Was ist Instandhaltungssoftware?

Instandhaltungssoftware ist eine Software, die alle Ihre Instandhaltungsinformationen zentralisiert und Werkzeuge zur Optimierung der Anlagenwartung bereitstellt. Das Ziel jeder Instandhaltungsmanagement-Software ist es, die Verfügbarkeit, Nutzung und Zuverlässigkeit Ihrer Anlagen zu erhöhen. Ein computergestütztes Instandhaltungsmanagementsystem (CMMS) ist eine Instandhaltungssoftware, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Instandhaltungsarbeiten effektiv zu verwalten, zu automatisieren und zu rationalisieren. Instandhaltungssoftware ist in der Regel entweder Cloud-basiert, d. h., dass Wartungsinformationen von jedem Gerät aus schnell abrufbar sind und einen schnellen Überblick über alle Ihre Wartungsarbeiten an allen Standorten bieten.

Instandhaltungsaktivitäten erfordern viel Planung und Organisation. Jeder Prozess muss dokumentiert und in Berichten festgehalten werden, um sicherzustellen, dass Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit in allen Geschäftsabläufen Priorität haben. Mit einer Instandhaltungssoftware können Benutzer ihre Anlagen, Materialien, Grundrisse und Versorgungseinrichtungen nachverfolgen, überwachen und analysieren.

CMMS-Software

Wofür wird die Wartungssoftware verwendet?

Um die Anlagen effektiv zu verwalten, müssen Sie wissen, was an einem bestimmten Tag für die Produktion zur Verfügung steht. Auch wenn Ausfallzeiten unvermeidlich sind, können Sie eine Strategie umsetzen, die die Lebensdauer der einzelnen Anlagen verlängert und unnötige Verschwendung vermeidet. Moderne Innovationen im Bereich der automatisierten Software haben die Möglichkeit eröffnet, die Koordination der Instandhaltung auf vielen Ebenen zu optimieren und so Ausfälle und Störungen langfristig zu reduzieren. 

Instandhaltungssoftware eignet sich hervorragend zur Einsparung von Arbeits- und Materialkosten, da sie anzeigt, welche Teile auf Lager sind und wer für die Ausführung von Arbeitsaufträgen qualifiziert ist. Es ist viel einfacher, Vorschriften und SOPs einzuhalten, wenn Sie sie in der Datei haben. Ein robustes System eignet sich auch hervorragend für die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz. Wenn es mit einer App verknüpft ist, kann es den Status der Betriebszeit von Anlagen übermitteln und Sie über alle auftretenden Änderungen informieren.

Hauptmerkmale der Software für das Wartungsmanagement

Softwarelösungen für das Instandhaltungsmanagement bieten eine Vielzahl von Funktionen und Möglichkeiten, darunter:

  • Management und Automatisierung der vorbeugenden Instandhaltung
  • Zentralisiertes Asset Management über den gesamten Lebenszyklus der Anlage
  • Verwaltung und Automatisierung von Arbeitsaufträgen
  • Bestandsverwaltung, Nachverfolgung und automatische Nachbestellung von Teilen
  • zustandsüberwachung und Analysen für die vorausschauende und präskriptive Wartung.
  • Berichterstattung und analytische Dashboards
  • Digitale Aufzeichnungen für die Prüfungsvorbereitung
  • Sicherheits- und Compliance-Management

Eine Software für das Instandhaltungsmanagement mit einer intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht Anwendern jeder Ebene den problemlosen Zugriff auf die Informationen und Werkzeuge, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Was sind die fünf Arten von Instandhaltungssoftware?

1. Asset Performance Management (APM)

APM-Software spielt eine Rolle bei der Erfassung kontinuierlicher Datenpunkte zur Bewertung und Risikobewertung. Dabei geht es in erster Linie um das Erreichen von Zuverlässigkeitszielen durch höhere Einnahmen und größeres Kundenvertrauen. Durch den Einsatz von KI-Techniken stärkt APM das Asset-Ökosystem, indem intelligente Geräte mit modernen Tools wie AR gekoppelt werden, um Engineering- und IT-Systeme zu verbessern.

2. Betriebliche Vermögensverwaltung (EAM)

EAM-Software bietet eine breite Palette von Funktionen zum Scannen aktiver Anlagen während ihrer Bau-, Wartungs- und Austauschphasen. So können Sie wertvolle Erkenntnisse über die Infrastruktur an mehreren Standorten sammeln, um den Energieverbrauch, laufende Reparaturen und geltende Garantien im Auge zu behalten. Damit haben Sie die Kontrolle über Verträge mit Dritten, die Erweiterung von Anlagenfunktionen oder Investitionen in neues Kapital.

