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eMaint GMAO simplifica la gestión de las órdenes de trabajo.
Su día no debería dedicarse a buscar notas adhesivas o a combatir emergencias de mantenimiento, sino a centrarse en el panorama general, trazando el camino hacia un mayor tiempo de actividad y una mayor fiabilidad. Ahí es donde entra eMaint.
Software de órdenes de trabajo, a su manera
Gestione órdenes y solicitudes de trabajo. Personalice a su gusto. Automatice los procesos para ahorrar tiempo.
Diga adiós al caos del lápiz y papel y a los tiempos de inactividad imprevistos.
Interfaz sencilla, configurable y flexible
Organice, cree, asigne y realice el seguimiento de las órdenes y solicitudes de trabajo. Entre y salga con la funcionalidad de búsqueda de eMaint. Personalice su espacio de trabajo: cambie el nombre de las etiquetas, arrastre y suelte las columnas y priorice las órdenes de trabajo como mejor le parezca.
Una orden de trabajo para todo
Cree órdenes de trabajo multiactivos configuradas para cada trabajo. Emita rápidamente órdenes de trabajo de inspección basadas en rutas. Diseñe plantillas de órdenes de trabajo con procedimientos integrados para estandarizar su estrategia de mantenimiento en toda la empresa.
Automatice el trabajo, maximice el tiempo de actividad
Mueva automáticamente las órdenes de trabajo a través de los niveles de aprobación con flujos de trabajo intuitivos. Involucre a los departamentos de seguridad, calidad, sanidad y compras. Automatice las órdenes de trabajo para que se activen cuando los datos sobre el estado de los activos indiquen que se va a producir un fallo, evitando el desastre del tiempo de inactividad.
Programación sencilla de la gestión de órdenes de trabajo mediante arrastrar y soltar
Termine su planificación de mantenimiento en unos pocos clics. Obtenga una vista de pájaro de los calendarios de los equipos y resuelva rápidamente los conflictos.
Usted está ocupado. Deje que eMaint se encargue de la locura de programación del mantenimiento.
Planificación perfecta del PM: ahorre tiempo y reduzca costes
Establezca el mantenimiento preventivo rutinario y las órdenes de trabajo recurrentes, programe los MP para que se activen en función del uso de los equipos. Automatice las órdenes de trabajo para que se activen en función de datos sobre el estado de los activos, como la vibración o la temperatura.
Sencillo planificador de órdenes de trabajo de arrastrar y soltar
Prevea y planifique sus órdenes de trabajo y PMs con el intuitivo eMaint Scheduler, un calendario interactivo de arrastrar y soltar. Asigne trabajo rápidamente. Personalice y filtre su vista para ver sólo el trabajo que le interesa.
Los avisos automáticos resuelven los conflictos de programación
Reciba notificaciones automáticas de conflictos en el horario de trabajo sobre la marcha y resuélvalos rápidamente. Reciba alertas de sobreprogramación relacionadas con las asignaciones semanales generales de los trabajadores y la distribución del trabajo por niveles.
Órdenes de trabajo móviles: Trabajo sobre el terreno y fuera de línea
La aplicación móvil eMaint conecta a sus equipos, ya estén enviando una solicitud de trabajo en la fábrica o completando una orden de trabajo en un lugar de trabajo fuera de línea.
La falta de información y el aislamiento de los equipos conducen a pesadillas de mantenimiento, y ahí es donde entra en juego una GMAO móvil.
El móvil ahorra tiempo, une equipos y facilita la vida
Ocúpese de las órdenes de trabajo, apruebe las solicitudes de trabajo y reserve piezas sobre el terreno. Haga fotos, marque tareas de inspección rutinarias y acceda a documentos clave. Controle sus horas de trabajo y exija firmas digitales para completar las órdenes de trabajo.
Los detalles de los activos están a un par de toques
Encuentre activos rápidamente, adjúntelos a órdenes de trabajo y consulte el historial de trabajo. Escanee códigos de barras sobre el terreno para obtener datos instantáneos sobre los activos. Elimine varios pájaros de un tiro: podrá ver las órdenes de trabajo abiertas cercanas cuando ya esté sobre el terreno para una de ellas.
