Langsamdrehende Teile sind eine bedauerliche Realität, wenn es um das Lebenszyklusmanagement von Anlagen geht, und sie sind ein kritisches Problem, das es in den Griff zu bekommen gilt, wenn die laufende Wartung und Zuverlässigkeit Ihr Hauptanliegen sind.

Um langsam drehende Ersatzteile in Ihrem Bestand zu identifizieren, müssen Sie einen Einblick in ein bestimmtes Teil haben, z. B. wie lange Sie es schon besitzen, wie lange es auf seinen Einsatz wartet und wie oft es überhaupt verwendet wird. Glücklicherweise kann ein robustes computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem(CMMS) all diese Daten problemlos erfassen.

Das Erkennen, Verwalten und Verhindern des Anwachsens von Langsamdrehern in Ihrem Bestand ist nicht immer ganz einfach. Aber dieser Artikel wird Ihnen die Grundlagen vermitteln und Ihnen helfen, den Wartungsbedarf Ihres Unternehmens besser zu decken.

Was sind langsam drehende Teile?

Nicht alles, was sich im Bestand Ihres Unternehmens befindet, hat den gleichen Bedarf. Langsamdrehende Teile sind Artikel, die sich über einen längeren Zeitraum in Ihrem Bestand befinden und wenig oder gar nicht genutzt werden.

Wie lange ein Teil zu lange auf Lager liegt oder wie gering die Nachfrage sein muss, damit es ein Problem darstellt, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Um zu verhindern, dass ein wachsender Bestand an langsam drehenden Teilen veraltet, ist es jedoch wichtig, ihm zuvorzukommen.

Bei veralteten Teilen handelt es sich um Artikel in Ihrem Bestand, die aufgrund von Änderungen an Ihrer Produktpalette, den von Ihnen gewarteten Anlagen oder den Interessen Ihrer Kunden nicht mehr verkauft oder verwendet werden. Nicht alle veralteten Teile sind notwendigerweise Langsamdreher. Aber wenn Sie ein Ersatzteil lange genug aufbewahren, kann es veraltet sein, so dass Sie es aus Ihrem Bestand entfernen müssen.

Wie hoch sind die Kosten für langsam drehende Teile?

Ein wachsender Bestand an sich langsam bewegenden Teilen kann zu einer Kaskade von Kostensteigerungen in Ihrem gesamten Unternehmen führen. Da sie nicht so häufig verwendet werden wie andere Ersatzteile, sind Langsamdreher einfach nur Kapital, das zwar ausgegeben, aber nicht genutzt wird. Und dieses laufende Defizit wächst nur, wenn keine Änderungen vorgenommen werden, um zu verhindern, dass sich Langsamdreher weiter ansammeln.

Der Umgang mit den Kosten von Teilen, die sich nur langsam bewegen, geht auch über das einzelne Teil selbst hinaus. Ersatzteile können physischen Lagerplatz beanspruchen, was zusätzliche Miete für die Lagerung der Teile oder höhere Kosten für die Instandhaltung des Gebäudes, in dem sie gelagert werden, bedeuten kann. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Teile, die sich nur langsam bewegen, aufzubewahren, anstatt Artikel, die stärker nachgefragt werden, bedeutet dies auch, dass Ihnen zusätzliche Umsätze entgehen oder Sie nicht in der Lage sind, Wartungsanfragen schnell zu erfüllen.

Ein weiterer existenzieller Kostenfaktor bei langsam drehenden Teilen ist die Möglichkeit, dass diese nicht genutzten Teile veralten, wenn sich Ihr Unternehmen um sie herum verändert. Es gibt Möglichkeiten, die Langsamläufer zu verwalten, aber ein veraltetes Ersatzteil ist schwieriger loszuwerden und kostet Sie auf lange Sicht mehr als nur den Aufkleberpreis.

Die Beseitigung von Teilen, die sich nur langsam bewegen, verringert jedoch diese Kosten, macht Platz in den Lagern frei, verhindert, dass Teile veralten, ermöglicht die Umwidmung von Kapital für Anschaffungen mit unmittelbarerer Wirkung und verbessert im Idealfall die Einnahmen Ihres Unternehmens im Laufe der Zeit.

