Los colegios gestionan el mantenimiento con GMAO
Junio puede significar que la escuela está fuera para los estudiantes, pero el mantenimiento de las instalaciones no toma vacaciones de verano. La temporada de verano es a menudo una ocasión para que las administraciones de las escuelas asuman proyectos más grandes, lo que presenta un conjunto único de desafíos. La clave para implementar y ejecutar con éxito un plan de mantenimiento es la participación de todos los que estarán involucrados, y una herramienta para mantener todo organizado.
Los sistemas informatizados de gestión del mantenimiento permiten a las escuelas y universidades automatizar tareas que consumen mucho tiempo y establecer programas de mantenimiento preventivo y predictivo de los activos de toda la instalación, como aulas, bibliotecas, gimnasios, dormitorios y oficinas administrativas. Un GMAO también puede ayudar a mejorar la preparación de las inspecciones, aumentar la eficacia del flujo de trabajo y lograr altos índices de satisfacción.
En cuanto a la gestión de proyectos, una GMAO puede capacitar a los equipos de mantenimiento e instalaciones para:
- Manténgase al tanto de las fechas de vencimiento con los gráficos de Gantt. Vea todas las órdenes de trabajo de cualquier proyecto en función de las fechas, lo que permite a los líderes de los equipos visualizar la rapidez con que se está realizando el trabajo en relación con las fechas de finalización proyectadas.
- Genere informes para ver el trabajo completado. Los informes de GMAO pueden mostrar a los usuarios detalles sobre el trabajo realizado en el proyecto, incluidos los recursos utilizados y el tiempo empleado.
- Obtener una visión de los costos de mano de obra y materiales gastados para cada proyecto de renovación o revisión.
Caso de éxito de eMaint
Trinity Hall es el quinto colegio universitario más antiguo de la Universidad de Cambridge y ofrece instalaciones educativas y residenciales a unos 330 estudiantes universitarios y 250 estudiantes de posgrado. Novecientos activos se encuentran en los terrenos del campus. El resto incluye activos como sistemas de gestión de edificios, planta de calderas, cuadros de distribución eléctrica, equipos de ventilación, etc. Trinity Hall utilizaba un sistema GMAO poco flexible y deseaba poder programar el mantenimiento de los activos en función de un calendario establecido. La facilidad de personalización y de uso de eMaint lo convirtieron en el sustituto más lógico de su antiguo sistema.
Los Beneficios de utilizar eMaint GMAO son numerosos. Trinity disfruta de la capacidad de agilizar la entrada de datos de gestión de la misma manera que operan el sistema. Aprecian especialmente la capacidad de proporcionar un único punto de información para los listados de activos y los detalles de información de activos, incluidos los datos técnicos y de salud y seguridad. En la actualidad, Trinity utiliza eMaint principalmente para redactar los planes de mantenimiento de los activos. Esperan poder desarrollar en el futuro la utilización de otras funcionalidades disponibles en el paquete de software básico que han implementado.