3. Unternehmensressourcenplanung (ERP)

ERP-Software ist für die Kernprozesse im Gebäude zuständig, die Daten zwischen der Fertigungs-, Finanz- oder Lieferkette übertragen. Dies geschieht auf einer einzigen Plattform und steigert die Produktivität, sodass Sie Ressourcen auf der Grundlage fundierter Geschäftsentscheidungen oder der Interessen Ihrer Stakeholder verteilen können. ERP-Lösungen sind dafür bekannt, dass sie digitale Erfahrungen im Einzelhandel fördern.

4. Bestandsverwaltung (IM)

IM-Systeme tragen zur Qualität und Lieferung von Produkten bei. Es hilft Ihnen bei Bestellungen, indem es Artikelpreise zwischen Lieferanten vergleicht. Im Allgemeinen fördert es die Datenkonnektivität, indem es Bilanzen anzeigt, die Ihnen mitteilen, ob es im Rückstand Engpässe oder Cashflow-Probleme gibt. IM findet genau heraus, wo die Materialien gelagert werden.

5. Arbeitsauftrag (WO)

Software für Arbeitsaufträge ist darauf ausgelegt, anpassbare KPIs zu messen und Vorlagen zu erstellen, um Ergebnisse schneller zu erfassen. Um den gesamten Lebenszyklus einer Anlage abzudecken, benötigen Sie ein CMMS zur Planung von Wiederholungsaufträgen, um Ihre Techniker an die Reparatur wichtiger Geräte in der Pipeline zu erinnern. Da die Software die Werte in Echtzeit erfasst, müssen Sie für anstehende Inspektionen keine Protokolle mehr ausdrucken.

Alles in allem ist das Wartungsmanagement mit einem proaktiven Ansatz, bei dem ein Überblick über die Logistik bereits in der tragbaren App enthalten ist, erfolgreicher als mit einer reaktiven Denkweise, bei der erst im Nachhinein aufgeräumt wird.

Demo-Miniaturansicht des Arbeitsauftrags

Wer nutzt Software für das Wartungsmanagement?

Häufige Nutzer der Software sind Arbeitnehmer, die diese Berufe ausüben:

  • Instandhaltungsbeauftragte: Überarbeitung und Genehmigung von SOPs oder Auditberichten im Hinblick auf die Einhaltung der besten Instandhaltungspraktiken. Überwacht PM-Programme und die Mobilität von Anlagen.
  • Maschinenbediener: Untersuchen abgenutzte Maschinen auf Anzeichen von Schäden und übermitteln dann Arbeitsaufträge an die Techniker. Bei der Installation von Teilen, die eine höhere Präzision erfordern, können sie sich auf die Bilderkennung verlassen.
  • Zuverlässigkeitsingenieure: Erfasst die Instandhaltungskennzahlen und erstellt daraus Diagramme oder Tabellen, in denen die Kostenbeschränkungen gegen die Verfügbarkeit bestimmter Prozesse abgewogen werden.
  • Techniker: Erklärt die Fehlercodes einer Anlage und ist mit der Bearbeitung von Arbeitsaufträgen betraut. Sie verwenden es, um die Teile zur Reparatur einer Anlage abzurufen, wenn sich die Bedingungen verschlechtern.
  • Leitende Angestellte: Sie erörtern Geschäftsprognosen, indem sie Berichte vorlegen, in denen die Produktionskosten den vierteljährlichen Gewinnen gegenübergestellt werden. Sie sind für die Zuweisung von Budgets für Marketing- und Entwicklungsrichtlinien zuständig.
  • Inventarverwalter: Er füllt die Transaktionen einer Bestandsdatenbank aus und legt die spezifischen Mengen von Ersatzteilen fest, um sicherzustellen, dass es keine Engpässe oder überfüllten Lager gibt.

Was sind die Vorteile von Instandhaltungsmanagement-Software?

Der Einsatz einer Instandhaltungsmanagement-Software (CMMS) bietet viele Vorteile, wenn Sie Ihre Instandhaltungsarbeiten nicht selbst durchführen.

1. Zentralisiert Informationen

Eine klare und effektive Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens ist von entscheidender Bedeutung. Ein CMMS bietet eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Ihre Instandhaltungsaktivitäten und zugehörigen Informationen. Dies verringert das Risiko von Fehlkommunikation, so dass Entscheidungen auf der Grundlage der aktuellsten und genauesten Informationen getroffen werden können, während die Wartungsteams mit ihrem Wartungsprogramm auf derselben Seite stehen.

