¿Qué es un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO)?

Un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO) es un paquete de software que ayuda a las empresas a planificar y gestionar todos los aspectos de su departamento de mantenimiento. El software de GMAO genera y realiza el seguimiento de las órdenes de trabajo sin esfuerzo, supervisa el estado de los activos y crea programas de mantenimiento eficientes.

Las mejores soluciones de GMAO disponen también de componentes analíticos integrados. Una GMAO de calidad como eMaint puede incluso analizar monitoreo de condición datos y alertar a los equipos de mantenimiento cuando un activo desarrolla un nuevo fallo. El software de GMAO desempeña un papel crucial en la gestión del ciclo de vida de los activos y puede impulsar la toma de decisiones basada en datos sobre las necesidades de mantenimiento.

Además, el software de GMAO puede realizar un seguimiento del inventario y las piezas de repuesto en varios lugares de trabajo, controlar el gasto y las horas de trabajo y ayudar a estandarizar los flujos de trabajo de mantenimiento. Para las empresas que se enfrentan a normativas de calidad o seguridad, una GMAO facilita la superación de auditorías y el cumplimiento continuo de la normativa.

¿Qué hace una GMAO?

La función central de un GMAO es almacenar, organizar y analizar los datos de mantenimiento. Esto incluye:

  • Datos de la orden de trabajo
  • Datos sobre la salud de los activos
  • Programación y disponibilidad de mano de obra
  • Inventario y piezas de repuesto
  • Costes y datos presupuestarios
  • Datos sobre el cumplimiento de la normativa y la seguridad

Los sistemas de GMAO proporcionan a los equipos las herramientas organizativas que necesitan para aumentar la eficacia, estandarizar los flujos de trabajo y prolongar la vida útil de los activos. Las soluciones de GMAO proporcionan información esencial sobre el rendimiento de los equipos y las necesidades de mantenimiento, respaldando estrategias de mantenimiento proactivas y mejorando la fiabilidad operativa.

Muchas de las principales soluciones de GMAO actuales están basadas en la nube y ofrecen funciones innovadoras, como una aplicación móvil de GMAO, herramientas de cumplimiento normativo y capacidades multisitio o multilingües. También pueden integrarse con aplicaciones de software de planificación de recursos empresariales (ERP) y sistemas, aplicaciones y productos (SAP), o aprovechar datos de producción aislados de sistemas SCADA, PLC y BMS. Los mejores software de GMAO, como eMaint, pueden incluso conectarse con los sensores y software de monitoreo de condición , dando a los equipos el poder del mantenimiento predictivo.

¿Cuáles son los tipos de GMAO?

En el mercado existe una amplia gama de soluciones de GMAO, pero en general pueden dividirse en dos tipos: GMAO en las instalaciones y GMAO en la nube. Pero, ¿cuál es la más adecuada para su empresa? Depende.

Las soluciones de GMAO in situ suelen tener un coste inicial más elevado. También requieren más experiencia interna. Esto se debe a que el proceso de instalación incluye la configuración de un cortafuegos y otras infraestructuras de TI para que el software funcione sin problemas en su servidor. Los usuarios de soluciones de GMAO in situ también deben pagar por las actualizaciones o las soluciones adicionales.

¿La contrapartida? Los sistemas informáticos de gestión del mantenimiento in situ pueden ofrecer un mayor nivel de control y personalización, lo que los hace atractivos para algunas instituciones de mayor tamaño.

Las soluciones de GMAO en la nube se basan en suscripciones y suelen costar bastante menos. También son más fáciles de ampliar. La mayoría de los software de GMAO en la nube ofrecen actualizaciones gratuitas para los usuarios existentes e incluyen funciones para proteger los datos.

Una de las principales ventajas de un GMAO basado en la nube es la posibilidad de acceder a los datos a distancia. Los trabajadores sobre el terreno pueden acceder a las órdenes de trabajo y actualizarlas a través de aplicaciones móviles, y los responsables de la toma de decisiones pueden conectarse y revisar los datos sobre el estado de los activos a distancia.

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¿Por qué utilizar una GMAO?

El software de gestión informatizada del mantenimiento permite la visibilidad de los activos en toda la organización. La flexibilidad y las capacidades de un GMAO benefician a todos, desde los equipos encargados del mantenimiento diario de los activos hasta los líderes que toman las decisiones de capital a gran escala.

