Parecer desorganizado y nervioso durante una auditoría no es la mejor manera de empezar. Tal vez tenga que hacer una auditoría de alimentos de calidad segura (SQF) o de la EPA, o una inspección de la OSHA.
Con un sistema informático de gestión del mantenimiento (GMAO), no tendría que rebuscar en los archivos durante horas ni luchar por encontrar papeles perdidos o desaparecidos. El software de GMAO le permite organizar, almacenar y acceder rápidamente a los documentos relacionados con las auditorías en un solo lugar y crear informes al instante para demostrar que cumple con la normativa. No se necesita papel.
Un CMMS puede:
- Almacene las pruebas de cumplimiento y demuestre la gestión de sus registros
- Disminuir el tiempo para preparar y completar una auditoría
- Crear un registro de documentos para futuras auditorías
Un CMMS como eMaint es altamente configurable. Aprenda cómo tres organizaciones maximizaron el sistema para satisfacer sus necesidades únicas y garantizar el cumplimiento de la normativa.
Crear solicitudes de trabajo personalizadas
Monogram Foods, un fabricante de aperitivos, necesitaba un CMMS que le permitiera ver la actividad de mantenimiento en sus nueve plantas. La empresa también quería mantener su registro de seguridad alimentaria limpio, asegurándose de que cada instalación siguiera las normas y pasara todas las auditorías. La organización trabajó con expertos en GMAO de eMaint para personalizar el programa informático a fin de reconocer como prioritarias las solicitudes de trabajo relacionadas con las auditorías.
"Hemos instruido a cada una de las plantas que si una solicitud de trabajo tiene que ver con una auditoría, la solicitud de trabajo debe ser presentada como una auditoría. El software de CMMS lo clasifica automáticamente como una solicitud de auditoría. Podemos sacar todas nuestras solicitudes por cualquier auditoría, lo que hace que sea muy fácil de rastrearlas."
- Dee Robison, eMaint CMMS Administrador de Alimentos Monográficos
Automatizar el mantenimiento preventivo de la flota y la programación del servicio
Carter BloodCare cuenta con una gran flota de vehículos para ayudar a sus equipos a suministrar sangre vital a cientos de tejanos y otros cada día. La organización sin fines de lucro utiliza los datos almacenados de CMMS para crear informes rápidamente para mostrar a los auditores cómo está cumpliendo con las regulaciones.
"Teníamos que mostrar a los auditores los registros de mantenimiento de nuestros vehículos. Hoy en día, cuando es el momento de una auditoría, si piden que se les muestren los registros de un vehículo que fue conducido para recoger unidades de sangre, la información puede ser accedida al instante usando el CMMS."
- Gus Cortes, Gerente de Aplicaciones IS para Carter BloodCare
Proporcionar una vista de pájaro de las operaciones
Los fabricantes de automóviles deben cumplir con estrictas regulaciones y enfrentar algunas de las más duras auditorías de la industria. Martinrea Metallics utiliza el eMaint CMMS de nivel empresarial para ayudar a sus operaciones de múltiples sitios a mantenerse en conformidad. Con un solo clic, el personal de la empresa puede presentar instantáneamente un informe solicitado por el auditor.
"Hicimos una auditoría por BMW en nuestras instalaciones de Hopkinsville después de que empezamos a implementar eMaint en las otras plantas. Lo describieron como de clase mundial. Cuando puedes sentar a un cliente frente a una computadora y básicamente mostrarle toda tu operación, se impresionaron mucho."
- Brent, Gerente del Grupo Técnico de Martinrea Metallics
Con un CMMS, puede realizar un seguimiento de los PM relacionados con la seguridad, crear tipos de órdenes de trabajo personalizadas, automatizar los recordatorios de las auditorías de seguridad y mucho más. Personalice el software para que se adapte a las necesidades exclusivas de su organización y asegúrese de tener el control del mantenimiento y del cumplimiento.
Visite eMaint.com para aprender más sobre las poderosas capacidades de un CMMS.