O que é a Manutenção de Edifícios Comerciais e Residenciais?
Manutenção de edifícios trata principalmente de assumir a responsabilidade pela manutenção geral, vigilância de segurança, paisagismo, limpeza de habitações e inspecção de edifícios comerciais ou residenciais. Fundamentalmente, refere-se às actividades destinadas a restaurar as funções e condições da propriedade privada para todos os ocupantes.
Sempre que o sistema eléctrico se afundar ou houver um problema de canalização, pode chamar o seu fornecedor de serviços para enviar uma equipa de manutenção competente, e confiar-lhes o trabalho manual. Mas, para reparações excepcionais, terá de contratar um faz-tudo ou um electricista para terminar o trabalho impecavelmente, de uma forma que esteja em conformidade com os rígidos códigos de saúde.
No entanto, o assunto mais urgente tende a ser as avarias do equipamento ou os riscos de segurança subjacentes que os residentes podem não notar imediatamente, por oposição a pequenos inconvenientes, tais como uma mudança de filtro programada ou a deslocação de mobiliário.
É aí que entra o software de manutenção de edifícios.
O software de manutenção de edifícios, ou software de gestão de instalações, é fundamental para aumentar a produtividade enquanto reduz os custos no seu programa de manutenção de edifícios.
Tipos de Manutenção
Os serviços de manutenção de edifícios mantêm a sua infra-estrutura em boa forma, assumindo a postura pró-activa de manutenção de que a prevenção é sempre melhor do que a reacção quando se trata de potenciais falhas.
Em qualquer tipo de ambiente industrial, o objectivo é sempre o de tornar os edifícios hospitaleiros para os empregados.
Dito isto, quais são alguns exemplos de manutenção de edifícios na prática?
Reparação de bens interiores: A reparação dos elevadores, o teste dos servidores, a substituição dos computadores, e a verificação dos geradores de reserva são abrangidos por esta categoria.
Lavagem e Limpeza: Limpeza de superfícies e limpeza completa do chão, casas de banho, janelas, mesas e estações de trabalho em escritórios, plantas, laboratórios de investigação, e salas de almoço.
Renovação do Interior: Pintar as paredes, colocar o tapete, selar janelas rachadas, ou isolar o telhado são formas de reparar a fundação de um edifício.
Manutenção dos solos: Ao ar livre, isto abrange normalmente o paisagismo, a limpeza de passeios e a remoção de lixo. As actividades sazonais como cortar a relva ou escavar a neve também contariam.
Se uma peça da infra-estrutura estiver para além da reparação, poderá precisar da ajuda de empreiteiros profissionais para começar a construir sobre os danos ou expandir a dimensão do edifício para ampliar as instalações anteriores.
Uma lista de verificação da gestão da manutenção de edifícios
A realidade é que as peças da máquina não vão durar para sempre devido à sua utilização frequente e durabilidade limitada. É por isso que se deve documentar cada evento de encomenda de trabalho numa lista de verificação de manutenção do edifício para saber com que frequência se deve realizar a manutenção preventiva (PM) dos bens em funcionamento.
Eis o que pode fazer para garantir que os seus sistemas monitorizados estão a funcionar como previsto:
- Estabelecer uma hierarquia de bens para obter conhecimentos chave sobre fiabilidade.
- Separe a sua lista de verificação PM em tarefas diárias e mensais.
- Avaliar as paredes e a carpintaria para ver se são necessários trabalhos de construção.
- Inspeccionar as canalizações para detectar fugas de canos ou esgotos entupidos.
- Monitorizar o fornecimento de energia para garantir que a electricidade permanece ligada.
- Localize os seus controlos de acesso para alarmes de segurança e de incêndio
Em muitas organizações, as tarefas de manutenção são atribuídas a diferentes prioridades: A mais elevada é dada a situações de emergência em que o edifício sofre danos consideráveis ou em que os serviços de utilidade pública de um andar inteiro são interrompidos.
Seguem-se as tarefas de alta, média e baixa prioridade - aquelas que não são predispostas a riscos de segurança ou que poderiam ser mantidas numa rotina semanal com pouco impacto nas máquinas.
O software de manutenção de edifícios é a melhor ferramenta para organizar e implementar a sua lista de verificação de gestão de manutenção.
O que é que o Software de Manutenção de Edifícios Realiza?
O software de manutenção de edifícios foi concebido para automatizar processos morosos na sua organização e permitir-lhe criar mecanismos de relatórios para pedidos sobre funcionalidades críticas. A sua equipa apreciará as vantagens de seguir as ordens de trabalho e gerir eficazmente o espaço, desde edifícios de escritórios a armazéns.
Uma solução SaaS para manutenção e reparação de edifícios permite agendar um curso de acção sobre múltiplas propriedades ao mesmo tempo. Sempre que tiver de passar por uma fábrica, instalar actualizações de equipamento, mover equipamento pesado, ou aplicar políticas de eliminação de resíduos, o software permite-lhe acompanhar o progresso dessas ordens de trabalho até à sua conclusão.
Quer seja uma empresa ou um negócio internacional, pode implementar características modernas para maximizar o retorno das suas instalações. Com um mapeamento interactivo e uma ligação móvel, os seus empregados e clientes sentir-se-ão confortáveis dentro de um local de trabalho mais limpo e melhor organizado.
Portanto, é importante antecipar o que o seu edifício precisa para funcionar continuamente, e promover uma cultura de produtividade. O que precisa é de um sistema para determinar como a instalação deve ser gerida, e que tipo de trabalho irá melhorar o ambiente do seu edifício.