Gracias a la gran cantidad de datos capturados por la GMAO, los técnicos de mantenimiento pueden ver fácilmente qué activos necesitan mantenimiento. La priorización de los activos garantiza que las reparaciones más importantes se realicen en primer lugar, y la programación automática del mantenimiento preventivo mantenimiento preventivo garantiza que nunca se olviden las tareas rutinarias de mantenimiento. Las listas de comprobación y los procedimientos detallados pueden garantizar que los activos se mantengan de la misma manera, independientemente del técnico que trabaje en ellos.

Los gestores pueden ver el estado de un activo, así como su historial de trabajo, por ejemplo, qué técnicos han trabajado en él y qué tareas han realizado. Los registros de auditoría y las firmas digitales protegidas por contraseña proporcionan documentación lista para la auditoría sin necesidad del tedioso archivado en papel. Los gestores también pueden acceder a informes para supervisar las horas de mantenimiento y el gasto en piezas para obtener una imagen clara de los costes de mantenimiento.

Un GMAO ofrece una visión panorámica de los activos de toda la organización, lo que proporciona a los responsables de la toma de decisiones visibilidad entre las instalaciones de varios centros y les permite tomar decisiones basadas en datos en tiempo real. En lugar de aislar la información en un único centro, los informes y las métricas permiten a los equipos comparar los activos y la productividad de los distintos centros. Los historiales detallados de los activos permiten saber si deben repararse o sustituirse, y los informes fáciles de usar permiten realizar un seguimiento a nivel de empresa de métricas como los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los paneles de auditoría. 

Los sistemas informatizados de gestión del mantenimiento con capacidad de integración proporcionan aún más información sobre la empresa en su conjunto. Las integraciones de software y hardware incorporan información de fuentes como sensores y sistemas SCADA, y pueden incluso conectar software de finanzas y ERP. 

El uso de una GMAO garantiza que los miembros del equipo tengan acceso a la información que necesitan, sea cual sea su función. Este tipo de visibilidad es imposible con los sistemas en papel. Ni siquiera los sistemas electrónicos como las hojas de cálculo, los calendarios compartidos u otros métodos de seguimiento del mantenimiento son tan eficaces o eficientes como un sistema informatizado de gestión del mantenimiento.

¿Qué es un ejemplo de GMAO?

eMaint es un ejemplo de GMAO que puede utilizarse en numerosos sectores. Las funcionalidades de una GMAO permiten simplificar el mantenimiento al mismo tiempo que facilitan el intercambio de información entre los servicios y la comunicación. He aquí algunos ejemplos de lo que puede hacer una GMAO como eMaint:  

Gestión de la orden de trabajo

Los usuarios pueden organizar, asignar y realizar el seguimiento de las órdenes de trabajo desde un panel de control fácil de usar. Las listas de comprobación de procedimientos integradas garantizan que se sigan todos los pasos correctos durante el mantenimiento, y un sencillo calendario de arrastrar y soltar agiliza la programación del mantenimiento preventivo.

Paneles de auditoría

Dado que el GMAO proporciona registros detallados y con fecha y hora de cada interacción con el usuario, los especialistas pueden acceder a toda la información que necesitan los auditores sin tener que rebuscar en los registros en papel. Los flujos de trabajo pueden enrutar automáticamente las órdenes de trabajo a través de la aprobación del supervisor, y las firmas digitales protegidas por contraseña mantienen una pista de auditoría precisa.

Planos interactivos

Los sistemas informatizados de gestión del mantenimiento que incluyen un plano de planta permiten a los usuarios ver rápidamente dónde se encuentran los activos cuando necesitan atención. Y como los planos de planta son interactivos, los usuarios pueden ver información como el estado de los activos en tiempo real, codificado por colores, o incluso planificar flujos de trabajo basados en las condiciones de los activos.

Ventajas del software de GMAO

El software de GMAO ayuda a los equipos a racionalizar y gestionar sus procesos de mantenimiento. Al almacenar y analizar datos, el software de GMAO también facilita la toma de decisiones inteligentes y permite a los gestores crear programas de mantenimiento cada vez más sólidos.

