¿Qué es el mantenimiento de edificios comerciales y residenciales?
El mantenimiento de edificios consiste sobre todo en responsabilizarse del mantenimiento general, la vigilancia de la seguridad, el paisajismo, la limpieza de la casa y la inspección de edificios comerciales o residenciales. Fundamentalmente, se refiere a las actividades destinadas a restablecer las funciones y condiciones de la propiedad privada para todos los ocupantes.
Cuando el sistema eléctrico se estropea o hay un problema de fontanería, puede llamar a su proveedor de servicios de instalaciones para que envíe un equipo de mantenimiento competente y confiarles el trabajo manual. Pero para reparaciones excepcionales, tendrás que contratar a un manitas o a un electricista para que termine el trabajo de forma impecable, de manera que se ajuste a los rígidos códigos sanitarios.
Sin embargo, lo más urgente suelen ser las averías de los equipos o los riesgos de seguridad subyacentes que los residentes pueden no notar de inmediato, en lugar de inconvenientes menores como un cambio de filtro programado o el desplazamiento de los muebles.
Ahí es donde entra en juego el software de mantenimiento de edificios.
El software de mantenimiento de edificios , o software de gestión de instalaciones, es clave para aumentar la productividad y reducir los costes de su programa de mantenimiento de edificios.
Tipos de mantenimiento
Los servicios de mantenimiento de edificios mantienen su infraestructura en buen estado, adoptando la postura proactiva de que la prevención siempre es mejor que la reacción cuando se trata de posibles fallos.
En cualquier tipo de entorno industrial, el objetivo es siempre hacer que los edificios sean acogedores para los empleados.
Dicho esto, ¿cuáles son algunos ejemplos de mantenimiento de edificios en la práctica?
Reparación de activos interiores: Arreglar los ascensores, probar los servidores, sustituir los ordenadores y comprobar los generadores de reserva entran en esta categoría.
Lavado y limpieza: Lavado de superficies y limpieza a fondo de suelos, baños, ventanas, mesas y puestos de trabajo en oficinas, plantas, laboratorios de investigación y comedores.
Renovar el interior: Pintar las paredes, colocar la moqueta, sellar las ventanas agrietadas o aislar el tejado son formas de reparar los cimientos de un edificio.
Mantenimiento del terreno: En el exterior, esto suele abarcar la jardinería, la limpieza de las aceras y la retirada de la basura. Las actividades estacionales, como cortar el césped o quitar la nieve, también cuentan.
Si una parte de la infraestructura no se puede reparar, es posible que necesite la ayuda de contratistas profesionales para empezar a construir sobre los daños o ampliar el tamaño del edificio para extender las instalaciones anteriores.
Lista de comprobación para la gestión del mantenimiento de edificios
La realidad es que las piezas de las máquinas no van a durar para siempre debido al uso frecuente y a su limitada durabilidad. Por eso debe documentar cada evento de orden de trabajo en una lista de control de mantenimiento de edificios para saber con qué frecuencia debe realizar el mantenimiento preventivo (MP ) de los activos en funcionamiento.
Esto es lo que puede hacer para asegurarse de que sus sistemas supervisados funcionan como es debido:
- Establezca una jerarquía de activos para obtener información clave sobre la fiabilidad.
- Separe su lista de control PM en tareas diarias y mensuales.
- Evaluar las paredes y la carpintería para ver si es necesario realizar obras.
- Inspeccione la fontanería en busca de fugas en las tuberías o de desagües obstruidos.
- Controla el suministro de energía para asegurarte de que la electricidad se mantiene.
- Localice sus controles de acceso para la seguridad y las alarmas contra incendios
En muchas organizaciones, las tareas de mantenimiento se asignan a distintas prioridades: La más alta se otorga a las situaciones de emergencia en las que el edificio sufre daños considerables o se interrumpen los servicios de toda una planta.
A continuación se encuentran las tareas de alta, media y baja prioridad, es decir, aquellas que no están predispuestas a riesgos de seguridad o que pueden mantenerse en una rutina semanal con poco impacto en la maquinaria.
El software de mantenimiento de edificios es la mejor herramienta para organizar y aplicar su lista de control de gestión del mantenimiento.
¿Qué hace el software de mantenimiento de edificios?
El software de mantenimiento de edificios está diseñado para automatizar los procesos que consumen mucho tiempo en su organización y permitirle crear mecanismos de información para las solicitudes sobre funciones críticas. Su equipo apreciará las ventajas de hacer un seguimiento de las órdenes de trabajo y gestionar el espacio de forma eficaz, desde los edificios de oficinas hasta los almacenes.
Una solución SaaS para el mantenimiento y la reparación de edificios le permite programar un curso de acción en varias propiedades a la vez. Cada vez que tenga que recorrer una planta, instalar actualizaciones de equipos, trasladar equipos pesados o hacer cumplir las políticas de eliminación de residuos, el software le permite seguir el progreso de esas órdenes de trabajo hasta su finalización.
Tanto si se trata de una empresa como de un negocio internacional, puede implementar funciones modernas para maximizar el rendimiento de sus instalaciones. Con la cartografía interactiva y la conexión móvil, sus empleados y clientes se sentirán cómodos dentro de un lugar de trabajo más limpio y mejor organizado.
Por lo tanto, es importante anticipar lo que su edificio necesita para funcionar de forma continua y promover una cultura de productividad. Lo que necesita es un sistema para determinar cómo debe funcionar la instalación y qué tipo de trabajo mejorará el entorno de su edificio.