Conecte a su equipo sobre el terreno y fuera de línea
Hable con su equipo 24 horas al día, 7 días a la semana. Reciba notificaciones push móviles de las actualizaciones de las órdenes de trabajo. Cualquiera puede escanear códigos QR para enviar solicitudes de trabajo. Trabaje sin conexión en zonas remotas o con problemas de red: los cambios se sincronizarán automáticamente cuando se restablezca la conexión.
Informes y paneles de gestión de órdenes de trabajo sencillos e intuitivos
Los informes y análisis de las órdenes de trabajo son pan comido con eMaint. Gestione el trabajo, realice un seguimiento de los KPI y prepárese para las auditorías con facilidad.
Integración perfecta de GMAO: Sus sistemas empresariales clave, conectados
Conecte su GMAO a más de 1.000 aplicaciones, ERP, sistemas SCADA y PLC, etc.
Estudios de casos
Fabricación de materiales
Tanto si fabrica plásticos, sellantes o cualquier otro producto, eMaint permite a su equipo centrarse en el mantenimiento preventivo mediante una gestión sencilla de las órdenes de trabajo e informes automatizados que destacan las tendencias y le ayudan a garantizar el cumplimiento de normas como la OSHA.
Fabricación de alimentos
eMaint reduce el trabajo de planificación del mantenimiento, aumenta el tiempo de actividad de los activos vitales y facilita las auditorías a los fabricantes de alimentos, bebidas y productos relacionados.
Estudio de caso: Herbalife utiliza la GMAO eMaint para cumplir con la FDA y la NSF
Fabricación de piezas de automóvil
Los fabricantes de la industria del automóvil, especialmente en el competitivo sector de los vehículos eléctricos (VE), deben cumplir rigurosas normas de calidad y exigencias de suministro. eMaint le permite seguir sin esfuerzo los activos, las piezas de recambio y el rendimiento de las máquinas para que los tiempos de inactividad imprevistos y los defectos de los productos sean cosa del pasado.
Fabricación aeronáutica y aeroespacial
En la industria aeronáutica, donde la calidad del producto y la fiabilidad total son primordiales, las horas extraordinarias de mantenimiento a menudo se disparan. eMaint está diseñado para simplificar la gestión de las órdenes de trabajo con el fin de reducir los gastos administrativos, aumentar el tiempo de actividad y lograr el mejor rendimiento de su clase.
No es necesario ser un analista de datos para obtener de eMaint una visión potente y rentable.
Tome el timón de un centro de mando de órdenes de trabajo
Cree fácilmente cuadros de mando que le ofrezcan una visión rápida del trabajo diario de su equipo. Vea el estado de las órdenes de trabajo y la tasa de finalización de un vistazo. Consulte su programa de mantenimiento diaria, semanal o mensualmente. Descubra tendencias y actúe sobre ellas para reforzar la fiabilidad.
Una gran cantidad de datos a su alcance
Revisar el historial de órdenes de trabajo, la finalización del PM y el trabajo atrasado. Establezca y realice un seguimiento de los KPI de mantenimiento para métricas como tiempo de actividad, MTTR y OEE. Encuentre ahorros analizando el tiempo de llave inglesa, los costes de mano de obra y los gastos en piezas.
Prepárese para las auditorías y confíe en su cumplimiento
eMaint sirve como centro de cumplimiento para estandarizar procesos y alojar documentos, establecer controles, procedimientos y aprobaciones para órdenes de trabajo. La pista de auditoría de eMaint rastrea los cambios de usuario y requiere firmas electrónicas donde usted lo especifique. Construya cuadros de mando que faciliten las auditorías, haciendo que los auditores entren y salgan.
Preguntas frecuentes sobre el software de órdenes de trabajo
El software de gestión de órdenes de trabajo es un software que organiza los datos de las órdenes de trabajo para las empresas. Esto ayuda a los equipos a planificar, programar, gestionar y completar mejor las órdenes de trabajo de los clientes internos y externos.
