Las escuelas gestionan el mantenimiento con CMMS
Junio puede significar que la escuela está fuera para los estudiantes, pero el mantenimiento de las instalaciones no toma vacaciones de verano. La temporada de verano es a menudo una ocasión para que las administraciones de las escuelas asuman proyectos más grandes, lo que presenta un conjunto único de desafíos. La clave para implementar y ejecutar con éxito un plan de mantenimiento es la participación de todos los que estarán involucrados, y una herramienta para mantener todo organizado.
Los sistemas comput arizados de gestión de mantenimiento permiten a las escuelas y universidades automatizar tareas que consumen mucho tiempo y establecer programas de mantenimiento preventivo y predictivo de los bienes de toda la instalación, como aulas, bibliotecas, gimnasios, dormitorios y oficinas administrativas. Un CMMS también puede ayudar a mejorar la preparación para la inspección, aumentar la eficiencia del flujo de trabajo y lograr altos índices de satisfacción.
En cuanto a la gestión de proyectos, un GMC puede facultar a los equipos de mantenimiento e instalaciones para..:
- Manténgase al tanto de las fechas de vencimiento con los gráficos de Gantt. Vea todas las órdenes de trabajo de cualquier proyecto en función de las fechas, lo que permite a los líderes de los equipos visualizar la rapidez con que se está realizando el trabajo en relación con las fechas de finalización proyectadas.
- Generar informes para ver el trabajo realizado. Los informes de GMAO pueden mostrar a los usuarios detalles sobre el trabajo del proyecto terminado, incluidos los recursos utilizados y el tiempo empleado.
- Obtener una visión de los costos de mano de obra y materiales gastados para cada proyecto de renovación o revisión.
Historia de éxito de un cliente de eMaint
Trinity Hall es el quinto colegio sobreviviente más antiguo de la Universidad de Cambridge, y proporciona instalaciones educativas y residenciales para unos 330 estudiantes de licenciatura y 250 de posgrado. Novecientos bienes situados en el recinto del campus. El resto incluye activos como los sistemas de gestión de edificios, la planta de calderas, los tableros de distribución eléctrica, el equipo de ventilación, etc. Trinity Hall utilizaba un sistema CMMS inflexible, y quería tener la posibilidad de programar el mantenimiento de los activos en base a un calendario establecido. La facilidad de personalización y la facilidad de uso de Maint lo convirtieron en el sustituto más lógico de su antiguo sistema.
Las ventajas de la utilización de eMaint CMMS son numerosas. Trinity disfruta de la capacidad de racionalizar la entrada de gestión de la misma manera que operan el sistema. Aprecian particularmente la capacidad de proporcionar un único punto de información para los listados de activos y los detalles de información de activos, incluyendo los datos técnicos y de salud y seguridad. El uso principal de eMaint por parte de Trinity es actualmente la redacción de regímenes de mantenimiento planificado para los activos. Esperan fomentar futuros desarrollos en la utilización de más funcionalidades disponibles dentro del paquete de software básico que implementaron.