As equipas de manutenção tomam decisões difíceis todos os dias. Ferramentas orientadas por dados, como o Índice do Ranking para Despesas de Manutenção (RIME) podem ajudar as equipas dão prioridade às tarefas de manutenção mais críticas, mantêm-se no bom caminho com os trabalhos em curso e tiram o máximo partido dos seus recursos limitados. eMaint CMMS torna muito mais fácil implementar a classificação RIME e normalizá-la em toda a sua organização.
eMaint abraça fiabilidade ligada, onde hardware, software, e serviços se combinam num ecossistema baseado em nuvens. Integração com sistemas através de uma empresa pode trazer poderosas percepções e visibilidade cruzada. Armados com esta informação, os líderes podem tomar decisões sobre manutenção e produção com base em dados.
Neste artigo, falaremos sobre como funciona a classificação RIME e como esta pode beneficiar os decisores em toda a organização. Também explicaremos exactamente como eMaint funciona com a classificação RIME, e como pode ter a certeza de que está a optimizar as suas ferramentas de priorização de trabalho.
Qual é o índice de classificação das despesas de manutenção?
RIME é essencialmente um sistema de gestão de prioridades. Funciona utilizando uma escala objectiva para determinar a criticidade de bens e a criticidade de tarefas. RIME utiliza então uma fórmula simples para decidir sobre a prioridade de cada tarefa. Há até uma forma de recalcular a prioridade dos seus trabalhos em atraso.
A classificação RIME é popular em muitas organizações diferentes, mas é especialmente útil para equipas que enfrentam restrições orçamentais ou laborais. Quando os recursos são apertados, é importante assegurar-se de que se atribuem sempre esses recursos de forma eficaz.
Como é que o RIME funciona?
Comece por atribuir a cada um dos seus bens um número entre um e 10 utilizando uma análise de criticidade de bens. O seu bens mais críticos - os bens que farão parar a sua linha de produção se se avariarem - deve ser um 10. Os bens com os quais conta para a segurança também devem ser classificados num 10. Da mesma forma, se uma avaria do equipamento puder causar um risco ambiental, deverá classificar esses bens em 10. A partir daí, classifique os seus bens restantes de acordo com a sua importância para a produção e segurança.
Depois de ter classificado todos os seus bens, é altura de classificar as suas possíveis tarefas de manutenção. Os trabalhos de emergência, como a resolução de uma avaria ou de um risco de segurança, são sempre classificados em 10, independentemente do equipamento que seja afectado pela emergência. Lidar com uma possível avaria futura obtém uma classificação mais baixa. As tarefas de manutenção preventiva também obtêm uma classificação ligeiramente inferior.
Cálculo das despesas de manutenção com o RIME Ranking
Agora, sempre que surge uma tarefa de manutenção, basta multiplicar a classificação de criticidade do activo pela classificação da tarefa de manutenção. O número resultante é a sua classificação de RIME. Assim, se o seu bem mais crítico se avariar e precisar de ser reparado, essa tarefa tem um nível de prioridade de 10 x 10, ou 100. Se, por outro lado, um equipamento relativamente pouco importante precisar de ser limpo, essa tarefa tem uma prioridade inferior.
Como lidar com tarefas de manutenção extraordinárias
Mesmo as tarefas de manutenção aparentemente menores precisam de ser feitas. É por isso que a classificação do RIME aumenta automaticamente com a idade. Se uma tarefa estiver atrasada durante uma semana, a sua classificação RIME aumenta em 5 pontos. A classificação recebe um aumento de 5 pontos por cada semana em que a tarefa é desfeita. Isto assegura que, eventualmente, chegará a esses trabalhos pendentes, por mais pequenos que pareçam.
Como se pode determinar a criticidade dos bens?
Equipas com limitações de perícia podem lutar para determinar quão crítico é cada peça de equipamento. Da mesma forma, pode ser difícil atribuir um grau de criticidade às suas tarefas de manutenção.
eMaint pode ajudar. eMaint armazena as suas ordens de trabalho passadas para que possa avaliar a criticidade de cada activo e de cada evento de manutenção. Se utilizar códigos de falha, pode pesquisar ainda mais facilmente. A função de relatório de eMaint pode mostrar-lhe quais as ferramentas que também são mais fáceis de manter.
A Fluke também oferece um workshop de criticidade de bens que treina equipas para atribuir um número de classificação RIME a um bem. O workshop, dirigido por especialistas na matéria, ensina-lhe exactamente o que procurar ao classificar o seu equipamento, e explica como avaliar factores como segurança, impacto ambiental, e severidade operacional.
Para saber mais, ver Como Completar uma Avaliação de Crítica de Bens.
Usando eMaint para o Ranking RIME
Já vimos que eMaint pode ajudar a construir o seu ranking de criticidade de bens. eMaint também pode ajudar as suas equipas a usar o ranking RIME no seu trabalho diário. eMaint oferece um painel de classificação RIME que pode automaticamente dar prioridade às tarefas com base na criticidade de bens e tarefas. A ferramenta integrada leva até o factor tempo em conta.
eMaint utiliza a prioridade do trabalho, a criticidade dos bens e o tempo para calcular a classificação RIME para cada tarefa de manutenção. Além disso, eMaint preenche automaticamente o nível de prioridade nas suas ordens de trabalho, para que não tenha de se preocupar com erros humanos.
Quais são as vantagens de utilizar o RIME Ranking com eMaint?
A utilização da classificação RIME tem claros benefícios para qualquer organização. Assegura que as suas equipas de manutenção abordam sempre as questões mais prementes de uma forma atempada. Também proporciona uma forma de padronizar as suas prioridades de manutenção para que não importa quem está em turno, as questões serão sempre tratadas correctamente. O eMaint facilita a utilização do RIME, pelo que a sua tripulação tem a certeza de o utilizar. O painel de classificação RIME está integrado no eMaint X5, o que faz com que não haja dúvidas em utilizar a ferramenta sempre que criar uma ordem de trabalho.
eMaint também armazena automaticamente as suas ordens de trabalho passadas, para que possa acompanhar o quão bem a classificação RIME está a funcionar para a sua operação. Receba relatórios sobre os gastos de manutenção, ou verifique com que frequência as tarefas de manutenção são realizadas até à sua conclusão. Verá melhorias em termos de eficácia, eficiência, e pontualidade. E isso irá certamente traduzir-se em maior produtividade e menos tempo de paragem, o que significa uma vitória para todos na sua equipa e visibilidade para os líderes fora da manutenção, também.