El software de órdenes de trabajo proporciona un sistema de gestión de órdenes de trabajo para organizar las tareas que una empresa necesita completar para sus instalaciones o clientes. El software de órdenes de trabajo actúa como un plano y una ubicación central para que las empresas se refieran a él, ya que almacena y presenta todos los sistemas de órdenes de trabajo para el mantenimiento en una sola interfaz.
El software de órdenes de trabajo y sus funciones elevan la experiencia del usuario. Además de gestionar las órdenes de trabajo, el software de órdenes de trabajo permite a los equipos comunicarse mejor y completar las tareas. Las empresas que utilizan el software de órdenes de trabajo suelen ganar tiempo, beneficios y altos niveles de eficiencia en el lugar de trabajo.
Las órdenes de trabajo autorizan el mantenimiento, las reparaciones o las operaciones. Los sistemas de órdenes de trabajo para mantenimiento han sido durante mucho tiempo una parte esencial de muchas empresas, especialmente en el sector del mantenimiento. El software de órdenes de trabajo ayuda a crear un proceso estandarizado para organizar y presentar las órdenes de trabajo.
Antes de que los equipos de mantenimiento utilizaran el software de órdenes de trabajo, las órdenes de trabajo se procesaban con lápiz y papel y sistemas de archivo de carpetas. Hoy en día, los equipos de mantenimiento recurren a menudo al software de órdenes de trabajo para lograr una mayor eficiencia, permitiendo a los equipos programar, ejecutar e informar eficazmente sobre todas las órdenes de trabajo.
El software de órdenes de trabajo es útil para los técnicos a la hora de planificar sus programas diarios. Ofrece instrucciones claras, plazos de ejecución y otros aspectos relevantes que permiten a los responsables asegurarse de que el trabajo se realiza a tiempo y dentro del presupuesto gracias a las funciones que les permiten planificar, programar y comunicar en todos los niveles de producción.
Las aplicaciones de órdenes de trabajo de mantenimiento como Fluke Mobile, la aplicación eMaint, simplifican la gestión del mantenimiento sobre la marcha. Puede crear, ver y actualizar órdenes de trabajo desde la palma de su mano. Un GMAO móvil líder como Fluke Mobile también le permite trabajar sin conexión, sincronizando sus cambios con eMaint una vez que vuelva a conectarse a la red.
Un supervisor de la línea de producción que programe el mantenimiento preventivo puede enviar una orden de trabajo a un ingeniero en el campo, que puede acceder a ella con Fluke Mobile, actualizarla cuando esté completa y enviar los resultados a los equipos de mantenimiento y fiabilidad por correo electrónico.
Más allá de las órdenes de trabajo, Fluke Mobile le permite:
- Configurar las notificaciones push
- Gestión de activos y equipos
- Escanee los códigos QR de los activos para obtener información o enviar solicitudes de trabajo
- Registrar las horas de trabajo
- Obtenga datos en tiempo real de los multímetros Fluke
- Seguimiento de los cambios en la pista de auditoría de eMaint
Elegir una aplicación de gestión de órdenes de trabajo refuerza su programa de mantenimiento. Conectará a su equipo de mantenimiento y fiabilidad, eliminará los costosos retrasos y maximizará el tiempo de actividad de los equipos, aumentando su fiabilidad general.
Órdenes de trabajo CMMS
El software de gestión de mantenimiento informatizado (CMMS) es similar al software de órdenes de trabajo. El CMMS ofrece un sistema que ayuda a organizar todos los datos necesarios en una sola plataforma. El software de órdenes de trabajo difiere es un sistema más simple que se centra sólo en las órdenes de trabajo.
La GMAO ayuda a las organizaciones a gestionar los activos, los inventarios y las acciones que afectan a un objetivo empresarial, como las órdenes de trabajo, las instalaciones o los equipos de producción. La GMAO también tiene funciones personalizables que permiten a los usuarios acceder a los datos de todos los departamentos en cualquier momento. La GMAO y otros sistemas de software de trabajo ayudan a alinear las mejores prácticas en una empresa y sus objetivos.