2. Erhöht die Betriebszeit von Anlagen und senkt gleichzeitig die Kosten

Durch die Unterstützung von Wartungsteams bei der Feinabstimmung ihrer Abläufe kann eine Wartungsmanagement-Software die Effektivität Ihres Wartungsprogramms erhöhen. Ein CMMS sammelt beispielsweise wichtige Daten zustandsüberwachung und gibt Warnmeldungen aus, wenn ein potenzielles Problem entdeckt wird. So können die Wartungsteams sofort reagieren, wenn und wo sie am meisten gebraucht werden. Indem sie proaktivere Wartungsansätze wie die vorausschauende Wartung ermöglicht, reduziert die Instandhaltungsmanagement-Software letztlich kostspielige ungeplante Ausfallzeiten und senkt die gesamten Wartungskosten.

3. Optimierte Arbeitsauftragsverwaltung für effizientere Arbeitsabläufe

Die Verwaltung und Automatisierung von Arbeitsaufträgen ist die Schlüsselfunktion jeder Asset-Management-Software. Dadurch wird das Risiko von Fehlern aufgrund der manuellen Verwaltung von Arbeitsaufträgen verringert und gleichzeitig die Effizienz gesteigert, da die Techniker leicht erkennen können, was zu tun ist.

4. Digitalisiert und automatisiert die Aufbewahrung von Aufzeichnungen für Compliance und Audits

Eine CMMS-Lösung kann häufig die manuelle Papierablage und Tabellenkalkulationen ersetzen, was es einfacher macht, organisiert zu bleiben und im Falle eines Audits alle erforderlichen Unterlagen ordnungsgemäß zu führen. Eine Software für das Instandhaltungsmanagement kann zum Beispiel verwendet werden, um Informationen über alle Anlagen in Ihrer Einrichtung automatisch an einem zentralen Ort zu protokollieren. Im Falle eines Audits kann diese digitale Aufzeichnung leicht in eine Datei oder einen Bericht exportiert werden. Dies gewährleistet nicht nur die Einhaltung der einschlägigen Normen, sondern kann auch schnellere Audits ermöglichen und Ausfallzeiten für Untersuchungen vermeiden.

Auswahl einer Software für das Wartungsmanagement

Bei der Auswahl einer Software für das Instandhaltungsmanagement ist es wichtig, nicht nur auf die Funktionen und Möglichkeiten zu achten. Es ist auch wichtig zu prüfen, ob der Anbieter das Maß an Unterstützung bietet, das Sie benötigen, um die Lösung in Ihrem Unternehmen effektiv einzusetzen. So sollte die Technologie neben ihren Kernfunktionen auch auf andere Wartungsfunktionen, wie Sensoren oder Online zustandsüberwachung, erweiterbar sein.

Anbieter von Lösungen für das Wartungsmanagement sollten auch solide Schulungs- und Supportdienste vor, während und nach der Softwareeinführung anbieten, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen und eine kontinuierliche Verbesserung des installierten Systems zu ermöglichen.

Außerdem muss sichergestellt werden, dass Altsysteme in neuere Software integriert werden können, um die Integrität der Datenbanken zu schützen und Zeit und Frustration bei der Arbeit mit inkompatiblen Systemen zu sparen.

Was ist Asset Management Software?

Asset-Management-Software (AMS) ist eine Art von Software, die Unternehmen bei der Verfolgung, Verwaltung und Optimierung physischer Vermögenswerte während ihres gesamten Lebenszyklus - von der Beschaffung bis zur Entsorgung - unterstützt. Ein AMS ist eine zentrale Plattform für die Erfassung und Speicherung von Anlageninformationen, die Überwachung des Anlagenstatus, die Erleichterung der Wartung und vieles mehr.

Eine AMS-Software kann Funktionen wie Asset-Tracking, Asset-Lifecycle-Management, Statusüberwachung, Wartungsmanagement, Asset-Nutzungs- und Leistungsanalysen sowie Berichts- und Compliance-Funktionen umfassen.

Warum ist Vermögensverwaltung wichtig?

Die Anlagenverwaltung ist für den reibungslosen Betrieb jeder Einrichtung von entscheidender Bedeutung: Sie gewährleistet die Zuverlässigkeit und Leistung der Anlagen, sorgt dafür, dass die Produktionslinien ihr maximales Potenzial ausschöpfen, spart Kosten und gewährleistet einen sicheren, gesetzeskonformen Geschäftsbetrieb.