Entre las ventajas de utilizar una GMAO se incluyen:

  • Reducción del tiempo de inactividad mediante la aplicación de una estrategia eficaz de mantenimiento preventivo y predictivo.
  • Mayor eficacia operativa, incluido el ahorro de tiempo en todos los aspectos de la programación, la introducción de datos y la elaboración de informes.
  • Prolongación de la vida útil de los activos y mejora de su gestión, seguimiento y análisis.
  • Cumplimiento de las normas de seguridad y calidad
  • Flujos de trabajo de mantenimiento normalizados
  • Aumento de los índices de finalización de las órdenes de trabajo
  • Menores costes generales de mantenimiento
  • Mayor productividad y menores costes laborales

Inconvenientes de la GMAO

Toda solución tiene algunos inconvenientes, y el software de GMAO no es una excepción.

Para algunos usuarios, la implantación de una GMAO puede ser todo un reto. Aprender a navegar por el software, explorar las diferentes funcionalidades y formar a su equipo para que utilice el nuevo software son procesos que llevan mucho tiempo.

La mayoría de las empresas que implantan un sistema informatizado de gestión del mantenimiento sólo utilizan algunas de las GMAO disponibles. Esta es la razón por la que eMaint ha creado un portal de aprendizaje llamado Universidad eMaint, destinado a formar a los usuarios para que puedan utilizar plenamente su GMAO. Está disponible 24 horas al día, siete días a la semana, para que los usuarios en cualquier zona horaria puedan sacar el máximo provecho.

¿Cuál es el resultado? Los usuarios consiguen una implantación completa sin los quebraderos de cabeza de la formación y la incorporación. Esto impulsa la rápida adopción de algunas de las mejores funcionalidades de eMaint. Y muy rápidamente, se traduce en una fuerte reducción del tiempo de inactividad, una mayor vida útil de los activos y un aumento general de la eficiencia operativa.

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¿Cómo funciona un software de GMAO?

Entre otras cosas, un sistema GMAO funciona como un software de órdenes de trabajo para hacer un seguimiento de las órdenes de mantenimiento y programar las tareas. Ayuda a los equipos de mantenimiento a gestionar sus flujos de trabajo y minimizar el tiempo de inactividad.

Mediante la integración con sensores de vibración y otras herramientas de monitoreo de condición , una GMAO y su base de datos también permiten a los equipos controlar en todo momento el estado y las condiciones de las máquinas, de modo que puedan aplicar un mantenimiento basado en la condición.

Otras integraciones clave de la GMAO, como el software ERP, pueden ayudar a los equipos de mantenimiento a conectar sus operaciones con las funciones de compras e inventario utilizadas en otras partes de una organización. Mientras que los equipos de mantenimiento y fiabilidad pueden pasar su tiempo centrados en mantener las máquinas en funcionamiento, los entornos organizativos actuales hacen necesario contar con una GMAO que pueda comunicarse sin problemas con estos otros sistemas empresariales.

En la actualidad, los responsables de mantenimiento confían en los sistemas de GMAO para mejorar sus programas de mantenimiento, agilizar los procesos y mejorar el seguimiento y el análisis de los KPI de mantenimiento. Una GMAO también puede permitir una documentación precisa de las actividades de mantenimiento, lo que es vital para las industrias muy reguladas y sujetas a auditorías.

Al fin y al cabo, una GMAO es una base de datos, y la información que contiene sirve de apoyo a diversas funciones de distintos equipos. Los responsables de operaciones o finanzas pueden beneficiarse de la visibilidad del estado o los costes del inventario, la contratación de suministros y otras funciones de mantenimiento.

Una GMAO puede ayudar a las organizaciones a gestionar y racionalizar:

  1. Recursos y mano de obra
  2. Ciclo de vida de los activos
  3. Priorización y programación de las órdenes de trabajo
  4. Mantenimiento preventivo
  5. Materiales e inventario
  6. Auditorías y seguimiento del cumplimiento
  7. Informes y cuadros de mando
  8. Funcionalidad de mantenimiento móvil
  9. Monitoreo de condiciones
  10. Formación y apoyo personalizados
Cuadro de lo que es el software eMaint CMMS y cómo funciona con la programación de personas y piezas, informes, órdenes de trabajo e inspecciones diarias

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¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de GMAO?

La implementación y el uso de un software de sistema de gestión de mantenimiento computarizado tiene muchos beneficios de eficiencia y ciclo de vida. En general, permite a los equipos alinear sus prácticas y actividades de mantenimiento con otros departamentos y objetivos empresariales. Cuando se dispone de un sistema que permite compartir datos entre departamentos, el trabajo de todos se vuelve más eficiente.

