Von Mark Roland
Die Bestimmung der Klassifizierung von Vermögenswerten kann manchmal schwierig sein. Die eMaint Computerized Management System (CMMS)-Software definiert einen Vermögenswert als ein Stück Ausrüstung, Eigentum oder einen anderen physischen Gegenstand, der für den Betrieb einer Einrichtung verwendet wird. Anlagen fallen in eine der folgenden Kategorien: Maschinen, Werkzeuge, Geräte, Gebäude, Anlagen, Grundstücke und Einrichtungsgegenstände.
Aufbohren oder nicht aufbohren
Ihre nächste Frage könnte also lauten: "Wie weit soll ich bei der Erstellung von Anlagenlisten in die Tiefe gehen?" Mit anderen Worten, sollten Sie die Toilette im Badezimmer als Vermögenswert in einem Gebäude aufnehmen?
Der beste Weg, die Untergliederung Ihrer Ausrüstung zu bestimmen, ist, sich zu fragen, ob Sie diese Kosten getrennt vom übergeordneten Vermögenswert selbst verfolgen müssen. In diesem Fall ist das Gebäude die übergeordnete Anlage.
Wenn die Antwort nein lautet, könnte sie als Teil des Gebäudes betrachtet werden und nicht separat aufgeführt werden.
Es gibt noch eine weitere Frage, die zu bedenken ist, insbesondere in Bezug auf die Ausrüstung: "Wenn ich Fehlercodes verwende, gelten dann getrennte Codes für verschiedene Teile des Geräts?"
Sie können z. B. ein Förderband verwenden und möchten verschiedene Fehlercodes nur für den Motor verwenden. In diesem Fall muss der Motor ein untergeordnetes Asset des Förderbandes sein. Der Vorteil von eMaint ist die Möglichkeit, übergeordnete/untergeordnete Beziehungen zu erstellen, um diese Situationen einfach zu lösen.
Tipps zum Ausfüllen von Vermögensformularen
Sobald Sie wissen, was ein Vermögenswert ist, sollten Sie überlegen, welche Informationen Ihr Vermögensformular enthalten sollte:
- Der erste Vorschlag bei der Erstellung eines Formulars in eMaint ist, sich Gedanken über die Daten zu machen, die Sie erfassen müssen. Wenn diese Informationen in keinem Formular zu finden sind, ist es unmöglich, sie zu melden.
- Die Rückverfolgung der Marke eines Artikels kann Ihnen Informationen für zukünftige Käufe liefern. Es kann sein, dass eine Marke in dieser Hinsicht besser ist als eine andere.
- Die Asset-ID ist zwar im eMaint-Formular enthalten, wird aber in erster Linie von der Software verwendet, um die Asset-Historie in eMaint zusammenzuführen. Das bedeutet, dass Sie nicht viel Zeit aufwenden müssen, um festzulegen, wie Sie das Feld verwenden möchten.
- Zu den Standardfeldern in eMaint, mit denen Sie verschiedene Bereiche oder Anlagentypen voneinander trennen können, gehören Asset-Beschreibung, Asset-Typ, Asset-Sub-Typ, Standort, Gebäude, Zeilennummer und Asset-Priorität. Mit all diesen Feldern können Sie innerhalb weniger Minuten spezifische Informationen abrufen.
Neue Arten von Feldern und Formularen erstellen
Was ist, wenn das entsprechende Feld in eMaint nicht vorhanden ist? Die gute Nachricht ist, dass eMaint CMMS eines für Sie erstellen kann.
- Sie müssen die Mindestangaben machen, die die Techniker benötigen, um einen Arbeitsauftrag auszuführen.
- Der Umfang der Informationen auf dem Formular hängt zwar vom Unternehmen und den Benutzern ab, sollte aber für die Erstellung künftiger Berichte ausreichen.
- Denken Sie daran: Sie müssen alle diese Informationen sammeln, um die Felder des Formulars auszufüllen.
- Schließlich müssen Sie möglicherweise Felder in einem Formular erstellen, die nicht von allen Asset-Typen verwendet werden. Jedes Feld kann jedoch leer gelassen werden, es sei denn, Sie machen es zur Pflichtangabe.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie die Kontrolle über Ihre Assets und Formulare haben und wissen, welche Informationen erforderlich sind. Asset Management ist auch ein Prozess - Sie können später feststellen, dass andere Daten erforderlich sind, und Sie können das Feld oder die Felder zu diesem Zeitpunkt dem Formular hinzufügen. Es kann aber auch das Gegenteil der Fall sein.
Das Endziel ist die Verbesserung des Unternehmens und der Art und Weise, wie Sie Ihr Geschäft betreiben, was sich im Laufe der Zeit ändern wird. eMaint gibt Ihnen das Werkzeug an die Hand, um sich an diesen Wandel anzupassen.
Weitere Informationen zum Einsatz von Managementtechniken zur Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen finden Sie in den folgenden Artikeln.
Mark Roland ist ein eMaint Customer Success Manager für Fluke Reliability.
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