Escolas Gerenciam a Manutenção com CMMS
Junho pode significar que as aulas terminaram para os alunos, mas a manutenção das instalações não tira férias de verão. A estação do verão é frequentemente uma ocasião para as administrações escolares realizarem projetos maiores, o que apresenta um conjunto único de desafios. As chaves para implementar e executar com sucesso um plano de manutenção são o envolvimento de todos os que estarão envolvidos e uma ferramenta para manter tudo organizado.
Os Sistemas de Gerenciamento de Manutenção Computadorizados capacitam escolas e universidades a automatizar tarefas demoradas e estabelecer cronogramas de manutenção preventiva e preditiva em ativos em toda a instalação, como salas de aula, bibliotecas, centros de fitness, dormitórios e escritórios administrativos. Um CMMS também pode ajudar a melhorar o preparo para inspeções, aumentar a eficiência do fluxo de trabalho e alcançar altas taxas de satisfação.
Quanto ao gerenciamento de projetos, um CMMS pode capacitar as equipes de manutenção e instalações a:
- Mantenha-se atualizado sobre os prazos com os Gráficos de Gantt. Visualize todas as ordens de serviço em qualquer projeto com base nas datas, permitindo que os líderes de equipe visualizem a rapidez com que o trabalho está sendo realizado em relação às datas de término projetadas.
- Gere relatórios para visualizar o trabalho concluído. Os relatórios do CMMS podem mostrar aos usuários detalhes sobre o trabalho do projeto concluído, incluindo os recursos utilizados e o tempo gasto.
- Obtenha insights sobre os custos de mão de obra e materiais gastos em cada projeto de reforma ou revisão.
História de sucesso do cliente eMaint
Trinity Hall é a quinta faculdade mais antiga da Universidade de Cambridge e oferece instalações educacionais e residenciais para cerca de 330 estudantes de graduação e 250 de pós-graduação. Novecentos activos estão localizados nos terrenos do campus. O saldo inclui activos como sistemas de gestão de edifícios, caldeiras, quadros de distribuição eléctrica, equipamento de ventilação, etc. O Trinity Hall utilizava um sistema CMMS inflexível e pretendia ter a capacidade de programar a manutenção dos activos com base num calendário estabelecido. A facilidade de personalização e de utilização do With Maint tornou-o o substituto mais lógico para o seu antigo sistema.
As vantagens da utilização do eMaint CMMS são inúmeras. A Trinity aprecia a capacidade de otimizar a entrada de dados de gestão da mesma forma que opera o sistema. Apreciam particularmente a capacidade de fornecer um único ponto de informação para listagens de activos e detalhes de informações sobre activos, incluindo dados técnicos e de saúde e segurança. A principal utilização do eMaint pela Trinity é atualmente a elaboração de regimes de manutenção planeada para os activos. Esperam promover futuros desenvolvimentos na utilização de outras funcionalidades disponíveis no pacote de software básico que implementaram.