Algunas de las principales ventajas de un software de GMAO son:

Las 10 principales ventajas de una GMAO
Gestor de mantenimiento que utiliza el software de GMAO para informar sobre las órdenes de trabajo en una máquina

Entornos saludables y seguros

En consonancia con la normativa mundial, nacional, estatal o local, una GMAO puede mejorar la seguridad, la salud y el medio ambiente. Cuando los activos reciben un mantenimiento adecuado y a tiempo, es menos probable que tengan un fallo que ponga en peligro a los trabajadores. Obtenga informes sobre incidentes, defectos, historiales de acciones de corrección y gestión de cambios en los procesos.

Visibilidad del flujo de trabajo y gestión de las órdenes de trabajo

El software de órdenes de trabajo permite a los equipos visualizar las acciones con cuadros de mando e informes, ayudando a todos los niveles de trabajadores a evaluar el estado actual y mejorar los índices de finalización de las órdenes de trabajo. Los equipos de mantenimiento pueden determinar rápidamente dónde se encuentra un activo, qué piezas se necesitan y quién debe realizar qué trabajo y cuándo.

El software de GMAO utiliza la nube para gestionar el mantenimiento de la fabricación, las instalaciones, las ciencias de la vida, etc.
El software de GMAO utiliza la nube para gestionar el mantenimiento de la fabricación, las instalaciones, las ciencias de la vida, etc.

Personal móvil

Mantener a los trabajadores de campo en movimiento puede ser una tarea difícil y costosa. Sin embargo, el mejor software ofrece una conectividad de movilidad avanzada para los usuarios que rara vez necesitan volver a la oficina. Despliegue los equipos a distancia utilizando un GMAO que admita trabajadores móviles.

Automatización y procesos

Hay muchos procesos que se prestan a la automatización:

  • Pedidos de inventario
  • Programación de turnos
  • Asignación de órdenes de trabajo por disponibilidad

La transición a un programa de GMAO permite a los usuarios automatizar muchos procesos. La automatización ahorra tiempo, reduce los errores humanos y aumenta la eficacia.

Motores en un entorno industrial. Un software de GMAO ayuda a gestionar el ciclo de vida de los motores y otros activos.
Motores en un entorno industrial. Un software de GMAO ayuda a gestionar el ciclo de vida de los motores y otros activos.

Visibilidad del ciclo de vida de los activos

Los programas de GMAO permiten a los equipos hacer un seguimiento y gestionar el estado y el ciclo de vida de los activos, desde la planificación e ingeniería previas a la instalación hasta el desmantelamiento. Cuando se conoce el estado activo de los activos, se puede planificar, programar y realizar mejor el trabajo.

El camino hacia el mantenimiento prescriptivo

El software de GMAO ayuda a los equipos a pasar del mantenimiento reactivo, preventivo y mantenimiento predictivo a un mantenimiento prescriptivo prescriptivo. Al integrar información como datos de máquinas procedentes de sensores y estadísticas de uso, los equipos de mantenimiento obtienen visibilidad del estado de los activos. A continuación, el software puede generar análisis mejorados por IA sobre qué medidas tomar y cuándo.

Trabajador del almacén utilizando el software de GMAO en un ordenador portátil
Reunión de los empleados del almacén sobre las auditorías de cumplimiento del software de GMAO

Cumplimiento normativo y auditorías

Con las normativas de cumplimiento de las organizaciones locales, regionales, estatales, nacionales y mundiales, puede ser difícil mantenerse al día con las auditorías. Sin embargo, una GMAO puede garantizar el cumplimiento de la normativa y crear el rastro de papel digital que la mayoría de las auditorías de cumplimiento buscan para determinar hasta qué punto una organización ha cumplido todas las normas necesarias. Las normas de salud y seguridad, TI, gestión energética y medioambiental, y gestión de la calidad son algunos ejemplos que se aplican a diversos sectores.

