GMAO, son las siglas de Sistema de Gestión de Mantenimiento Informatizado. Un sistema de GMAO, también conocido simplemente como CMMS, es una solución basada en la nube que centraliza toda la información relacionada con el mantenimiento de los activos actualmente en funcionamiento en su instalación o instalaciones.
Piense en el sistema de GMAO como un centro único donde usted y su equipo pueden ver todo lo relacionado con su programa de mantenimiento de activos. Una GMAO lo alberga todo, desde información tan sencilla como la ubicación de todos los activos hasta el rendimiento de cada uno de ellos, cuándo requerirán mantenimiento y mucho más.
Un sistema de GMAO también funciona como una solución de software de órdenes de trabajo automatizadas que hace un seguimiento de las órdenes de mantenimiento y programa automáticamente las tareas necesarias. Por estas razones, una GMAO es una potente herramienta que puede ayudar a los equipos de mantenimiento a optimizar sus flujos de trabajo, ahorrar costes y maximizar el tiempo de actividad y el rendimiento de los activos. Muchas instalaciones modernas de una amplia gama de sectores utilizan un sistema de GMAO para mejorar sus programas de mantenimiento.
¿Qué hace un sistema de GMAO?
Las organizaciones buscan un sistema de GMAO que les ayude a mejorar la eficiencia y la eficacia de sus programas de mantenimiento de activos.
Para los responsables de mantenimiento encargados de supervisar todas las reparaciones, un GMAO facilita su trabajo al agilizar los procesos, automatizar las órdenes de trabajo y mejorar la transparencia y la visibilidad de los KPI de mantenimiento. Una GMAO también permite documentar de forma coherente y precisa todas las actividades de mantenimiento, algo fundamental para la preparación de auditorías.
Además, una GMAO ayuda a los equipos de mantenimiento a pasar de enfoques de mantenimiento más reactivos a estrategias de mantenimiento proactivas, como el mantenimiento preventivo, predictivo y prescriptivo. La visibilidad centralizada y las capacidades potenciadas por la IA de un GMAO facilitan la supervisión en tiempo real de las condiciones de salud y rendimiento de las máquinas, y la planificación de actividades de mantenimiento basadas en los datos de la propia máquina. Esto puede ayudar a garantizar que sus activos funcionen al máximo rendimiento y a reducir el riesgo de costosos tiempos de inactividad no planificados, lo que repercute directamente en los resultados de una organización.
¿Cómo funcionan los sistemas de GMAO?
En definitiva, una GMAO es una base de datos. La información que contiene sirve de apoyo a una serie de funciones en diferentes equipos. Las principales características de un sistema de GMAO son:
Personalización: Cuadros de mando fáciles de usar y adaptados a cada usuario.
Centralización: Una única herramienta para ser utilizada y accesible por todos.
Específicos del usuario: Derechos de acceso y administración específicos del usuario.
Gestión de RRHH: Gestión de los horarios y tareas de los empleados y departamentos.
Tiempo real: Seguimiento al minuto de las tareas de mantenimiento preventivo.
Desglose/Arriba: Obtenga una vista macro o micro de los datos.
¿Por qué utilizar un sistema de GMAO?
Aprovechar una solución digital para la gestión del mantenimiento, como una GMAO, tiene numerosas ventajas. Un sistema de GMAO beneficia a los equipos de mantenimiento de muchas maneras, entre ellas:
- Ahorro de tiempo y reducción de errores mediante la automatización de la programación y priorización de las órdenes de trabajo.
- Garantiza la máxima eficiencia con herramientas de gestión de mano de obra y recursos.
- Permite la mejora continua con una clara visibilidad de los KPI de mantenimiento.
- Aumenta el tiempo de actividad al permitir estrategias de mantenimiento proactivas.
- Mejora la preparación para las auditorías con la documentación automática y el seguimiento del cumplimiento.
¿Cuáles son los requisitos típicos del sistema de GMAO?
Los requisitos del sistema de GMAO varían en función de su proveedor. Sin embargo, en la mayoría de los casos, una GMAO es una solución basada en la nube a la que se puede acceder a través de un navegador web moderno estándar. En la mayoría de los casos, una GMAO no requiere la instalación de un software en el ordenador. Esto significa que todos los interesados pueden acceder fácilmente al sistema en prácticamente cualquier dispositivo (ya sea móvil o de escritorio) a través de su sistema operativo preferido (por ejemplo, un MAC o un PC). Dicho esto, algunas soluciones de GMAO no ofrecen actualmente versiones móviles, lo que es importante tener en cuenta si el acceso móvil es importante para su equipo. También es importante tener en cuenta que, dado que la solución está basada en la web, un dispositivo debe estar conectado a una red para acceder al sistema.
¿Cómo es una buena GMAO?
Al igual que cualquier tecnología, el mejor sistema de GMAO es el que realmente va a utilizar y que se integrará en sus flujos de trabajo. Cada una de las funciones clave conlleva beneficios reales para sus operaciones. Por ejemplo, un buen sistema de GMAO agilizará y simplificará sus procesos. Al hacerlo, su empresa disfrutará de un mayor tiempo de actividad y, con ello, de una mayor productividad. Una buena GMAO permitirá a sus equipos supervisar y optimizar de forma proactiva el estado y el rendimiento de los activos, lo que reducirá el tiempo de inactividad no planificado, reducirá los costes generales y aumentará la rentabilidad de su organización.