Von Amanda Ortiz

Die Aufgabenbibliothek in eMaint CMMS kann ein praktisches Werkzeug sein. Sie gehört zu den Funktionen der Software, die Sie bei der Durchführung der vorbeugenden Wartung unterstützen.

Ob Sie die Aufgabenbibliothek verwenden, um:

  • eine Erinnerungsliste der im Rahmen der Routinewartung durchgeführten Maßnahmen führen,
  • über diese Schritte berichten, um herauszufinden, welche Schritte abgeschlossen sind oder wer welchen Schritt getan hat,
  • Kommentare zu jedem Schritt hinzufügen,
  • wiederholte Misserfolge zu verfolgen,

All dies kann innerhalb der eMaint CMMS-Software erfolgen.

Anstatt jedes Mal, wenn Sie einen Plan für die vorbeugende Instandhaltung erstellen, Ihre Verfahren eingeben zu müssen, speichert die Aufgabenbibliothek Aufgaben und Prozesse, bis Sie bereit sind, sie zu verwenden.

Sie können sie dann an Ihren PM-Plan anhängen. Wenn Sie neue PM-Arbeitsaufträge erstellen, sind diese bereits mit Ihren Aufgaben/Verfahren aufgelistet. Das erspart Ihnen die wiederholte Eingabe der Informationen. Sie können sie auch auf mehrere PMs übertragen, indem Sie die Massenänderungsfunktion von eMaint nutzen.

Geben Sie die Aufgaben in der detaillierten Beschreibung ein oder verwenden Sie Aufgabenverfahren

width="300" Es gibt zwei Methoden, um Aufgaben in das System einzugeben. Sie können beide manuell oder durch Importieren mit einer Tabellenkalkulation erfolgen. Bei beiden müssen Sie zur Tabelle "Aufgaben" navigieren und dann das Pluszeichen drücken. Methode eins befindet sich direkt in der ausführlichen Beschreibung, und Methode zwei in einer verwandten Tabelle namens Aufgabenverfahren.

Beide Methoden haben sich für viele Unternehmen bewährt. Wenn Ihr Ziel jedoch darin besteht, über Ihre Aufgaben Bericht zu erstatten oder herauszufinden, welche Fehler sich wiederholen, empfehle ich Methode zwei. Selbst wenn Sie noch nicht bereit sind, völlig papierlos zu werden und Ihre PMs noch ausdrucken, wird es Ihnen langfristig helfen, wenn Sie die Aufgaben so einrichten, dass Sie eines Tages darüber berichten können.

Ich empfehle Ihnen, die eMaint University zu besuchen und sich Videos über verschiedene Möglichkeiten der Aufgabenerfassung anzusehen. So können Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Methode wählen, die Ihren Unternehmenszielen entspricht.

In diesem Artikel wird erklärt, wie man Aufgaben in eMaint erstellt, und beide Methoden werden für Sie aufgeschlüsselt.

Amanda Ortiz ist eMaint-Produkttrainerin bei Fluke Reliability.