Características comunes de una GMAO

Un software de GMAO moderno suele disponer de todas las funciones siguientes:

  • Gestión de órdenes de trabajo - Cree, asigne y complete órdenes y solicitudes de trabajo.
  • Gestión de activos - Realice un seguimiento de los activos, vea su estado actual y consulte el historial detallado de mantenimiento.
  • Mantenimiento preventivo - Programe el mantenimiento preventivo recurrente de los activos e incluya tareas, procedimientos y piezas. Las plataformas avanzadas de GMAO también ofrecen calendarios interactivos de arrastrar y soltar para simplificar la planificación del MP.
  • Gestión de piezas e inventario - Reserve piezas de repuesto para órdenes de trabajo y adjúntelas a los activos correspondientes. Supervise los niveles de inventario y reciba alertas cuando haya que volver a pedir piezas.
  • Informes y análisis - Diseñe informes de las actividades de mantenimiento y cree cuadros de mando para obtener visibilidad de los procesos clave y los KPI.
  • Aplicación GMAO móvil - Gestione el mantenimiento desde la palma de su mano, desde las órdenes de trabajo hasta la reserva de piezas. Las aplicaciones de GMAO premium permiten trabajar sin conexión y sincronizarse más tarde.
  • Cumplimiento normativo - Cree fácilmente paneles de auditoría para demostrar el cumplimiento de la normativa. Revise los registros almacenados en una pista de auditoría exhaustiva y elabore informes al respecto. Proteja las acciones clave con firmas electrónicas.
  • Integraciones - Integre su GMAO con su software empresarial principal, desde SAP a Power BI, con conexiones API o mediante integración de código bajo. Aproveche los sistemas SCADA y PLC para acceder a los datos de estado.
  • Mantenimiento predictivo - Conéctese a los sensores y el software de monitoreo de condición para automatizar las órdenes de trabajo basadas en los datos de estado, haciendo evolucionar su estrategia hacia el mantenimiento predictivo.

¿Qué es una GMAO móvil?

Una GMAO móvil es una aplicación para smartphone que simplifica la gestión del mantenimiento sobre la marcha.

Las aplicaciones móviles de GMAO conectan a su equipo de mantenimiento, reducen la mano de obra y contribuyen a maximizar el tiempo de actividad de sus activos. La comunicación se agiliza y su equipo puede trabajar sobre el terreno, lo que simplifica la gestión del mantenimiento.

Fluke Mobilela aplicación de GMAO eMaint le permite gestionar órdenes de trabajo, enviar solicitudes de trabajo mediante código QR, reservar piezas de repuesto, realizar un seguimiento de las horas de trabajo y mucho más.

Un GMAO móvil de primera calidad como Fluke Mobile le ofrece una gran cantidad de funciones:

  • Trabajar fuera de línea
  • Ver y actualizar órdenes de trabajo
  • Cargar fotos y documentos
  • Registrar las horas de trabajo
  • Acceda a datos de multímetros Fluke
  • Recibir notificaciones push notificaciones para alertas puntuales
  • Gestionar activos y equipos
  • Escanee los códigos QR de los activos para obtener información o enviar solicitudes de trabajo
  • Seguimiento de los cambios con una pista de auditoría
  • Mucho más.
eMaint GMAO para móviles infografía

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Una GMAO móvil, impulsada por una GMAO de clase mundial como eMaint, rompe las barreras de los datos industriales y proporciona a su equipo información vital sobre el terreno.

Software de gestión de inventario de piezas

La gestión del inventario de piezas es esencial para gestionar con éxito un almacén de mantenimiento. Disponer de las piezas adecuadas en el momento oportuno es vital para mantener sus activos críticos, y requiere una planificación estratégica y una gestión del inventario.

Las principales plataformas de GMAO también sirven como software de gestión del inventario de piezassimplificando el seguimiento de las piezas en los almacenes y permitiéndole asignarlas a las tareas de mantenimiento. Puede buscar rápidamente entre las piezas y encontrar lo que necesita.

eMaint GMAO es también un software de inventario de piezas, que le permite seguir, asignar y enviar solicitudes de compra de piezas de recambio. Las piezas pueden ser asignadas a órdenes de trabajo y PMs. Y con la pista de auditoría de eMaint, puede realizar análisis históricos sobre el rendimiento de las piezas en sus activos clave. 

Las herramientas de informes de eMaint le permiten crear fácilmente informes y cuadros de mando que le proporcionarán información práctica sobre la gestión de su almacén. Puede encontrar fácilmente las piezas agotadas en la lista de pedidos de piezas, lo que le da una visión rápida de los repuestos críticos que le faltan.

Caminando por su almacén, un GMAO de gestión de inventario de piezas premium como eMaint también le permite escanear los códigos de barras de sus piezas para ver los registros al instante en su dispositivo móvil.

