Ein Computerized Maintenance Management System (CMMS) bietet einen umfassenden Überblick über das, was für Wartungsteams am wichtigsten ist. Die beste CMMS-Software umfasst Funktionen wie die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Ersatzteilbeständen, die Automatisierung von vorausschauenden Wartungsaktivitäten, die Ermöglichung proaktiver Wartungsstrategien, die Dokumentation von Wartungsaktivitäten zur Einhaltung von Vorschriften und vieles mehr.
Die Investition in die beste CMMS-Software für Ihr Unternehmen kann nicht nur dafür sorgen, dass Ihr Betrieb reibungslos läuft, sondern auch Ihre Effizienz und Produktivität optimieren. Bei der Auswahl der idealen Software für Ihr Team kommt es jedoch nicht nur auf die Funktionen und Vorteile an, sondern auch darauf, eine Lösung und einen Anbieter zu finden, der für Sie und Ihr Team geeignet ist.
Die Wahl des richtigen CMMS kann ein schwieriger Prozess sein. Schätzungsweise 80 % der CMMS-Implementierungen bleiben hinter den Erwartungen zurück, weil es an Schulungen und Support nach dem Kauf mangelt. Ein vertrauenswürdiger CMMS-Partner, der Ihnen den erforderlichen Support nach dem Kauf bietet, kann Ihnen helfen, häufige Fallstricke zu vermeiden und die Vorteile einer robusten CMMS-Lösung voll auszuschöpfen.
Hier erfahren Sie, wie Sie das beste CMMS für Ihr Unternehmen auswählen.
Bewerten Sie, welches CMMS für Ihr Team am besten geeignet ist
Unabhängig davon, ob Sie eine CMMS-Software für einen kleinen Betrieb oder ein großes Unternehmen suchen, ist es wichtig, dass Sie eine CMMS-Lösung wählen, die flexibel und skalierbar ist und Ihren Anforderungen entspricht.
Bei großen Betrieben mit mehreren Standorten ist Ihr Wartungsteam möglicherweise auf der Suche nach einem hochentwickelten und konfigurierbaren System, das ein hohes Maß an Komplexität bewältigen und sich nahtlos in eine komplexe Infrastruktur bestehender Systeme integrieren lässt, von ERP-Software bis hin zu SCADA-Systemen. Möglicherweise benötigen Sie auch umfassende Mehrsprachenfähigkeiten und Lokalisierungsfunktionen.
Kleinere Teams hingegen benötigen vielleicht eine einfachere Lösung, bei der eine benutzerfreundliche Software im Vordergrund steht, die schnell einsatzbereit ist. Und wenn Ihr Unternehmen expandieren will, brauchen Sie ein CMMS, das mit dem Wachstum Schritt halten kann.
Letztendlich ist das beste CMMS für Sie eines, das so konfiguriert werden kann, dass es Ihren individuellen Anforderungen entspricht - und mit Ihnen in die Zukunft wächst.
Artikulieren Sie Ihre CMMS-Ziele und Prioritäten
Bei der Beurteilung der besten CMMS-Software für Ihre Instandhaltungsarbeiten müssen Sie zunächst Ihre Instandhaltungsziele und -prioritäten formulieren, um festzustellen, ob ein CMMS für Ihr Team geeignet ist. Denken Sie zum Beispiel an die folgenden Fragen:
- Was sind die kurz- und langfristigen Ziele für Ihr Wartungsteam?
- Was ist Ihre größte Herausforderung oder Hürde, die Sie davon abhält, diese Ziele zu erreichen?
- Welche KPIs sind für Ihr Team am wichtigsten?
- Welche Instandhaltungsstrategie wenden Sie derzeit an, und wie wollen Sie Ihre Instandhaltungsstrategie in Zukunft weiterentwickeln?
- Was funktioniert gut und was funktioniert nicht gut in Ihrer derzeitigen Instandhaltungsstrategie?
- Wenn Sie bereits ein CMMS haben, warum ist es dann nicht das beste CMMS für Ihr Team?
- Welche Schulungs- und Umsetzungsressourcen werden Sie benötigen?
- Benötigen Sie auch professionelle Dienstleistungen von Ihrem CMMS-Anbieter? Wenn ja, welche Art von Dienstleistungen?
4 Schlüsselfunktionen, die Sie bei einem CMMS beachten sollten
In der Industrie 4.0 besteht der Zweck eines CMMS darin, Ihr Unternehmen voranzubringen, Ihr Wartungsteam auf ein neues Effizienz- und Produktivitätsniveau zu bringen und gleichzeitig unerwartete Kosten und Ausfallzeiten zu reduzieren. Obwohl es viele wichtige Funktionen gibt, die diese Ziele unterstützen, gibt es vier Must-Haves für die CMMS-Implementierung:
Beste CMMS-Funktion Nr. 1: Konfigurierbarkeit
Es gibt keine Einheitslösung für die Verwaltung Ihrer Wartungsarbeiten. Jede Branche, jedes Unternehmen und jedes Wartungsteam hat individuelle Anforderungen. Die beste CMMS-Software ist flexibel genug, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen und mit der Zeit zu wachsen.
Beste CMMS-Funktion Nr. 2: Schulung und professionelle Dienstleistungen
Wie bereits erwähnt, ist das Fehlen der richtigen Schulung und Unterstützung der Hauptgrund für das Scheitern von CMMS-Implementierungen. Die Auswahl eines robusten und flexiblen CMMS, das genau auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist, ist letztlich bedeutungslos, wenn die Implementierung nicht in Gang kommt und die Lösung nicht optimal genutzt wird.
Suchen Sie sich einen Partner, der Sie vor und nach dem Kauf mit Schulungen, Implementierungssupport und langfristigen professionellen Dienstleistungen unterstützt, damit Ihre Wartungsarbeiten in die richtige Richtung laufen.
Beste CMMS-Funktion Nr. 3: Benutzerfreundlichkeit
Bei jeder Instandhaltungssoftware ist die Benutzerfreundlichkeit der Schlüssel, insbesondere bei einer Software, die Ihnen die Arbeit erleichtern soll. Die Navigation sollte einfach und intuitiv sein und nur wenige Tastenanschläge erfordern. Es sollte einfach sein, sowohl Daten in das System einzugeben als auch aussagekräftige Erkenntnisse aus diesen Daten zu gewinnen.
Beste CMMS-Funktion Nr. 4: Mobile CMMS / Arbeitsauftrags-Software-App
Instandhaltungsmaßnahmen werden heute durch umsetzbare Erkenntnisse in Echtzeit gesteuert. Die einzige Möglichkeit, dies zu nutzen, ist eine Lösung, die Ihrem Team diese Einblicke unabhängig von seinem Standort zur Verfügung stellt. Die beste CMMS-Software verfügt über starke mobile CMMS-Funktionen, einschließlich einer erstklassigen Software-App für Arbeitsaufträge.
Wie man die beste CMMS-Software auswählt
- Ist es konfigurierbar und skalierbar genug, um Ihre geschäftlichen Anforderungen jetzt und in Zukunft zu erfüllen?
- Bietet es die vier oben beschriebenen "Must-have"-Funktionen?
- Bietet der Anbieter die Unterstützung, die Sie benötigen, um langfristig erfolgreich zu sein?
Weitere Informationen finden Sie unter 10 Überlegungen vor der Auswahl eines CMMS.