Ein effektives Instandhaltungsmanagement kann Ihnen helfen:

Optimieren Sie die Nutzung: Ein effektives Anlagenmanagement kann dazu beitragen, dass die Anlagen optimal genutzt werden und ihre Produktivität und Leistung maximiert wird. Wenn Sie die Nutzung und Leistung von Anlagen proaktiv überwachen, können Sie leistungsschwache oder nicht ausgelastete Anlagen leichter erkennen und umgehend datengesteuerte Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz ergreifen.

Erhöhen Sie die Zuverlässigkeit: Die Anlagenverwaltung unterstützt Sie bei der Planung von vorbeugenden Wartungsaufgaben, bei der Verfolgung der Wartungshistorie von Anlagen und beim proaktiven Reparaturmanagement. Dies verringert das Risiko von Anlagenausfällen und ungeplanten Ausfallzeiten und spart Zeit und Kosten.

Sparen Sie Kosten: Eine ordnungsgemäße Anlagenverwaltung ermöglicht es Ihnen, die Gesamtbetriebskosten für Ihre Anlagen zu verfolgen, einschließlich der Anschaffungs- und Wartungskosten, und ermöglicht es Ihnen, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu erkennen, Wartungspläne zu optimieren und fundierte Entscheidungen über die Reparatur oder den Austausch von Anlagen zu treffen.

Gewährleisten Sie Sicherheit und Compliance: Die Anlagenverwaltung sorgt für die Einhaltung der Vorschriften, indem sie die Wartungs- und Inspektionsaufzeichnungen der Anlagen verfolgt und es Ihnen ermöglicht, die Einhaltung der Vorschriften im Falle eines Audits nachzuweisen. Ein reibungsloser Betrieb der Anlagen kann auch die Sicherheit der Mitarbeiter schützen und Notfallwartungen verhindern.

Optimieren Sie die Bestandsverwaltung: Ein effektives Anlagenmanagement erleichtert auch die Verwaltung von Rohmaterial-, Komponenten- und Ersatzteilbeständen und ermöglicht es Ihnen, das Risiko von Fehlbeständen zu verringern, die Transportkosten zu minimieren und Ihre Lieferkette zu optimieren.

Unterstützung bei der strategischen Planung und Entscheidungsfindung: Durch die effektive Verwaltung Ihrer Anlagen erhalten Sie wertvolle Daten und Einblicke, die Sie bei Ihrer Entscheidungsfindung unterstützen. Durch die Analyse von Anlagenzustand, Leistung, Auslastung und Kosten können Sie fundierte Entscheidungen über Instandhaltungsplanung, Anlageninvestitionen, Ressourcenzuweisung, Produktionsplanung und mehr treffen, um die betriebliche Effizienz sicherzustellen.

Wie verwenden Sie Software für das Wartungsmanagement?

Um eine Instandhaltungsmanagement-Software effektiv zu nutzen, sollten Sie die folgenden allgemeinen Schritte befolgen:

  • Definieren Sie Ihre Ziele: Bestimmen Sie die spezifischen Ziele, die Sie mit der Software erreichen wollen. Welche KPIs werden Sie verfolgen, um den Erfolg zu bestimmen?
  • Planen Sie die vorbeugende Wartung: Verwenden Sie die Funktionen der Software für die vorbeugende Wartung und die Planung von Arbeitsaufträgen, um Wartungspläne und Zeitpläne für Ihre Anlagen zu erstellen. Richten Sie wiederkehrende Wartungsaufgaben ein, weisen Sie verantwortliche Techniker zu und definieren Sie Auslöser, um den rechtzeitigen Abschluss Ihrer vorbeugenden Wartungsaufgaben zu gewährleisten.
  • Verwalten Sie Arbeitsaufträge: Erstellen Sie Arbeitsaufträge für anfallende geplante oder ungeplante Wartungsaufgaben. Weisen Sie den Technikern Arbeitsaufträge zu, setzen Sie Prioritäten und verfolgen Sie deren Fortschritt über die Software. Aktualisieren Sie Arbeitsaufträge mit Details zur Fertigstellung und allen relevanten Notizen oder Dokumentationen für künftige Referenzen und die Einhaltung der einschlägigen Vorschriften.
  • Verfolgen Sie die Wartungshistorie von Anlagen: Aktualisieren Sie regelmäßig die Wartungsaufzeichnungen in der Software, um eine genaue Historie für jede Anlage zu erhalten. Zeichnen Sie abgeschlossene Aufgaben, verwendete Materialien und damit verbundene Kosten auf. Diese historischen Daten unterstützen zukünftige Analysen und Entscheidungen.
  • Analysieren Sie die wichtigsten Erkenntnisse und erstellen Sie Berichte: Nutzen Sie die Berichts- und Analysefunktionen der Software, um benutzerdefinierte Berichte über Wartungsaktivitäten, Anlagenleistung, Kosten und andere wichtige Kennzahlen zu erstellen. Analysieren Sie diese Berichte, um Trends, Muster und verbesserungswürdige Bereiche zu erkennen.
  • Schulung und Einbindung der Benutzer: Schulen Sie Ihr Wartungsteam und andere relevante Nutzer, um sicherzustellen, dass sie wissen, wie sie die Software effektiv nutzen können. Ermutigen Sie sie zur aktiven Teilnahme und bieten Sie kontinuierliche Unterstützung bei Fragen und Problemen.
  • Kontinuierliche Bewertung und Optimierung: Bewerten Sie regelmäßig die Effektivität der Software bei der Erfüllung Ihrer Instandhaltungsziele. Sammeln Sie Feedback von Anwendern und Beteiligten und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor, um Ihre Instandhaltungsmanagementprozesse zu optimieren.