Elegir la mejor solución de software de GMAO para su equipo

Elegir la GMAO adecuada puede ser un proceso difícil. Se calcula que 80% de las implantaciones de GMAO no cumplen las expectativas debido a la falta de formación y asistencia tras la venta.

El mejor software de GMAO incluye funciones como la gestión de las órdenes de trabajo y el inventario de piezas, la automatización de las actividades de mantenimiento predictivo, la habilitación de estrategias de mantenimiento proactivo y la documentación de las actividades de mantenimiento para su cumplimiento. Los proveedores de soluciones también deben ofrecer servicios sólidos de formación y asistencia antes, durante y después de la implantación del software.

En última instancia, el mejor GMAO para usted es aquel que puede configurarse para adaptarse a sus necesidades específicas actuales y crecer con usted en el futuro.

4 características clave que debe tener un GMAO:

Aunque hay muchas funciones críticas que pueden respaldar sus objetivos de mantenimiento, hay cuatro imprescindibles para la implantación de una GMAO:

  1. Configurabilidad: No hay una única forma de gestionar sus operaciones de mantenimiento. Cada industria, empresa y equipo de mantenimiento tiene necesidades individuales. El mejor software de GMAO es flexible para satisfacer sus necesidades específicas y adaptarse a usted con el tiempo.
  2. Formación y servicios profesionales: Encuentre un socio que le proporcione el apoyo que necesita tanto antes y después de la venta con formación, soporte de implantación y servicios profesionales a largo plazo para que sus operaciones de mantenimiento sigan avanzando en la dirección correcta.
  3. Facilidad de uso: Para cualquier software de mantenimiento, la facilidad de uso es clave, especialmente para un software destinado a facilitar su trabajo. La navegación y la búsqueda de información deben ser sencillas e intuitivas.
  4. GMAO móvil / aplicación de software de órdenes de trabajo: El mejor software de GMAO cuenta con sólidas funciones de GMAO móvil, incluida una aplicación de software de órdenes de trabajo de primera clase. Las operaciones de mantenimiento se realizan ahora en tiempo real y con información práctica, disponible al alcance de su equipo independientemente de dónde se encuentre.

¿Qué es mejor? ¿SaaS u On-Prem?

Uno de los principales valores a la hora de obtener software como servicio (SaaS) es la experimentación y el despliegue rápidos. Las empresas de GMAO asociadas pueden actualizar fácilmente las características sin comprometer los datos o la funcionalidad actual. Por el contrario, las soluciones de software in situ requieren una intensa colaboración entre los expertos en TI y seguridad de la información para garantizar la accesibilidad sin corrupción de los datos.

¿Es SAP un sistema de GMAO?

Sistemas, aplicaciones y productos (SAP) no es un sistema de GMAO. Es un tipo de programa informático ERP. Aunque existe cierto solapamiento entre GMAO y ERP, no tienen la misma finalidad.

La GMAO se diseñó para racionalizar y optimizar las operaciones de mantenimiento. El ERP, en cambio, gestiona un abanico mucho más amplio de funciones empresariales, como las finanzas, los recursos humanos y las relaciones con los clientes. 

Integrar su GMAO con un SAP u otro ERP puede ser muy útil. eMaint está diseñado para integrar de manera fluida e intuitiva con la mayoría de las soluciones SAP y ERP.

¿Qué es el EAM?

La gestión de activos empresariales (EAM) es una estrategia para gestionar los activos de una empresa a lo largo de su ciclo de vida planificando las operaciones y las actividades de mantenimiento. El objetivo de la EAM es mejorar el rendimiento de los activos, ampliar su vida útil y aumentar el tiempo de actividad. Un programa de EAM generalmente sintetiza sensores, software y herramientas para recopilar datos. Equipados con estos valiosos conocimientos, los profesionales del mantenimiento y la fiabilidad pueden rentabilizar el mantenimiento.

Los programas EAM aprovechan las siguientes prácticas y otras más para garantizar la salud de los activos:

  • Gestión del ciclo de vida de los activos
  • Gestión de la orden de trabajo
  • Planificación y programación
  • Informes y análisis
  • Cadena de suministro y optimización de inventarios
  • Iniciativas de seguridad
  • Gestión financiera

Una GMAO es un centro de mando de software para su estrategia de EAM, que simplifica tácticas como las órdenes de trabajo digitales, monitoreo de condición, y la programación del mantenimiento preventivo.

