Herbalife, ein weltweit tätiges Ernährungsunternehmen mit Hauptsitz in Los Angeles, produziert und vertreibt Ernährungs-, Gewichtsmanagement- und Hautpflegeprodukte. Eine kürzliche Produktionserweiterung an der Ostküste in eine 792.600 Quadratmeter große Anlage erforderte einen neuen Start-up-Betrieb, einschließlich Produktionsausrüstung, Personal und Wartungsteam. Paul Sheehy, Director of Engineering & Facilities, ist zusammen mit einem Team von 23 Mitarbeitern der Wartungsabteilung für die Instandhaltung aller Einrichtungen und Produktionsanlagen in der kürzlich eingerichteten Anlage in Winston-Salem, North Carolina, zuständig.

Mit über 1.640 Anlagen, die zunächst in der neuen Einrichtung in Betrieb genommen werden sollten, suchte das Herbalife-Team nach einer flexiblen und benutzerfreundlichen CMMS-Lösung, die bei der Verwaltung des Wartungsaufwands sowohl für die Herstellung als auch für die Instandhaltung der Einrichtung helfen konnte. Zu den weiteren Hauptanforderungen an die Software gehörten: Skalierbarkeit, ultimative Integration der Finanz- und Beschaffungssysteme des Unternehmens, die Fähigkeit, die Anforderungen an die QC-Softwarevalidierung zu erfüllen, die Fähigkeit, Live-Audits der US Food & Drug Administration (FDA) und der NSF International zu erfüllen, eine Erfolgsbilanz der fortlaufenden Veröffentlichung neuer Softwareerweiterungen, umfassende Schulungsmöglichkeiten und ein Produkt, das die Nutzung von Mobilgeräten ermöglicht. eMaint CMMS erfüllte alle Anforderungen des Unternehmens.

Nach der Teilnahme an einer gründlichen Analyse alternativer CMMS-Angebote entschied sich Herbalife für das eMaint-Paket. Sheehy und die Instandhaltungsplanerin Laura Phillips absolvierten vor Ort das Strategie- und Planungstool Kickstart". Das eMaint Engineering Services Team arbeitete mit der Abteilung für Qualitätskontrolle von Herbalife zusammen, um das System erfolgreich zu validieren und mit der FDA-Konformität in Einklang zu bringen. Das Team konnte dann mit der Einrichtung von Anlagen, PM-Aufgaben und Anweisungen beginnen, einige Formulare anpassen und mit der Katalogisierung von Ersatzteilen für die Anlagen beginnen. Herbalife war innerhalb von zwei Monaten produktiv. "Es war großartig, eMaint vor Ort zu haben, denn sie wussten bereits, was zu tun war, und halfen uns, unsere Ressourcen strategisch zu planen und zu priorisieren, um das Ziel zu erreichen", so Sheehy. "Unser Account Manager hat uns auch bei der Umsetzung unserer Initiativen sehr geholfen."

• Erfolgreiche Implementierung des Systems innerhalb weniger Wochen mit Hilfe der eMaint Professional Services und Engineering Services Teams
• Bestehen Sie die Prüfung durch externe Prüfer, indem Sie die Vermögenswerte und die geplanten Inspektionen organisieren und zur Überprüfung bereithalten, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
• Die frühzeitige Nutzung des Systems umfasst das Aufspüren von "Gelegenheiten" und die Rechenschaftslegung über die geleistete Arbeit
• Nutzen Sie die Einfachheit, mit der PM-Anweisungen dupliziert werden können, indem Sie Ideen zur Verbesserung von Anweisungen aufgreifen und sie auf mehrere Anlagen anwenden.

Paul S., Leiter Technik und Einrichtungen, Herbalife