Effektives Management von Langsamdreherteilen

Der erste Schritt zur Verwaltung der Langsamdreher in Ihrem Bestand ist deren Identifizierung. Es sollte ein regelmäßiges Inventarberichtsverfahren durchgeführt werden, um Aufzeichnungen zu erstellen, in denen Bestellungen, Nachbestellungen, vorbeugende Wartung und andere Informationen, die Sie zur Identifizierung von Langsamdrehern in Ihrem Bestand benötigen, hervorgehoben werden. Wenn Ihr Unternehmen bereits ein CMMS verwendet, können Sie diese Informationen bei Bedarf abrufen.

Im Folgenden finden Sie einige Metriken, die Ihnen helfen können, langsam laufende Teile zu verfolgen:

  • Vergleich mit der Nachfrage in der Vergangenheit: Eine Möglichkeit, Teile mit geringer Umschlagshäufigkeit ausfindig zu machen, besteht darin, die aktuelle Nachfrage mit der Nachfrage in einem ausgewählten Zeitraum der vergangenen Jahre zu vergleichen. Vielleicht möchten Sie herausfinden, ob Sie in diesem Jahr weniger als 60 % eines bestimmten Produkts verkaufen, verglichen mit den letzten drei Jahren. Oder Sie wollen sehen, wie oft ein bestimmtes Ersatzteil in diesem Monat im Vergleich zu den letzten fünf Monaten Ihr Lager verlassen hat. Die Einheiten werden variieren, aber der Punkt ist, dass Sie auch eine historische Aufzeichnung haben sollten, auf die Sie zurückgreifen können.
  • Zeit im Bestand: Ein Blick auf den aktuellen Bestand und die Feststellung, welche Artikel oder Teile am längsten auf Lager sind, ist ebenfalls ein guter Indikator für potenziell langsam drehende Teile. Sie müssen bestimmen, wie lange ein Teil auf Lager sein darf, aber Sie sollten in der Lage sein, einen Trend zu erkennen, indem Sie sich auf frühere Aufzeichnungen oder das CMMS Ihres Unternehmens beziehen.
  • Ersatzteilbestellungen: In Fällen, in denen Sie automatisch neue Ersatzteile bestellen, wenn sie zur Neige gehen, ist eine Überprüfung der Artikel, die in letzter Zeit nicht nachbestellt wurden, eine weitere sichere Methode, um Teile, die sich nur langsam bewegen, zu identifizieren und zu katalogisieren.

Sobald Sie Teile mit geringer Umschlagshäufigkeit in Ihrem Bestand identifiziert haben, besteht die nächste Aufgabe darin, diese zu beseitigen. In manchen Fällen ist es am besten, die Teile einfach zu entfernen, vor allem wenn aufwendigere Lösungen teurer wären. Wenn die Entfernung des langsam drehenden Teils aus Ihrem Bestand nicht die beste Lösung ist, gibt es einige andere Strategien, die Sie anwenden können:

  • Werbeaktionen: Für ein Produkt, das Sie explizit an Kunden oder Klienten verkaufen, könnte ein Bonus für den Kauf dieses Artikels, z. B. in Verbindung mit ähnlichen oder benachbarten Produkten, einen Verkaufsanreiz schaffen.
  • Verkäufe und Preissenkungen: Eine weitere Möglichkeit, das Interesse an einem Teil zu wecken, das sich nur langsam verkauft, besteht darin, es vorübergehend zum Verkauf anzubieten oder seinen Preis dauerhaft zu senken. Ihr Unternehmen wird vielleicht nicht das gesamte Kapital zurückerhalten, das es für das Teil ausgegeben hat, aber Sie werden zumindest diese Teile nicht verlieren, ohne etwas dafür vorzuweisen zu haben.
  • Steuerlich absetzbare Spenden: Als Alternative zum Verkauf des langsamen Teils könnte Ihre Organisation es spenden, um es steuerlich absetzen zu können. Der Ertrag ist zwar nicht derselbe wie bei einem direkten Verkauf oder einer internen Neuverwendung, aber immer noch besser als nichts.

Berechnung des Prozentsatzes von Langsamdrehern und veralteten Teilen

Sobald Sie die Langsamdreher in Ihrem Bestand identifiziert haben und Methoden zu ihrer Beseitigung in Erwägung ziehen, möchten Sie vielleicht eine einfache Statistik erstellen, die die aktuelle Menge an Langsamdrehern in Ihrem Bestand anzeigt. Der prozentuale Anteil der Langsamdreher ist die am besten geeignete Kennzahl.

