Por Mark Roland
Determinar las clasificaciones de los activos puede ser a veces un reto. El software del Sistema de Gestión Informatizada (CMMS) eMaint define un activo como cualquier equipo, propiedad u otro elemento físico utilizado en las operaciones de una instalación. Los activos caen dentro de una de estas categorías: maquinaria, herramientas, equipo, edificios, plantas, terrenos y mobiliario.
Para profundizar, o no profundizar
Entonces, tu próxima pregunta podría ser, "¿Hasta dónde profundizo en la creación de las listas de activos?" En otras palabras, ¿debería incluir el baño como un activo en un edificio?
La mejor manera de determinar la avería de su equipo es preguntarse si necesita hacer un seguimiento de estos costos por separado del activo de la empresa matriz. En este caso, el edificio es el activo principal.
Si la respuesta es negativa, podría considerarse parte del edificio y no estar listado por separado.
Hay una cuestión adicional que también hay que considerar, especialmente en lo que se refiere al equipo: "Si estoy usando códigos de falla, ¿se aplican códigos separados a las diferentes partes del equipo?"
Por ejemplo, puede estar usando una cinta transportadora y querer utilizar diferentes códigos de falla pero sólo para el motor. En este caso, el motor puede tener que ser un activo infantil de la cinta transportadora. La ventaja de eMaint es la capacidad de crear relaciones padre/hijo para abordar estas situaciones fácilmente.
Consejos para completar los formularios de activos
Una vez que sepa qué es un activo, considere qué información debe contener su formulario de activos:
- La primera sugerencia para crear cualquier forma en eMaint es pensar en los datos que necesitará recolectar. Si esta información no puede ser encontrada en cualquier forma, será imposible reportarla.
- Rastrear la marca de un artículo podría proporcionarle información sobre futuras compras. Puede que encuentres una marca mejor que otra en esto.
- Aunque Asset ID está en el formulario de eMaint, es utilizado principalmente por el software para reunir su historial de activos en eMaint. Eso significa que no necesita pasar mucho tiempo determinando cómo le gustaría usar el campo.
- Algunos campos estándar que se encuentran en eMaint y que le permiten separar diferentes áreas o tipos de equipo incluyen Descripción del activo, Tipo de activo, Subtipo de activo, Sitio o ubicación, Edificio, Número de línea y Prioridad del activo. Todos estos campos le permiten desglosar la información específica en cuestión de minutos.
Creación de nuevos tipos de campos y formas
¿Qué pasa si el campo relevante no existe en eMaint? La buena noticia es que eMaint CMMS puede crear uno para usted.
- Tendrá que proporcionar la información mínima necesaria para que los técnicos puedan completar una orden de trabajo.
- Si bien la empresa y los usuarios determinan la cantidad de información en el formulario, debería ser suficiente para ayudar a generar futuros informes.
- Recuerde: Necesitará reunir toda esta información para completar los campos del formulario.
- Por último, es posible que tenga que crear campos en un formulario que no puedan ser utilizados por todos los tipos de activos. Sin embargo, cualquier campo puede dejarse en blanco a menos que se haga obligatorio completarlo.
En resumen, usted controla sus bienes, los formularios y la información que se requiere. La gestión de activos también es un proceso -puede que más tarde descubra que otros datos pueden ser esenciales para recopilar, y puede añadir el campo o campos al formulario en ese momento. Puede que también descubra que lo contrario es cierto.
El objetivo final es mejorar el negocio y la forma de hacer negocios, que cambiará con el tiempo. eMaint le da la herramienta para adaptarse a ese cambio.
Para obtener más información sobre el aprovechamiento de las técnicas de gestión para prolongar la vida útil de los activos, consulte los artículos relacionados a continuación.
Mark Roland es un eMaint Customer Success Manager de Fluke Reliability.
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