Más del 90% de todos los fracasos del CMMS se deben a un denominador común que a menudo se pasa por alto: la falta de propiedad. Para asegurar el éxito del CMMS y la mejora continua, hay pocos fundamentos en los que los equipos puedan empezar a centrarse hoy.
Garantizar la integridad de los datos
- Asegurarse de que se recopile información histórica completa sobre los activos
- Mantenga su registro maestro de inventario de repuestos actualizado y preciso
- Incluya las piezas de repuesto críticas en su lista de materiales para el equipo crítico
- Datos completos y precisos de las tareas de mantenimiento preventivo de los activos críticos
- Asignar responsabilidades directas para el mantenimiento de los datos de equipo/bienes y piezas de repuesto
Ofrecer educación y capacitación
- Proporcionar formación inicial y continua en CMMS a todos los empleados de mantenimiento
- Captura el "Conocimiento Tribal" de tu equipo de mantenimiento
Procesos de trabajo de documentos
- Establecer la función de control del trabajo y procesos documentados bien definidos
- Definir sistemas de prioridad basados en la criticidad del equipo, factores de seguridad, costo del tiempo de inactividad, etc.
- Usar el software de gestión de órdenes de trabajo para contabilizar el 100% de toda la mano de obra y las piezas incurridas
- Preparar informes de atrasos por tipo de trabajo para incluir las horas estimadas requeridas
Ejercicio de Presupuesto y Control de Costes
- Cargar los costes de mano de obra, piezas y soporte de proveedores a las órdenes de trabajo y contabilizarlos para establecer el historial de los activos
- Documentar las mejoras en los costos debido a la implementación del CMMS y las mejores prácticas
- Identificar el mantenimiento diferido y los informes a la administración
- Apoyar el coste del ciclo de vida mediante la supervisión de los costes de reparación hasta el valor de reposición
Establecer el mantenimiento preventivo (PM) y predictivo (PdM)
- Poner en marcha procesos de cambio PM/PdM para la revisión/actualización continua de tareas/frecuencias.
- Medir el cumplimiento de PM/PdM y a la relación de corrección.
- Rastree el MTBF, MTTR, tendencias de fallos y otros datos de fiabilidad/operativos.
- Asegurarse de que los planes de trabajo contengan suficiente información para que los técnicos puedan realizar su tarea de manera eficiente.
El Consultor Senior de Servicios Profesionales de eMaint ofrece estos consejos y más en "Sacar el máximo provecho de su CMMS". Vea el seminario web completo para aprender:
- Cómo puedes usar un CMMS para impulsar la mejora continua
- Cómo las organizaciones globales están utilizando su GMAO para reducir los costos mientras mejoran la eficiencia, la fiabilidad y la rentabilidad
- Una visión general de los resultados que se pueden lograr mediante la utilización adecuada de un CMMS