¿Cuál es la diferencia entre GMAO, FM y EAM?

El software de GMAO ayuda a los equipos de mantenimiento a optimizar sus tareas diarias de gestión del mantenimiento, como asignar y completar solicitudes de trabajo, realizar mantenimiento preventivo mantenimiento preventivo y inventario de repuestos y los recursos de mano de obra para maximizar la disponibilidad de los equipos.

Software de gestión de instalaciones (FM) engloba las funciones de GMAO y también automatiza otros aspectos de la gestión de instalaciones, como el seguimiento de presupuestos y gastos de capital y la gestión de contratos.

La gestión de activos empresariales (EAM) se centra en todo el ciclo de vida de un activo, desde su diseño e instalación hasta su retirada o sustitución, pasando por su mantenimiento continuo.

Capturas de pantalla del software de GMAO eMaint en el móvil, el portátil y la tableta

Preguntas frecuentes sobre la GMAO

  • ¿Cuál es el mejor software de GMAO?

    El mejor software de GMAO es aquel que facilita la formación y el despliegue del software, al tiempo que permite la personalización y la movilidad. Debe ser intuitivo y fácil de usar. También debe incluir capacidades móviles y multisitio y ser capaz de crecer con una empresa a medida que se expande.

  • ¿Cuál es la diferencia entre GMAO y EAM?

    La GMAO es un programa informático de apoyo a las funciones de mantenimiento. La gestión de activos empresariales (EAM) es una estrategia que a menudo utiliza software de GMAO u otro software de EAM para planificar, gestionar y ejecutar una estrategia global de activos. La EAM incluye una amplia variedad de aspectos empresariales como la contabilidad, la gestión de gastos, la optimización de la cadena de suministro, etc. Aunque a veces GMAO y EAM se utilizan indistintamente, una GMAO ofrece una visión más detallada de las funciones de mantenimiento, mientras que la EAM contempla el panorama general de la empresa.

  • ¿Quién utiliza el software de GMAO?

    Equipos de mantenimiento de todos los tamaños utilizan programas informáticos de gestión del mantenimiento. Los usuarios pueden ser desde técnicos principiantes hasta altos directivos o propietarios de empresas. La flexibilidad de un GMAO significa que puede utilizarse tanto en empresas globales con múltiples sedes como en organizaciones más pequeñas con una única sede. 

    Los programas informáticos de sistemas de gestión del mantenimiento se utilizan en una gran variedad de sectores:

    • Fabricación de automóviles
    • Ciencias de la vida
    • Hostelería (hoteles, complejos turísticos, complejos de apartamentos, etc.)
    • Petróleo y Gas
    • Energía
    • Química
    • Y muchos más
  • ¿Cómo puedo conocer la GMAO?

    El aprendizaje de un sistema de gestión de mantenimiento informatizado suele comenzar con una conversación con un experto en ventas sobre sus necesidades. Con información sobre sus necesidades, los equipos de ventas pueden ayudarle a conocer las funciones o características más importantes para su operación.

  • ¿Qué tipo de formación en GMAO existe?

    Los proveedores de software de GMAO que ofrecen formación continua son algunos de los mejores. Demuestran que están dispuestos a acompañarle en cada etapa de su camino hacia la eficacia del mantenimiento con sesiones de formación en GMAO personalizadas. sesiones de formación en GMAO.

    Los mejores proveedores de software de GMAO tienen muchos tipos diferentes de formación disponibles. Pueden tener seminarios web grabados o cursos que puede tomar para aprender a su propio ritmo, por lo que es fácil escoger y elegir lo que le gustaría aprender. También pueden ofrecer formación in situ adaptada a sus necesidades específicas, para que su equipo se ponga al día rápidamente y pueda empezar a beneficiarse de su nuevo GMAO aún más rápido. La formación continua, como los seminarios web en directo y los talleres de formación de varios días, pueden ayudarle a aprovechar la potencia de las nuevas actualizaciones y a sacar aún más partido de su GMAO.

  • ¿Puedo obtener el certificado de GMAO?

    Los mejores proveedores de software de sistemas informatizados de gestión del mantenimiento también dispondrán de programas de certificación de GMAO. Esto ayuda a los equipos a aumentar la adopción y el uso, pero también supone un incentivo para los trabajadores. La certificación es la marca de un profesional del mantenimiento.