Ein gut geplantes und organisiertes Daten-Dashboard konzentriert sich auf die wichtigsten Aspekte eines Vorgangs und bietet dem Betrachter eine prägnante Momentaufnahme des Stands der Dinge in Echtzeit.
Dashboards mit Sinn und Zweck erstellen
Mit Dashboards können Sie wichtige Daten filtern, anzeigen und visualisieren. Sie können mit intelligenten Geräten wie einem Tablet oder Smartphone aufgerufen oder auf einem Computer oder in einem Arbeitsbereich auf einem an der Wand befestigten Fernsehbildschirm angezeigt werden.
Dashboard-Anzeigen können auf viele verschiedene Arten von Zielen zugeschnitten und für einen einzelnen Benutzer oder eine Gemeinschaft entwickelt werden. Zum Beispiel könnte ein Wartungsmanager ein Community-Dashboard erstellen, um M&R-Teams wichtige Echtzeit-KPIs (Key Performance Indicators) zu zeigen, einschließlich Tracking- und Trenddaten, die die Betriebszeit von Anlagen, Ausfallzeiten oder den abnehmenden Zustand bestimmter Anlagen hervorheben.
Sie können auch eher taktisch eingesetzt werden, z. B. um die Verfügbarkeit eines bestimmten Technikers für eine Reparatur zu prüfen. Ebenso könnte ein Techniker ein individuelles Dashboard haben, das seinen täglichen Arbeitsauftragsplan oder die Gesamtzahl der in der Woche geleisteten Arbeitsstunden anzeigt. Sowohl individuelle als auch gemeinschaftliche Dashboards bieten unmittelbare und langfristige Vorteile.
Einzelne Dashboards können:
- Laserscharfe Konzentration auf wichtige Bereiche
- Aufteilung der Zuständigkeiten der Teammitglieder und Schaffung persönlicher Verantwortlichkeit
- Aufteilung der Aufgaben auf das Qualifikationsniveau eines Mitarbeiters, um die Arbeitsbelastung überschaubar zu halten
Ein Community-Dashboard kann für einen breiteren Zweck und eine größere Reichweite entwickelt werden, z. B. um übergeordnete Ziele und eine unternehmensweite Übersicht über die Abläufe zu liefern. Mithilfe von aussagekräftigen Grafiken können Mitarbeiter visualisieren, wie sich die Produktionsziele auswirken und wo sie sich verbessern müssen.
Gemeinschaftliche Dashboards können verwendet werden, um:
- Motivieren und inspirieren Sie Ihre Teammitglieder, indem Sie ihre Leistungen zeigen
- Transparenz an vorderster Front und Einblick in den Gesamtbetrieb
- Aufbau von Gemeinschaft und Verantwortlichkeit durch die Präsentation wichtiger Aktivitäten an einem einzigen Ort
Bewährte Verfahren für das Dashboard
Wenn Sie sich nicht im Klaren darüber sind, was Sie auf einem Dashboard haben wollen, kann die Anzeige leicht unübersichtlich und ineffektiv werden. Dashboards sollten immer auf ihre Nützlichkeit hin überprüft und geändert werden, wenn Daten irrelevant oder weniger wichtig werden.
Leitlinien für die Erstellung und Pflege dynamischer Dashboards:
- Nutzen Sie die robusten Anpassungsoptionen von eMaint, um genau das richtige Dashboard für Ihr Unternehmen zu erstellen. Halten Sie es einfach. Wenn es zu viele Informationen oder weit verbreitete Inhalte gibt, die für Ihre Teammitglieder nicht relevant sind, werden sie sich das Dashboard wahrscheinlich nicht ansehen.
- Sicherstellen, dass Berichte und Diagramme klar und korrekt konfiguriert sind. Prüfen Sie die Daten, um sicherzustellen, dass sie korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
- Ermöglichen Sie es dem Einzelnen, seine eigenen Dashboards zu erstellen. Benutzerdefinierte Dashboards können ihnen helfen, Ziele persönlich zu gestalten.
- Vergewissern Sie sich, dass die Tafel auf einen Blick leicht erkennbare Daten und visuelle Darstellungen enthält. Neue Mitarbeiter oder leitende Angestellte sollten in der Lage sein, das Wesentliche zu erfassen.
Der eMaint-Kundendienst macht die Entwicklung von Dashboards einfach
Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung eines effektiven Dashboards benötigen, kann der eMaint CMMS-Kundendienst den Prozess schnell und problemlos gestalten. Ganz gleich, ob Sie Daten erfassen, einen Bericht erstellen, ein Diagramm entwerfen oder ein neues Dashboard einrichten möchten, Ihr engagierter Customer Success Manager wird Sie bei der Erstellung eines individuellen Dashboard-Designs unterstützen.
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