Por Amanda Ortiz

La biblioteca de tareas en eMaint CMMS puede ser una herramienta útil. Es una de las características del software diseñada para ayudarle a llevar a cabo el mantenimiento preventivo.

Ya sea que estés usando la biblioteca de tareas para:

  • mantener una lista de recordatorio de los procedimientos realizados durante el mantenimiento de rutina,
  • informar sobre estos pasos, para averiguar cuáles se han completado o quién hizo cada paso,
  • añadir comentarios para cada paso,
  • ...y llevar un registro de los repetidos fracasos,

todo esto puede tener lugar dentro del software eMaint CMMS.

En lugar de tener que teclear sus procedimientos cada vez que se crea un programa de mantenimiento preventivo, la biblioteca de tareas guardará las tareas y procesos hasta que esté listo para usarlos.

Entonces puedes adjuntarlos a tu agenda de la PM. Cuando crees nuevas órdenes de trabajo PM, ya tendrán tus tareas/procedimientos listados. Esta capacidad te ahorrará tiempo para no tener que escribir la información repetidamente. También puede copiarlas a múltiples PMs usando la función de cambio masivo de eMaint.

Introduzca las tareas en la descripción detallada o utilice los procedimientos de las tareas

width="300" Existen dos métodos para introducir tareas en el sistema. Ambos pueden hacerse manualmente o importándolos con una hoja de cálculo. Ambos requieren que se navegue a la tabla de "tareas" y luego se presione el signo más. El método uno se mantiene justo en la descripción detallada, y el método dos está en una tabla relacionada llamada procedimientos de tareas.

Cualquiera de los métodos ha funcionado para muchas empresas. Pero si su objetivo es informar de sus tareas, o encontrar qué fallos se repiten, recomiendo el método dos. Incluso si no estás listo para dejar de usar papel en este momento y todavía estás imprimiendo tus PMs, tener las tareas preparadas para que un día puedas reportarlas te ayudará a largo plazo.

Les animo a ir a la Universidad de eMaint y ver vídeos sobre diferentes formas de introducir sus tareas. Esto le asegurará que ha elegido el método correcto para alinearse con los objetivos de su empresa.

Este artículo explica cómo crear tareas en eMaint y desglosará ambos métodos para usted.

Amanda Ortiz es una entrenadora de productos eMaint en Fluke Reliability.