, arenque e caranguejo que fornece produto para reprocessadores em toda a Ásia, Europa, Rússia e América do Norte. A SBS, fundada em 2007, mantém três fábricas nas ilhas remotas de Sitka, Craig e Valdez, no Alasca. Cinquenta funcionários de manutenção trabalham o ano todo para se preparar para a temporada de pesca extrema, de junho a agosto. Entre eles está Adam Aday, Gerente de Compras da fábrica de Sitka. Adam gerencia mais de $1,2MM em estoque para dar suporte aos ativos da empresa, incluindo freezers, equipamentos de processamento, máquinas de arquivamento e materiais de construção.

Uma curta temporada de produção e localizações remotas representam inúmeros desafios para o pessoal de manutenção e operações. A maioria dos equipamentos de produção é projetada e fabricada internamente, e receber peças é um processo demorado e caro. Na temporada, um dia de inatividade pode resultar em uma perda de 800 toneladas de peixe com um valor ex-vessel de mais de meio milhão de dólares. Portanto, é vital que cada fábrica tenha as peças de que precisa quando precisa. Adam precisava de um sistema que pudesse ajudar a gerenciar ativos e peças, suportar reordenação automática, gerar pedidos de compra e alimentar diretamente seu software de contabilidade. Além disso, as ordens de trabalho programadas e a manutenção preventiva ajudam as fábricas a aumentar para a próxima estação durante os períodos de inatividade.

Silver Bay Seafoods selecionou o eMaint CMMS logo após a formação da empresa. O eMaint foi escolhido devido à sua configurabilidade, conjunto abrangente de recursos, plataforma baseada na web e preço favorável para o valor entregue. Adam, com a ajuda da equipe de Serviços Profissionais do eMaint, estabeleceu um programa abrangente de gerenciamento de estoque que rastreia transações e custos para mais de 10.000 peças e gera etiquetas de código de barras, permitindo que as peças sejam emitidas e recebidas com um leitor de código de barras. Um sistema baseado na web suporta a partilha de inventário nas três fábricas, anexando códigos de referência em cada item. A utilização do portal de aprendizagem da eMaint University garante a realização de treinamentos e processos consistentes, apesar de uma taxa anual de rotatividade de funcionários de 50%. Esquemas e diagramas detalhados para os painéis elétricos em seus equipamentos fabricados internamente estão ligados a cada ativo no eMaint, fornecendo a documentação necessária para as aprovações do Laboratório de Subscritores.

• As ordens de compra alimentam sem problemas o seu software de contabilidade
• Relatórios orçamentais em tempo real ajudam a gestão a acompanhar os custos do projecto de melhoria de capital.
• Mais de 10.000 peças são geridas (compradas, recebidas e emitidas) através do eMaint, num ambiente quase sem papel.
• São geradas etiquetas com código de barras para cada peça, permitindo um armazém sem vigilância
• Relatórios periódicos de contagem de ciclos simplificam as auditorias e melhoram a precisão do inventário.
• A ligação de esquemas e diagramas detalhados aos ativos no eMaint suporta a aprovação UL para painéis elétricos construídos em casa.

Adam A., Gerente de Compras, Silver Bay Seafoods