Por Mark Roland
O software eMaint Computerized Management System (CMMS ) define um ativo como qualquer equipamento, propriedade ou outro item físico usado nas operações de uma instalação. Os ativos se enquadram em uma dessas categorias: máquinas, ferramentas, equipamentos, edifícios, plantas, terrenos e móveis.
Para perfurar, ou não perfurar
Então, a sua próxima pergunta pode ser: "Até que ponto eu faço drill down ao criar listas de ativos?" Por outras palavras, deve incluir a casa de banho como um ativo num edifício?
A melhor maneira de determinar a avaria do seu equipamento é perguntar a si mesmo se precisa de acompanhar estes custos separadamente do próprio imobilizado principal. Neste caso, o edifício é o imobilizado principal.
Se a resposta for não, pode ser considerada parte do edifício e não listada separadamente.
Há uma questão adicional a considerar também, especialmente no que diz respeito aos equipamentos: "Se eu estou usando códigos de falha, códigos separados se aplicam a diferentes partes do equipamento?"
Por exemplo, você pode estar usando uma esteira transportadora e querer utilizar códigos de falha diferentes, mas apenas para o motor. Neste caso, o motor pode precisar ser um bem de criança da esteira transportadora. A vantagem no eMaint é a capacidade de criar relações pai/mãe/filho para lidar facilmente com estas situações.
Dicas para preencher formulários de bens
Quando souber o que é um bem, considere que informação o seu formulário de bens deve conter:
- A primeira sugestão para criar qualquer forma no eMaint é pensar sobre os dados que você precisará coletar. Se esta informação não puder ser encontrada sob qualquer forma, será impossível comunicá-la.
- O rastreamento da marca de um item pode lhe fornecer informações sobre compras futuras. Você pode encontrar uma marca para ser melhor sobre isso do que outra.
- Enquanto a ID de ativos está no formulário eMaint, ela é usada principalmente pelo software para reunir seu histórico de ativos no eMaint. Isso significa que você não precisa gastar muito tempo determinando como você gostaria de usar o campo.
- Alguns campos padrão encontrados no eMaint que permitem separar diferentes áreas ou tipos de equipamento incluem Descrição do imobilizado, Tipo de imobilizado, Subtipo de imobilizado, Local ou Localização, Edifício, Número da linha e Prioridade do imobilizado. Todos esses campos permitem que você perfure até informações específicas em questão de minutos.
Criação de novos tipos de campos e formulários
E se o campo relevante não existir no eMaint? A boa notícia é que o eMaint CMMS pode criar um para você.
- Você precisará fornecer as informações mínimas necessárias para que os técnicos possam completar uma ordem de trabalho.
- Enquanto o negócio e os utilizadores determinam a quantidade de informação no formulário, deve ser suficiente para o ajudar a gerar relatórios futuros.
- Lembre-se: Você precisará reunir todas essas informações para preencher os campos do formulário.
- Finalmente, pode ser necessário criar campos em um formulário que não podem ser usados por todos os tipos de imobilizado. Entretanto, qualquer campo pode ser deixado em branco, a menos que você torne obrigatório o preenchimento.
Em resumo, você controla seus bens, formulários e quais informações são necessárias. O Asset Management também é um processo - você pode descobrir mais tarde que outros dados podem ser essenciais para a coleta, e você pode adicionar o campo ou campos ao formulário naquele momento. Você também pode descobrir o oposto.
O objetivo final é melhorar o negócio e como você faz negócios, o que mudará com o tempo. eMaint lhe dá a ferramenta para se adaptar a essa mudança.
Para mais informações sobre como alavancar técnicas de gestão para prolongar a vida útil dos ativos, confira os artigos relacionados abaixo.
Mark Roland é um Gerente de Sucesso de Clientes eMaint para Confiabilidade da Fluke.
Artigos relacionados:
Como a gestão de ativos pode ajudar a sua organização