Schulen verwalten die Wartung mit CMMS
Im Juni ist zwar für die Schüler die Schule aus, aber die Gebäudewartung macht keine Sommerferien. Die Sommersaison ist für Schulverwaltungen oft eine Gelegenheit, größere Projekte in Angriff zu nehmen, was eine Reihe einzigartiger Herausforderungen mit sich bringt. Der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung und Ausführung eines Instandhaltungsplans ist die Zustimmung aller Beteiligten und ein Werkzeug, mit dem alles organisiert werden kann.
Mitcomputergestützten Wartungsmanagementsystemen können Schulen und Universitäten zeitaufwändige Aufgaben automatisieren und Pläne für die vorbeugende und vorausschauende Wartung von Anlagen in der gesamten Einrichtung erstellen, z. B. in Klassenzimmern, Bibliotheken, Fitnesszentren, Schlafsälen und Verwaltungsbüros. Ein CMMS kann auch dazu beitragen, die Inspektionsvorbereitung zu verbessern, die Effizienz der Arbeitsabläufe zu steigern und hohe Zufriedenheitsraten zu erreichen.
Was das Projektmanagement anbelangt, so kann ein CMMS Wartungs- und Einrichtungsteams in die Lage versetzen:
- Behalten Sie mit Gantt-Diagrammen den Überblick über Fälligkeitstermine. Zeigen Sie alle Arbeitsaufträge in einem bestimmten Projekt auf der Grundlage von Terminen an, so dass Teamleiter sehen können, wie schnell die Arbeit in Bezug auf die geplanten Endtermine erledigt wird.
- Erstellen Sie Berichte, um abgeschlossene Arbeiten anzuzeigen. CMMS-Berichte können den Benutzern Details über abgeschlossene Projektarbeiten zeigen, einschließlich der verwendeten Ressourcen und der aufgewendeten Zeit.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Arbeits- und Materialkosten, die für jedes Renovierungs- oder Überholungsprojekt anfallen.
Erfolgsgeschichte eines eMaint-Kunden
Trinity Hall ist das fünftälteste noch bestehende College der Universität Cambridge und bietet Bildungs- und Wohneinrichtungen für etwa 330 Studenten und 250 Absolventen. Neunhundert Anlagen befinden sich auf dem Campusgelände. Der Rest umfasst Anlagen wie Gebäudemanagementsysteme, Kesselanlagen, elektrische Verteilerschränke, Lüftungsanlagen usw. Trinity Hall nutzte ein unflexibles CMMS-System und wollte die Möglichkeit haben, die Wartung von Anlagen nach einem festgelegten Zeitplan zu planen. Die einfache Anpassung und Benutzerfreundlichkeit von With Maint machte es zum logischen Ersatz für das alte System.
Die Vorteile der Nutzung von eMaint CMMS sind zahlreich. Trinity genießt die Möglichkeit, die Eingaben des Managements auf dieselbe Weise zu rationalisieren, wie sie das System bedienen. Besonders geschätzt wird die Möglichkeit, einen einzigen Informationspunkt für die Auflistung von Anlagen und Anlagendetails, einschließlich der technischen Daten und der Gesundheits- und Sicherheitsdaten, zu schaffen. Trinitys Hauptanwendung von eMaint ist derzeit die Erstellung von geplanten Wartungsplänen für Anlagen. Das Unternehmen hofft, zukünftige Entwicklungen zu fördern, indem es weitere Funktionen nutzt, die innerhalb des implementierten Softwarepakets verfügbar sind.