eMaint CMMS facilita la eficiencia dentro del Departamento de Mantenimiento de Trinity Hall
Cliente desde: 2009 | Industria: Educación
Trinity Hall es el quinto colegio sobreviviente más antiguo de la Universidad de Cambridge, y proporciona instalaciones educativas y residenciales para unos 330 estudiantes de licenciatura y 250 de posgrado. El Colegio utilizaba un sistema CMMS inflexible que carecía de la capacidad de programar tareas de mantenimiento planificadas para los activos. La funcionalidad de eMaints se ajustaba a las necesidades del Trinity Hall. Las ventajas de la implementación de eMaint incluyen una entrada de gestión racionalizada y un fácil acceso a los datos históricos sobre la información de los activos.
ANTECEDENTES
Trinity Hall fue fundado por el obispo Bateman de Norwich en 1350, convirtiéndolo en el quinto colegio más antiguo de la Universidad de Cambridge. Actualmente, el Colegio ofrece instalaciones educativas y residenciales para unos 330 estudiantes universitarios y 250 graduados. Russell Waller, Jefe de Edificios y Servicios, administra más de 1600 activos. Novecientos están ubicados dentro del campus del Colegio. El resto incluye activos como sistemas de gestión de edificios, plantas de calderas, tableros de distribución eléctrica, equipos de ventilación, etc.
EL DESAFÍO
Russell Waller explicó que Trinity Hall utilizaba anteriormente una solución básica de HelpDesk para registrar las solicitudes de mantenimiento de los miembros del Colegio. El sistema carecía de la capacidad de programar tareas de mantenimiento planificadas contra los activos y no podía registrar las acciones y el historial financiero contra cada activo. El sistema de HelpDesk era inflexible y no podía ser configurado para alinearse con el desarrollo de nuestros propios sistemas de gestión. El problema se agravó cuando se suspendió el apoyo a su sistema existente.
IMPLEMENTACIÓN
Después de un extenso examen de las soluciones de GMAO de la competencia, Trinity Hall eligió eMaint GMAO para reemplazar su sistema existente. Russell Waller explicó que la facilidad de personalización de eMaint y su posterior facilidad de uso lo convirtieron en el reemplazo más lógico de su antiguo sistema. La funcionalidad del software se ajustaba a los requisitos de Trinity para la gestión de más de 1.600 activos en varios lugares de la universidad.
BENEFICIOS
Los beneficios de usar eMaint CMMS son numerosos. Trinity disfruta de la capacidad de racionalizar la entrada de gestión de la misma manera que operan el sistema. Aprecian particularmente la capacidad de proporcionar un único punto de información para los listados de activos y los detalles de información de activos, incluyendo los datos técnicos y de salud y seguridad. El uso principal de eMaint por parte de Trinity es actualmente la redacción de regímenes de mantenimiento planificado para los activos. Esperan fomentar futuros desarrollos en la utilización de más funcionalidades disponibles dentro del paquete de software básico que implementaron.
"La funcionalidad de eMaint nos permitió desarrollar aún más nuestras prácticas actuales de gestión de mantenimiento, lo que lo convirtió en la solución más lógica para nuestro antiguo sistema".
Russell W., Jefe de Edificios y Servicios, Trinity Hall