Wie eMaint CMMS und RCM die Instandhaltung in den Haftanstalten von Utah optimieren
Kunde seit: 2019 | Branche: Regierung
Das Utah Department of Corrections unterhält mehr als 18.200 Anlagen und 2.110.000 Quadratmeter Gebäudefläche im gesamten Bundesstaat und hat seinen Hauptsitz südlich von Salt Lake City. Die Anzahl der Anlagen wird auf fast 30.000 Maschinen ansteigen, sobald der Bau einer neuen Einrichtung in Salt Lake City abgeschlossen ist.
Nachdem die staatliche Behörde 25 Jahre lang ein veraltetes Arbeitsauftragssystem verwendet hatte, wollte sie mit einem robusten, computergestützten Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS) in die Zukunft gehen, das sich mit ihren Strategien für eine zuverlässigkeitsorientierte Instandhaltung (RCM) vereinbaren ließ. Ein Auswahlkomitee entschied sich für eMaint CMMS, weil es die anspruchsvollen Kriterien der Behörde erfüllte und flexibel genug war, um die besonderen Anforderungen der Gefängniseinrichtungen zu erfüllen.
HINTERGRUND
In der Strafvollzugsbehörde von Utah betreut ein 71-köpfiges Wartungsteam 211 Einrichtungen im ganzen Bundesstaat, darunter auch die Bewährungsbüros und die Einrichtungen der Behandlungszentren der Behörde. Das Team führt jährlich mehr als 10.600 Instandsetzungsarbeiten durch.
In diesen Einrichtungen gibt es eine Vielzahl kritischer und zusätzlicher Anlagen, darunter Lüftungsanlagen, Umwälzpumpen, Heizkessel, Klima-/Heizungsanlagen, Gefrierschränke für Lebensmittel, Generatoren, Kühlanlagen, Wäschereien, Waschmaschinen und Trockner - alles, was mit der Sicherheit der Insassen zu tun hat.
Die Verantwortlichen für die Instandhaltung wollten auf ein cloudbasiertes CMMS umsteigen, um die Vielzahl von Anlagen und Ersatzteilen zu verwalten und die Arbeitsstunden effektiver und effizienter zu erfassen. Bob Kempe, Facility Bureau Correctional Administrator der Abteilung, wollte eMaint mit RCM-Strategien integrieren. RCM soll sicherstellen, dass Wartungsaufgaben effizient, kostengünstig, zuverlässig und sicher durchgeführt werden.
Kempe sicherte sich die Zustimmung von Greg Peay, dem Leiter der Einrichtungen des Utah Department of Corrections, und gab dem Ausschuss Entscheidungskriterien für die Auswahl eines CMMS vor. Nach der Untersuchung mehrerer Systeme waren sich die Ausschussmitglieder einig, dass die eMaint CMMS-Software die entscheidenden Funktionen und die Flexibilität bot, die sie benötigten.
Der starke Druck, das bestehende System aufzurüsten, wurde auch durch die Gesetzesvorlage 215 des Senats von Utah ausgelöst, die das Gefängnissystem verpflichtet, Daten über den Energieverbrauch der einzelnen Einrichtungen zu liefern. Diese Daten würden in dem neuen CMMS gespeichert und den staatlichen Behörden zur Verfügung gestellt.
HERAUSFORDERUNGEN
Da das bestehende Arbeitsauftragssystem und seine Technologie veraltet waren, konnten die Daten nicht in eMaint hochgeladen werden, so dass ein externes Ingenieurbüro sie extrahierte. Nur etwa die Hälfte der Daten war brauchbar, nachdem sie in eMaint hochgeladen und destilliert worden waren. Es gab keine Auftragshistorien, und die Erledigung von Arbeitsaufträgen war nur vage dokumentiert.
Führungskräfte und Instandhaltungsleiter entwickelten einen realisierbaren Fünfjahresplan, um den Erfolg des Mammutprojekts zu gewährleisten und das Instandhaltungsprogramm der Justizvollzugsanstalten vollständig umzugestalten.
Zu den unmittelbaren Zielen gehören:
- Erfassen von Bestandsdaten
- Einführung von RCM-Strategien
- Beschaffung geeigneter Wartungswerkzeuge
- Entwicklung wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs)
UMSETZUNG
Vor der Implementierung der eMaint CMMS-Software zog die Behörde Gregory Perry, CRMP, CRL, einen Berater für Kapazitätssicherung bei Fluke Reliability, hinzu, um eine Analyse der Kritikalität der Anlagen durchzuführen. Die Bewertung ermöglicht die korrekte Identifizierung und Kategorisierung kritischer Anlagen auf der Grundlage der Auswirkungen, die ein Ausfall auf den Betrieb hätte.
Die Beteiligten nahmen an verschiedenen Schulungsangeboten teil, darunter acht Wochen lang an Schulungen zur Konfiguration und Optimierung der Software. Mehrere Mitglieder des Wartungsteams nahmen auch an den Konferenzen Xcelerate2018 und Xcelerate2019 von Fluke Reliability teil, der jährlichen Konferenz für Wartung und Zuverlässigkeit, Innovation und Bildung.
ERGEBNISSE
RCM-Prozesse tragen dazu bei, die Wartungskosten zu senken und die Arbeitsanforderungen zu optimieren. eMaint ermöglicht die Verfolgung der Anlagenleistung und die Analyse des Anlagenzustands anhand historischer Daten und Berichte. Beides erhöht die Zuverlässigkeit der Anlagen.
Die Verantwortlichen für die Instandhaltung arbeiten an der Datenerfassung und bestärken das Team in seiner täglichen Verpflichtung, bei der Erfassung der Arbeiten genaue und vollständige Informationen einzugeben.
Der weitere Weg der Agentur:
- Maximierung der automatischen PM-Planungsfunktion und Optimierung der Arbeitsabläufe
- Entwicklung von KPIs zur Unterstützung kontinuierlicher Verbesserungsziele
- Zusätzlich zu der wachsenden Anzahl von Mitarbeiterzertifizierungen, die bereits erworben wurden, einschließlich Vibration, Thermografie und Certified Reliability Leader (CRL)
"Die beste Schulung, die wir erhalten haben, war die Teilnahme an der Xcelerate2019-Konferenz in Bonita, Florida. Sie ging weiter als jede andere Art von Schulung".
- Bob Kempe, Leiter des Facility Bureau für das Utah Department of Corrections