Die einzelnen Schritte und Funktionen können je nach der von Ihnen gewählten Wartungsmanagement-Software variieren. Mit eMaint können Sie einen Rundgang durch unsere Software machen, indem Sie durch die Registerkarten gehen. Wir haben eine Anlagenlistenansicht, Ersatzteilanforderungen, Projektseiten, geplante Arbeitsaufträge und andere Kategorien, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben.

CMMS vs. AMS - Wie man sie voneinander unterscheidet

Ein CMMS und ein AMS scheinen ähnlich zu sein, da beide für die Verwaltung Ihrer Anlagen verwendet werden können; es gibt jedoch einige wichtige Unterschiede. Ein AMS ist im Wesentlichen ein umfassendes System, das sich auf die Verwaltung von Anlagen im gesamten Unternehmen während ihres gesamten Lebenszyklus konzentriert.

Im Vergleich zu einem CMMS umfasst ein AMS in der Regel ein breiteres Spektrum von Vermögenswerten als die Instandhaltung. Das Ziel eines AMS ist die Optimierung der Anlagen während ihres gesamten Lebenszyklus, von der Anschaffung bis zur Entsorgung.

Im Vergleich dazu ist ein CMMS eine Untergruppe von AMS, die sich speziell auf die Instandhaltung und Verwaltung physischer Anlagen während ihrer Nutzungsdauer konzentriert. Ein CMMS wurde entwickelt, um Wartungsteams bei der Rationalisierung ihrer Abläufe, der Planung und Verfolgung präventiver Wartungsarbeiten, der Verwaltung von Arbeitsaufträgen, der Verfolgung der Wartungshistorie und der Optimierung von Leistung und Zuverlässigkeit zu unterstützen.

eMaint Wartungs-Software für Ihr Team

Die Instandhaltungssoftware von eMaint unterstützt Teams bei der einfachen und effektiven Planung von Instandhaltungsaktivitäten, der Zuweisung von Arbeitsaufträgen und der Überwachung der Leistung mit KPI-Berichten und Dashboards. Durch den Einsatz der Planungs- und Terminierungswerkzeuge der Instandhaltungssoftware wird Ihr Unternehmen eine verbesserte Effizienz, eine Verringerung des Wartungsrückstands, eine bessere Kontrolle über das Bestandsmanagement und die Überstunden sowie eine höhere Anlagenverfügbarkeit erzielen. Durch die Möglichkeit, Arbeiten per Mausklick zuzuweisen und alle Arbeiten in einem Kalender anzuzeigen, wird die Kommunikation und Koordination zwischen Planern, Wartungspersonal und Managern erheblich verbessert.

Die Quintessenz

Die Einführung und Nutzung von computergestützter Instandhaltungsmanagement-Software bietet viele Vorteile in Bezug auf Effizienz und Lebenszyklus. Insgesamt ermöglicht es den Teams, ihre Instandhaltungspraktiken und -aktivitäten mit anderen Abteilungen und Unternehmenszielen abzustimmen. Wenn Sie ein System haben, das den abteilungsübergreifenden Austausch von Daten ermöglicht, wird die Arbeit für alle ein wenig effizienter.