Usando un CMMS

Los profesionales del mantenimiento y la fiabilidad pueden hacer un seguimiento de las actividades de trabajo, el uso de las piezas y el ciclo de vida de los activos. Los recursos laborales pueden maximizarse mediante una mejor planificación y programación y una reducción del tiempo dedicado a la entrada de datos y a las tareas de mantenimiento innecesarias.

La capacidad de registro digital de los programas informáticos simplifica las auditorías y la presentación de informes, lo que hace que el cumplimiento de las normas sea más rápido y fácil. Cuando los auditores de cumplimiento se presentan a las regulaciones de la FDA, ISO, SHA o GMP, no hay necesidad de revolver. eMaint CMMS de Fluke Reliability ayuda a los equipos:

eMaint CMMS informa de una captura de pantalla

eMaint CMMS es tan móvil como lo son los equipos que lo utilizan, permitiendo a los miembros acceder a la información al alcance de su mano. Los usuarios pueden hacer un seguimiento de las principales mediciones de rendimiento, detectar tendencias, informar sobre fallos de los componentes y más, sin importar dónde estén trabajando.

El uso de un GMAO para mejorar la comunicación y la transparencia, así como la productividad de los trabajadores, aumenta la eficiencia y la disponibilidad de activos de una organización. Al prevenir los fallos, en lugar de reaccionar ante ellos, las organizaciones pueden maximizar el tiempo de actividad y la producción. Con la reducción de costes y el aumento del potencial de tiempo de actividad, el mantenimiento pasa de ser una carga para los presupuestos a un valor añadido empresarial.

Ventajas de un CMMS

En el acelerado entorno empresarial actual, una solución de software de sistema de gestión de mantenimiento informatizado (GMAO) eficaz es vital para que los equipos de mantenimiento tengan éxito a la hora de impulsar la excelencia operativa.

eMaint CMMS Deap Clean captura de pantalla

Los 10 principales beneficios de un CMMS:

  • Extender la vida de los activos
  • Cumplir con las normas y estándares de seguridad
  • Aumentar la visibilidad y la transparencia
  • Mejorar la tasa de trabajos completados
  • Eliminar los procesos manuales
  • Reducir los costos de mantenimiento
  • Aumentar la productividad de los trabajadores
  • Crear un entorno sin papel
  • Tomar decisiones basadas en datos
  • Reducir el tiempo de inactividad del equipo

Estos 10 beneficios representan sólo una parte de lo que es posible con eMaint CMMS. Las organizaciones también pueden acceder fácilmente a datos y conocimientos que permiten reducir los costos y aumentar los ingresos, garantizar el cumplimiento y optimizar el tiempo de actividad y la producción.

Mediante la vigilancia y el seguimiento de los activos, las organizaciones obtienen una visión clara de la salud y el rendimiento de los activos en tiempo real. El software de GMAO ayuda a las organizaciones a tomar decisiones de mantenimiento basadas en datos y a reducir las fallas de los activos y los costos de mantenimiento. La capacidad de definir un ranking de gasto de mantenimiento del índice de clasificación (RIME) hace que priorizar los activos sea sencillo y permite a los equipos de mantenimiento racionalizar la forma en que emplean su tiempo y sus esfuerzos.

Las herramientas de gestión de órdenes de trabajo aumentan la transparencia y la visibilidad, para que los miembros del equipo se mantengan en la misma página. La programación y la firma de las órdenes de trabajo se vuelven rápidas y simples, y las tasas de finalización del trabajo a tiempo aumentan. Las solicitudes de trabajo y los permisos de las órdenes de trabajo son más fáciles de rastrear y el gasto de inventario se minimiza cuando las organizaciones tienen a mano las piezas que necesitan, y ya no pagan tasas de expedición cuando los activos se reducen de forma inesperada.

Aprovechar al máximo el software de GMAO eMaint no sólo mejora la eficiencia del mantenimiento, sino que también cambia la imagen de las actividades de mantenimiento de ser un centro de costos a un motor de valor comercial de la empresa. Con un programa de mantenimiento optimizado, en el que se reducen los tiempos de inactividad y los costes no planificados, se maximizan los tiempos de actividad y la productividad, y se prolongan los ciclos de vida de los activos, las organizaciones obtienen una ventaja competitiva.

¿Cómo sacar el máximo provecho de su CMMS?

El uso de una GMAO permite a las organizaciones equilibrar el recorte de gastos y mejorar la productividad y la satisfacción del cliente. Sin embargo, los expertos estiman que hasta el 80% de las implementaciones de GMAO no cumplen con las expectativas.

Para asegurarse de que la implementación de su CMMS sea un éxito y que obtenga el máximo rendimiento de su sistema, siga estos pasos clave:

Asegurar la integridad de los datos

Un CMMS es tan bueno como los datos que fluyen a través de él. La construcción de una jerarquía de activos y la recopilación de datos completos y precisos son factores importantes para mantener la higiene de los datos.

Invertir en capacitación y educación

En promedio, las empresas utilizan activamente sólo el 10-20% de la funcionalidad de sus sistemas. Una formación eficaz puede mejorar drásticamente el valor que obtiene de su GMAO. Asegúrese de que su equipo esté formado, proporcionando una formación en GMAO de las funciones básicas (tanto inicial como continua).

Documentar los procesos de trabajo

Cuanto más documente dentro de su CMMS, más fácil será prepararse para las auditorías de cumplimiento e identificar los posibles fallos. Empiece estableciendo funciones de control del trabajo, definiendo la prioridad basada en la criticidad y contabilizando el 100% de la mano de obra y las piezas incurridas.

Controlar el presupuesto y el costo

El seguimiento de los costes dentro de su CMMS le permite tomar decisiones presupuestarias más inteligentes. Cargue los costes a las órdenes de trabajo, documente las mejoras de costes y apoye el coste del ciclo de vida de los activos.

Planificar y programar el trabajo

Gestione sus recursos de mantenimiento de forma más eficiente estableciendo un proceso de planificación y programación. Monitoree la cantidad de trabajo proactivo y desarrolle programas tareas para el trabajo planificado.

Administrar los materiales del MRO

Cerrar la brecha de fiabilidad del mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) designando las piezas de repuesto críticas y/o de capital, rastreando la información de la garantía y documentando los procesos de renovación/reparación.

Rastrear y medir los KPI

Transformar los datos de su CMMS en percepciones significativas y tomar decisiones basadas en los datos. Mida fácilmente los indicadores clave de rendimiento (KPI) como el tiempo de inactividad, el rendimiento laboral y el tiempo de trabajo.

Procesos de auditoría para la mejora continua

Trate a su CMMS como su activo más valioso. Evalúe las mejoras continuas cada año. Realice revisiones de los procesos, datos y flujos de trabajo para asegurarse de que está maximizando su valor.