Un sistema informatizado de gestión del mantenimiento, o CMMSes un conjunto de herramientas de software diseñadas para registrar y almacenar información sobre las actividades de mantenimiento de una empresa. Como el software de GMAO es todavía relativamente nuevo en comparación con la larga historia del mantenimiento, no todas las organizaciones lo han adoptado todavía. Muchos equipos de mantenimiento confían en una serie de programas informáticos que pueden ser anticuados o insuficientes, o incluso en simples hojas de cálculo. Sin embargo, las ventajas del software de GMAO se han podido comprobar rápidamente en la aplicación de un cliente en el alimentos y bebidas de la industria.
Alimentos de Monograma
La empresa Monogram Foods, con sede en Memphis, Tennessee, fabricante de una amplia línea de aperitivos, quería consolidar y optimizar las operaciones de mantenimiento en sus nueve plantas.
Necesitaban un software de GMAO que pudiera:
- Integrarse con el software de inteligencia empresarial (BI) para visualizar múltiples fuentes de datos a la vez
- Racionalizar el mantenimiento y gestionar el inventario de piezas de repuesto
- Ayude a mantener la salud de más de 3.500 activos
- Reforzar el ejemplar historial de seguridad alimentaria de la empresa durante 15 años
- Permitir a los ejecutivos acceder a una visión totalmente transparente de las actividades de mantenimiento
La organización inició una amplia búsqueda de soluciones de GMAO integrales y terminó seleccionando a eMaint, bien conocido por su software de GMAO basado en la nube y por sus innumerables implementaciones exitosas en varios sitios.
El cliente también seleccionó el software de GMAO eMaint por su variedad de herramientas avanzadas que estaban listas para integrarse con la GMAO, como los sensores de vibración para monitoreo de condición y la salud de la maquinaria de la planta. En última instancia, la reputación de eMaint por su ejemplar servicio al cliente y su capacidad para apoyar plenamente los objetivos únicos de la organización ayudaron a decidir la elección.
La administradora del sistema CMMS de Monogram Foods fue contratada en 2017 y se le encomendó la tarea de supervisar la adopción del CMMS y la formación de los usuarios. Dio prioridad a su formación y se convirtió en una usuaria experta en GMAO asistiendo a las oportunidades de aprendizaje en línea y presenciales de eMaint.
Después, transmitió sus conocimientos de formación a los empleados. Era esencial que el equipo de mantenimiento de la planta entendiera cómo utilizar eficazmente el sistema para cumplir los objetivos de la organización y mejorar sus indicadores clave de rendimiento (KPI) de mantenimiento.
4 ventajas del software de GMAO
A continuación se enumeran 4 beneficios del software de GMAO realizados en la implementación del cliente.
1. El software de GMAO agiliza el mantenimiento y garantiza la integridad de los datos
La mejora continua del cliente dependía de que el personal introdujera los datos con precisión y coherencia. Necesitaban un software que pudiera:
- Realice un seguimiento de la seguridad y otras auditorías;
- Supervisar las métricas de mejora continua;
- Permitir que se tomen decisiones informadas sobre la reparación y sustitución de equipos;
- Crear informes individuales de actividad de mantenimiento de planta para la dirección.
La implantación de la GMAO no estuvo exenta de dificultades. Algunas plantas aceptaron el cambio, mientras que otras se resistieron, lo que dio lugar a datos incompletos. El cliente superó este problema gracias a los sistemas altamente configurables de eMaint.
Por ejemplo, el cliente estableció ciertos campos de solicitud de trabajo como obligatorios, por lo que no se podía completar una orden de trabajo sin todos los datos necesarios. Además, la empresa colaboró con el proveedor de GMAO para crear una categoría de órdenes de trabajo personalizada que garantizara la satisfacción de sus necesidades específicas.
Monogram Foods y eMaint diseñaron un informe que registraba las horas de trabajo que eran de mantenimiento planificado, no planificado y no contabilizado. El cuadro de mandos de la GMAO puede mostrar cuánto tiempo se empleó en función del tipo de orden de trabajo.
En pocos meses, el equipo de mantenimiento aprendió dónde centrar sus esfuerzos de mejora y pudo optimizar otras áreas del sistema gracias a las ventajas de la GMAO
2. El software de GMAO ayuda a agilizar el mantenimiento preventivo
Después de adoptar el GMAO, Monogram Foods comenzó a centrarse en mejorar sus prácticas de mantenimiento preventivo y la estandarización de las órdenes de trabajo. Un equipo central se reunía periódicamente para examinar las medidas de mantenimiento preventivo de la planta y determinar dónde se necesitaba más detalle.
El equipo descubrió que algunas plantas no incorporaban el tiempo necesario para reunir las piezas de repuesto en una orden de trabajo de PM. La identificación y corrección de las estimaciones de tiempo inexactas permitió una programación más ajustada, y los criterios detallados de PM ayudaron a impulsar la disponibilidad y fiabilidad de los activos.
3. Características de la GMAO para la gestión de inventarios Quicken ROI
Una de las funciones más potentes incluidas en el mejor software de GMAO son las herramientas de gestión de inventario, pero a menudo se pasa por alto. Aunque se necesita tiempo y esfuerzo para tomar el control del inventario de su planta, la recompensa es sustancial.
Una de las primeras dificultades de Monogram al intentar aprovechar las ventajas del sistema fue conseguir que las plantas introdujeran los datos críticos necesarios para una gestión integral del inventario. Una vez que las plantas empezaron a validar las piezas, las estimaciones y los recuentos empezaron a mejorar.
4. monitoreo de condición Los sensores y la inteligencia empresarial aceleran su viaje hacia la fiabilidad
Además del sistema de GMAO, Monogram también añadió sensores de vibración inalámbricos a algunos de sus equipos críticos para realizar un seguimiento continuo del estado de los activos. La empresa también utiliza una potente herramienta de inteligencia empresarial (BI) y la integra con su GMAO. El resultado es un cuadro de mando completo para visualizar muchas fuentes de datos en una sola pantalla que permite elaborar informes completos de KPI y la capacidad de ver y cerrar las brechas con mayor eficacia.
Conclusión
En última instancia, Monogram Foods logró varios objetivos al consolidar el mantenimiento de sus nueve plantas, incluyendo la estandarización de los MP y las órdenes de trabajo, el control de las órdenes de compra y la gestión de los gastos de inventario y de las piezas.