A Nichols aumenta as taxas de conclusão de ordens de trabalho em 400% usando o eMaint CMMS

A Nichols Farms emprega mais de 300 pessoas, das quais vinte e duas são técnicos de manutenção. Antes do eMaint, a fábrica utilizava planilhas para documentar o trabalho concluído. As entradas de pedidos eram inconsistentes, e os formulários em papel nem sempre eram registrados. Além disso, 40% das ordens de trabalho eram rotuladas como reativas.

A liderança da manutenção queria um sistema com uma interface configurável que lhes permitisse adaptar campos, layouts, ordens de trabalho, formulários e fluxos de trabalho. Eles acabaram escolhendo o CMMS eMaint porque ele oferecia a flexibilidade que a planta precisava, incluindo terminologia facilmente personalizável para se adequar à cultura da Nichols Farms.

Chris compreendeu plenamente o poder do sistema eMaint e sua capacidade de racionalizar o programa de manutenção preventiva (PM) existente. Ao demonstrar como as equipes podiam ver um relatório detalhado mostrando o histórico de equipamentos específicos e comportamentos passados, ele foi capaz de convencer o pessoal do valor do sistema.

Além disso, a liderança de manutenção queria equipar todos os técnicos com o seu próprio computador tablet e login no sistema para ver o estado das ordens de trabalho. Ao utilizar o CMMS, eles podiam facilmente documentar seu trabalho, tornando-os responsáveis e participantes ativos na melhoria do programa de manutenção preventiva.

Com a instalação do eMaint, as taxas de conclusão dos trabalhos aumentaram em 400%. Numerosos formulários de manutenção foram atualizados no sistema, e os fluxos de trabalho de planejamento e programação foram redesenhados, organizados e implementados. Chris chegou mesmo a utilizar o índice de classificação eMaint para gastos com manutenção (RIME), utilizado para priorizar trabalhos.

Outra grande vitória para a Nichols Farms veio quando a equipe de manutenção utilizou o CMMS para facilitar o cumprimento das rígidas diretrizes de segurança alimentar (SFQs). A flexibilidade do sistema permitiu-lhe adicionar sem esforço uma caixa de sinalização a um procedimento e mostrar claramente aos auditores que os técnicos estavam executando rotineiramente uma tarefa de segurança alimentar exigida. Os auditores adoraram.

• Aumento das taxas de conclusão de ordens de serviço em 400% usando o sistema baseado na web eMaint
• Redução da manutenção reativa para 15% e, portanto, redução das horas de trabalho
• Transicionado para um sistema de gestão de ordens de trabalho 100% sem papel
• O trabalho criado solicita transparência; os técnicos podem ver o progresso da ordem de trabalho
• Diminuiu o tempo de auditoria ao criar formulários para mostrar claramente a conformidade com os SFQs

Christopher Kennedy, Planificador de Manutenção, Fazendas Nichols