Por Amanda Ortiz
A biblioteca de tarefas no eMaint CMMS pode ser uma ferramenta útil. Ela está entre as características do software projetado para ajudá-lo a realizar a manutenção preventiva.
Se você está usando a biblioteca de tarefas para:
- manter uma lista de lembretes de procedimentos feitos durante a manutenção de rotina,
- informe sobre estes passos, para descobrir quais são completados ou quem fez cada passo,
- adicionar comentários para cada passo,
- manter um registo dos fracassos repetidos,
tudo isso pode ocorrer dentro do software CMMS eMaint.
Em vez de ter que digitar seus procedimentos toda vez que você criar uma programação de manutenção preventiva, a biblioteca de tarefas irá salvar tarefas e processos até que você esteja pronto para usá-los.
Você pode então anexá-los ao seu horário MP. Quando você cria novas ordens de trabalho MP, elas já terão suas tarefas/procedimentos listados. Essa capacidade lhe poupará tempo de ter que digitar as informações repetidamente. Você também pode copiá-las para várias MPs usando o recurso de modificação em massa eMaint.
Insira tarefas na descrição detalhada ou utilize procedimentos de tarefas
Qualquer um dos métodos tem funcionado para muitas empresas. Mas se seu objetivo é relatar suas tarefas, ou descobrir quais falhas estão se repetindo, eu recomendo o método dois. Mesmo que você não esteja pronto para ficar totalmente sem papel neste momento e ainda esteja imprimindo seus MPs, ter as tarefas configuradas para que você possa um dia relatá-las ajudará você a longo prazo.
Eu o encorajo a ir à eMaint University e assistir a vídeos sobre diferentes formas de entrar em suas tarefas. Isso garantirá que você tenha escolhido o método certo para se alinhar com os objetivos de sua empresa.
Este artigo explica como criar tarefas no eMaint e irá quebrar ambos os métodos para você.
Amanda Ortiz é formadora de produtos eMaint na Fluke Reliability.