Escolas gerem a manutenção com CMMS
Junho pode significar que a escola está fora para os alunos, mas a manutenção das instalações não tira férias de verão. A estação do verão é muitas vezes uma ocasião para as administrações escolares assumirem projetos maiores, o que apresenta um conjunto único de desafios. A chave para implementar e executar com sucesso um plano de manutenção é a adesão de todos os que estarão envolvidos, e uma ferramenta para manter tudo organizado.
Os Sistemas Informatizados de Gestão de Manutenção permitem às escolas e universidades automatizar tarefas demoradas e estabelecer horários de manutenção preventiva e preditiva de ativos em todas as instalações, tais como salas de aula, bibliotecas, academias de ginástica, dormitórios e escritórios administrativos. Um CMMS também pode ajudar a melhorar a preparação da inspeção, aumentar a eficiência do fluxo de trabalho e alcançar altos índices de satisfação.
Quanto à gestão do projeto, um CMMS pode capacitar as equipes de manutenção e instalações para:
- Mantenha-se a par das datas de vencimento com os Gráficos de Gantt. Veja todas as ordens de trabalho em qualquer projeto com base em datas, permitindo aos líderes de equipe visualizar a rapidez com que o trabalho está sendo realizado em referência às datas de término projetadas.
- Gerar relatórios para visualizar o trabalho concluído. Os relatórios CMMS podem mostrar aos usuários detalhes do trabalho do projeto concluído, incluindo os recursos utilizados e o tempo gasto.
- Ganhe conhecimento dos custos de mão-de-obra e materiais gastos para cada projeto de renovação ou revisão.
História de sucesso do cliente eMaint
Trinity Hall é a quinta faculdade sobrevivente mais antiga da Universidade de Cambridge e oferece instalações educacionais e residenciais para cerca de 330 estudantes de graduação e 250 estudantes de pós-graduação. Novecentos ativos localizados nos terrenos do campus. O saldo inclui ativos como Sistemas de Gerenciamento de Edifícios, Planta de Caldeiras, Quadros de Distribuição Elétrica, Equipamentos de Ventilação, etc. Trinity Hall usou um sistema CMMS inflexível, e queria a capacidade de programar a manutenção dos ativos com base em um cronograma estabelecido. Com a facilidade de personalização e a facilidade de uso do Maint fez dele o substituto mais lógico para o seu sistema antigo.
Os benefícios do uso do eMaint CMMS são numerosos. O Trinity desfruta da capacidade de racionalizar o input de gestão da mesma forma que eles operam o sistema. Eles apreciam particularmente a capacidade de fornecer um único ponto de informação para listagens de ativos e detalhes de informações de ativos, incluindo Dados Técnicos e de Saúde e Segurança. O principal uso do Trinity no eMaint atualmente é escrever regimes de manutenção planejada para ativos. Eles esperam promover futuros desenvolvimentos na utilização de mais funcionalidades disponíveis dentro do pacote de software básico que implementaram.