Wenn Sie die Anzahl der Langsamdreher in Ihrem Bestand durch die Gesamtzahl der Teile in Ihrem Bestand teilen und diese Summe mit 100 multiplizieren, erhalten Sie einen Prozentsatz, auf den Sie sich auf einen Blick beziehen können.

Anzahl der langsam drehenden Teile im Bestand / Gesamtzahl der Teile im Bestand x 100 = Prozentsatz langsam drehender Teile

Wenn Sie sich für den Prozentsatz der veralteten Teile in Ihrem Bestand interessieren, können Sie die Berechnung auf ähnliche Weise durchführen. Nehmen Sie die Anzahl der veralteten Teile geteilt durch die Gesamtzahl der Teile in Ihrem Bestand mal 100, um den Prozentsatz zu erhalten.

Anzahl der veralteten Teile im Bestand / Gesamtzahl der Teile im Bestand x 100 = Prozentsatz veralteter Teile

Da veraltete Teile oft als langsam drehende Teile beginnen, können diese Prozentsätze eine umgekehrte Beziehung haben, bei der der Prozentsatz der langsam drehenden Teile abnimmt, während der Prozentsatz der veralteten Teile zunimmt. Die spezifischen Definitionen der beiden Begriffe können je nach Unternehmen oder Organisation variieren, aber diese Prozentsätze sind dennoch etwas, auf das man bei der Bestandsverwaltung achten sollte.

Strategien zur Reduzierung von Langsamdrehern im Lagerbestand

Wie bei Bestandsproblemen üblich, ist die Beseitigung des aktuellen Problems nur die halbe Lösung. Und im Falle der Verwaltung von Langsamdrehern ist Vorbeugung die beste Strategie. Mit Blick auf die Instandhaltung können Sie auf verschiedene Weise verhindern, dass sich mehr Langsamdreher in Ihrem Bestand ansammeln.

  • Planen Sie die Wartung regelmäßig: Wenn Sie die Wartung im Voraus auf der Grundlage der Nutzung der Anlage und der Zeit zwischen den Reparaturen planen, können Sie besser vorhersagen, wann Sie ein bestimmtes Ersatzteil benötigen werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, einen ständigen Vorrat an Ersatzteilen vorzuhalten. Außerdem kann ein fester Wartungsplan dazu beitragen, die Zahl der Notfallreparaturen zu verringern.
  • Überprüfen Sie jährlich Ihren Bestand: Der beste Weg, um zu verstehen, was Sie vorrätig haben, ist zu verfolgen, wie oft es verwendet wird und wie oft Sie mehr bestellen. Wenn Sie die Nachfrage nach einem bestimmten Teil kennen, können Sie z. B. festlegen, wie viele Teile Sie maximal im Bestand haben sollten, und so die Möglichkeit verringern, dass sich langsam drehende Teile ansammeln.
  • Richten Sie ein Warnsystem ein: Sobald Sie die langsam drehenden Teile identifiziert haben, verfügen Sie über eine Reihe von Standards, um den Rest Ihres aktuellen und zukünftigen Bestands zu beurteilen. Die Einrichtung eines Warnsystems mit Ihrer Bestandsverwaltungs- oder CMMS-Software kann Sie dann warnen, wenn die Werte unter einen vordefinierten Schwellenwert fallen, und Ihnen signalisieren, dass Sie anfangen sollten, die Hebel in Bewegung zu setzen, um zu verhindern, dass noch mehr Teile Ihres Bestands zu Langsamdrehern werden.

Der Balanceakt der Bestandsverwaltung

Der Umgang mit langsam drehenden Teilen ist ein natürlicher Teil der Bestandsverwaltung in jedem Unternehmen, und in vielen Fällen über mehrere Standorte eines Unternehmens hinweg. Die Aufgabe kann sehr komplex sein. Aber mit den richtigen Informationen über den Bestand und die Häufigkeit der Verwendung der einzelnen Teile ist die Minimierung der Langsamdreher kein unüberwindbares Problem.

Mit einer guten Buchführung, die durch eine leistungsfähige Software ermöglicht wird, ist die Verwaltung von Langsamdrehern nicht nur ein Problem, das Sie kurzfristig lösen können, sondern auch ein Problem, das Sie langfristig verhindern können.