Wartung mit und ohne CMMS

Wartungsmanager, die in einem reaktiven Modus leben, ohne eine computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) verbringen ihre Tage oft damit, Brände zu löschen. Sie befassen sich mit Notreparaturen, Pannen, Ineffizienzen und hohen Instandhaltungskosten.

Die folgenden zwei Szenarien veranschaulichen einen Tag im Leben eines Instandhaltungsmanagers mit und ohne eMaint CMMS.

Ein Tag im Leben der Instandhaltung ohne eMaint CMMS

7.00 Uhr.

Eine Stunde früher aufwachen, weil eine andere Maschine in der Nacht kaputt gegangen ist.

7:30 Uhr.

Schauen Sie sich die Maschine an, bevor der Rest des Teams eintrifft, um das Problem zu diagnostizieren, während Sie noch müde sind. Prüfen Sie dann frühere Unterlagen und Excel-Aufzeichnungen, um festzustellen, ob andere Techniker das gleiche Problem bereits behoben haben.

8:30 Uhr.

Suchen Sie einen relevanten Arbeitsauftrag (WO), der zeigt, was die Techniker vor Monaten getan haben, um das gleiche Problem zu beheben.

8:45 Uhr.

Suchen Sie nun einen Techniker, der das Problem erneut behebt. Verwenden Sie den Papierkalender, um festzustellen, welcher Techniker die Aufgabe übernehmen kann.

9:15 Uhr.

Sie brauchen eine halbe Stunde, um den/die verfügbaren Techniker zu finden, weil die Notizen auf dem überfüllten Kalender zufällig sind.

9:30 Uhr.

Die Techniker beginnen, die Maschine zu reparieren. In der Zwischenzeit kommen neue Geräte hinzu. Prüfen Sie die Handbücher, legen Sie die Wartungspläne fest und schreiben Sie diese auf Papier oder in eine Excel-Tabelle.

12.30 Uhr.

Achten Sie bei der täglichen Betriebsbegehung auf ein paar ausgefallene Glühbirnen. Notieren Sie sich, dass Sie später einen WO-Antrag für die Glühbirnen stellen werden.

13.00 - 15.00 Uhr

Erstellen Sie einen Bericht, in dem die von den Technikern an der Maschine durchgeführten Arbeiten von heute Morgen aufgeführt sind. Fügen Sie dann die Gesamtkosten der Reparaturen des letzten Jahres hinzu.

16.00 Uhr.

Der Techniker hat die Teile und Mengen, die er heute Morgen zur Reparatur der Maschine verwendet hat, nicht aufgeschrieben - überprüfen Sie jetzt das Inventar, um die verwendeten Teile zu ermitteln und bestellen Sie diese nach.

17.30 Uhr.

Ich fahre nach Hause und stelle fest, dass die Anfrage für die Glühbirne nicht abgeschickt wurde - hoffentlich vergesse ich nicht, das morgen zu tun.

Ein Tag im Leben der Instandhaltung mit eMaint CMMS

8 Uhr morgens.

Wachen Sie auf und überprüfen Sie die offenen WOs für den Tag direkt auf Ihrem Mobilgerät. Stellen Sie fest, dass vier Maschinen für heute eine PM haben. Überprüfen Sie dann die täglichen automatischen Berichte, die die Anzahl der Arbeitsstunden jedes Technikers für den Tag anzeigen.

8:30 Uhr.

Sie kommen im Büro an und teilen dem Techniker mit der geringsten Stundenzahl die vier PM-WOs zu. Der Techniker greift dann auf die WOs auf seinem Tablet zu, geht zur Maschine, um die erste WO auszuführen, und "meldet" sich bei dem Auftrag an, um seine Arbeit automatisch zu verfolgen.

9.00 Uhr.

Scannen Sie während der täglichen Betriebsbegehung mit Ihrem Mobilgerät den QR-Code für mehrere ausgefallene Glühbirnen. Füllen Sie die Arbeitsanforderung aus und markieren Sie die Abteilung als "Anlage". Nach dem Speichern erhält der für die Anlagenabteilung zuständige Wartungsmitarbeiter eine E-Mail darüber.

10.00 Uhr

Eine Maschine fällt aus - verwenden Sie die historischen Arbeitsauftragsdaten in eMaint, um eine ausreichende Ursachenanalyse (RCA) durchzuführen. Implementieren Sie auf der Grundlage der RCA einen Aktionsplan zur Behebung des Problems. Greifen Sie auf den Bericht zur Technikerauslastung zu, um zu sehen, wer verfügbar ist.

11.00 Uhr

Nachdem die Techniker die Maschine repariert haben, erstellen Sie einen Bericht, der die Reparaturkosten des Jahres bis heute aufzeigt. Ziehen Sie auf der Grundlage der Ergebnisse einen Austausch des Geräts in Betracht.

13.00 Uhr.

Sie erhalten eine E-Mail mit der Aufforderung, drei heute verwendete Artikel neu zu bestellen (basierend auf dem Bestellpunkt des Artikels in eMaint). Erstellen Sie die Bestellung in eMaint. Die Buchhaltung erhält die E-Mail mit den Artikeln ebenfalls und wickelt die Bestellung ab. Sobald die Teile eingetroffen sind, nehmen Sie sie einfach und schnell in den Bestand auf, indem Sie die Barcodes mit der eMaint-Funktion "Teile-Kasse" scannen und, falls erforderlich, direkt an die entsprechende WO im System anhängen.

14.00 Uhr.

Die Geschäftsleitung möchte wissen, an welchen Geräten die meisten Arbeiten durchgeführt wurden und welche die höchsten Reparaturkosten verursacht haben. Benutzen Sie den Report Builder von eMaint, um diese Berichte zu erstellen. Rufen Sie das eMaint-Supportteam an, wenn Sie Hilfe bei einem der Berichte benötigen, und es wird Ihnen schnell bei der Erstellung helfen.

14.30 Uhr.

Sie erhalten eine E-Mail, die besagt, dass der Antrag auf den Austausch von Glühbirnen genehmigt wurde und nun ein Arbeitsauftrag ist.

15.00 Uhr

Im Laufe des Nachmittags finden Besprechungen statt. Sie stellen fest, dass für eine neue Maschine eine PM-Routine eingerichtet werden muss. Verwenden Sie die Funktion "PMs verteilen" von eMaint, um die PM-Pläne von einer ähnlichen Anlage zu kopieren und sie schnell an jede andere Anlage im System zu verteilen.

17.30 Uhr.

Beim Verlassen des Hauses kommt eine E-Mail-Benachrichtigung, die anzeigt, dass die Techniker die heute Morgen gestellte Anfrage abgeschlossen haben.

Die beiden Szenarien geben einen augenöffnenden Einblick, wie sehr ein CMMS die Zeit und die Ressourcen eines Unternehmens beeinflussen kann, was letztendlich zu Kosteneinsparungen und einer stressfreieren Umgebung führt.

Mit der eMaint CMMS-Software besteht der Arbeitstag eines Wartungsmanagers nicht mehr darin, ständig Brände zu löschen. Stattdessen beinhaltet ihr Arbeitstag Flexibilität, Planung und die notwendigen Berichtswerkzeuge, um die Arbeit erfolgreich zu erledigen. Ersetzen Sie heute Ineffizienz durch Zuverlässigkeit.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an einen unserer eMaint CMMS-Kundenbetreuer, um eine persönliche Demo zu erhalten.