A Silver Bay Seafoods (SBS) é uma processadora integrada de salmão congelado, arenque e caranguejo que fornece produtos para reprocessadores em toda a Ásia, Europa, Rússia e América do Norte. A SBS, fundada em 2007, mantém três fábricas nas ilhas remotas de Sitka, Craig e Valdez, no Alasca. Cinquenta funcionários de manutenção trabalham o ano todo para se preparar para a temporada de pesca extrema de junho a agosto. Entre eles está Adam Aday, gerente de compras da fábrica de Sitka. Adam gerencia mais de US$ 1,2 milhão em estoque para dar suporte a ativos construídos pela empresa, incluindo freezers, equipamentos de processamento, máquinas de filetagem e materiais de construção.

Uma curta temporada de produção e locais remotos representam inúmeros desafios para a equipe de manutenção e operações. A maioria dos equipamentos de produção é projetada e fabricada internamente, e o recebimento de peças é um processo demorado e caro. Na temporada, um dia de inatividade pode resultar em uma perda de 800 toneladas de peixe com um valor ex-vessel de mais de meio milhão de dólares. Portanto, é vital que cada planta tenha as peças de que precisa quando precisar. Adam precisava de um sistema que pudesse ajudar a gerenciar ativos e peças, suportar o reordenamento automático, gerar ordens de compra e alimentar diretamente seu software de contabilidade. Além disso, as Ordens de Serviço programadas e a Manutenção Preventiva ajudam as plantas a se prepararem para a próxima temporada durante os períodos ociosos.

A Silver Bay Seafoods selecionou o CMMS da eMaint logo após a formação da empresa. A eMaint foi escolhida por causa de sua capacidade de configuração, conjunto de recursos abrangente, plataforma baseada na web e preços favoráveis para o valor entregue. Adam, com a ajuda da equipe de Serviços Profissionais da eMaint, configurou um programa abrangente de gerenciamento de estoque que rastreia transações e custos de mais de 10.000 peças e gera etiquetas de código de barras, permitindo que as peças sejam emitidas e recebidas com um scanner de código de barras. Um sistema baseado na web oferece suporte ao compartilhamento de estoque entre as três fábricas, anexando códigos de referência em cada item. A utilização do portal de aprendizado da eMaint University garante que o treinamento e os processos consistentes sejam realizados, apesar de uma taxa de rotatividade anual de funcionários de 50%. Esquemas e diagramas detalhados para painéis elétricos em seus equipamentos fabricados internamente são vinculados a cada ativo no eMaint, fornecendo a documentação necessária para as aprovações do Underwriters Laboratory.

• As Ordens de Compra são integradas perfeitamente ao software de contabilidade.
• Relatórios de orçamento em tempo real ajudam a gerência a rastrear os custos do projeto de melhoria de capital.
• Mais de 10.000 peças são gerenciadas (compradas, recebidas e emitidas) através do eMaint em um ambiente quase sem papel.
• Etiquetas de código de barras são geradas para cada peça, permitindo um almoxarifado autônomo
• Relatórios periódicos de contagem de ciclo simplificam as auditorias e melhoram a precisão do inventário.
• A vinculação de esquemas e diagramas detalhados aos ativos no eMaint oferece suporte à aprovação UL para painéis elétricos construídos internamente.

Adam A., Gerente de Compras, Silver Bay Seafoods