Mais de 90% de todas as falhas do CMMS são devidas a um denominador comum que muitas vezes é negligenciado: a falta de propriedade. A fim de garantir o sucesso e a melhoria contínua do CMMS, há poucas equipes de fundamentos que podem começar a se concentrar hoje em dia.
Assegurar a Integridade dos Dados
- Garanta que as informações históricas completas dos ativos sejam coletadas
- Mantenha seu registro mestre de inventário de peças de reposição atualizado e preciso
- Inclua peças de reposição críticas na sua lista de materiais para equipamentos críticos
- Dados completos e precisos das tarefas de manutenção preventiva para ativos críticos
- Atribuir responsabilidades diretas pela manutenção dos equipamentos/ativos e dos dados das peças
Ofereça Educação e Treinamento
- Fornecer treinamento CMMS inicial e contínuo para todos os funcionários de manutenção
- Capture o “Conhecimento Tribal” de sua equipe de manutenção
Processos de Trabalho de Documentos
- Estabeleça a função de controle de trabalho e processos documentados bem definidos
- Defina sistemas de prioridade com base na criticidade do equipamento, fatores de segurança, custo de inatividade, etc.
- Use um software de gerenciamento de ordens de serviço para contabilizar 100% de toda a mão de obra e peças incorridas
- Prepare relatórios de pendências por tipo de trabalho para incluir as horas estimadas necessárias
Exercer o controle de orçamento e custos
- Impute os custos de mão de obra, peças e suporte de fornecedores às ordens de serviço e contabilize-os para estabelecer o histórico dos ativos
- Documente as melhorias de custo devido à implementação do CMMS e das melhores práticas
- Identifique a manutenção pendente e reporte à gerência
- Suporte o cálculo do custo do ciclo de vida útil, monitorando os custos de reparo em relação ao valor de substituição
Estabelecer Manutenção Preventiva (MP) e Preditiva (PdM)
- Implemente processos de mudança de PM/PdM para revisão/atualização contínua de tarefas/frequências.
- Meça a conformidade de PM/PdM e a relação de correção.
- Acompanhe MTBF, MTTR, tendências de falhas e outros dados de confiabilidade / operacionais.
- Certifique-se de que os planos de trabalho contenham informações suficientes para que os técnicos desempenhem suas tarefas de forma eficiente.
O consultor sênior da eMaint em Serviços Profissionais oferece essas dicas e muito mais em “Como tirar o máximo proveito do seu CMMS.” Assista ao webinar completo para aprender:
- Como você pode usar um CMMS para impulsionar a melhoria contínua
- Como as organizações globais estão usando seu CMMS para reduzir custos, melhorando a eficiência, a confiabilidade e a lucratividade
- Uma visão geral dos resultados que você pode alcançar através da utilização adequada de um CMMS