Cualquier industria o instalación que cuente con equipos -ya sean operaciones a pequeña o gran escala- puede beneficiarse de la GMAO. Por ejemplo, el software de órdenes de trabajo para instalaciones es vital para los equipos que necesitan manuales OEM, esquemas y otra documentación clave adjunta a una orden de trabajo. Y el software de órdenes de trabajo de fabricación simplifica la planificación, programación, priorización y seguimiento del trabajo crítico en los equipos. Algunas ventajas son:
- Seguimiento del tiempo de trabajo
- Informar de las métricas históricas
- Proporcionar información en tiempo real sobre las actividades de M&R
- Asegurar el inventario de piezas para las tareas necesarias
Para saber más sobre una GMAO, consulte nuestra página explicativa ¿Qué es una GMAO?
Órdenes de trabajo en EAM
La Gestión de Activos Empresariales (EAM) utiliza datos para comprobar si los activos son seguros, están en buen estado y funcionan. EAM es una versión avanzada tanto del software de órdenes de trabajo como de la GMAO porque gestiona el ciclo de vida completo de un activo: el diseño, la instalación, el mantenimiento y el desmantelamiento.
Para saber más sobre EAM, diríjase a nuestra página de explicación del software EAM.
Órdenes de trabajo móviles
Las aplicaciones móviles de órdenes de trabajo, como la aplicación Fluke Mobile CMMS de eMaint, le permiten crear, ver y completar órdenes de trabajo desde la palma de su mano.
Las órdenes de trabajo móviles agilizan las actividades de mantenimiento sobre el terreno, ahorrándole cientos de horas de trabajo. Hable con su equipo, controle y documente su trabajo y actualice las órdenes de trabajo en tiempo real, todo ello sin tener que volver a un ordenador.
Basta con escanear un código QR en un motor para crear una solicitud de trabajo, enviarla a su supervisor para crear una orden de trabajo, y un técnico de mantenimiento sobre el terreno recibirá una notificación push: El motor nº 123 se está sobrecalentando. A continuación, el personal de mantenimiento que trabaje en los trabajos podrá ir marcando las tareas de la lista de procedimientos, introduciendo mediciones y subiendo fotos o documentos a medida que avanzan.
Los equipos de mantenimiento que eligen eMaint también pueden trabajar sin conexión: sus cambios se sincronizan automáticamente en la nube en cuanto se establece una conexión de red.
Solicitudes de trabajo
Un formulario de solicitud de orden de trabajo comunica el trabajo que debe realizarse. Una vez enviada la solicitud, el software de órdenes de trabajo de mantenimiento asigna el trabajo a un técnico y comprueba las piezas en el inventario para asegurarse de que se dispone de las herramientas necesarias. Esto permite un inicio eficaz y preciso del trabajo solicitado.
Órdenes de trabajo multiactivo
Las órdenes de trabajo multiactivo le ofrecen la posibilidad de adjuntar varios activos. Puede incluir numerosos activos en una ruta de inspección o incluso complejas jerarquías de activos padre-hijo.
Una vez añadidos los activos a la orden de trabajo, puede adjuntarlos a los pasos de los Procedimientos de la orden de trabajo. Aquí puede elegir qué activos se inspeccionan o reparan y cuándo, lo que le permite personalizar la lista de tareas según las necesidades específicas de su equipo.
eMaint también le da la libertad de añadir activos secundarios a sus órdenes de trabajo.
Por ejemplo: se puede añadir un motor como activo y se puede incluir una inspección en los procedimientos para ventiladores de refrigeración, correas o cojinetes, apareciendo cada componente como un activo hijo.
Usted decide si desea que eMaint introduzca automáticamente los activos secundarios en la orden de trabajo o si prefiere seleccionarlos manualmente.
Para realizar un lote de inspecciones en una familia de activos, como un edificio y sus extintores, puede programar una Ronda de Inspección, diseñada para simplificar el seguimiento de numerosas inspecciones. Programe Rondas de Inspección rutinarias en activos que requieran evaluaciones periódicas.
eMaint le ofrece la flexibilidad de crear también Rondas de lubricación, que incluyen procedimientos para lubricar los activos y pueden especificar el tipo de lubricante, y Rondas monitoreo de condición , para utilizar las lecturas de los contadores para realizar un seguimiento del estado de los activos durante una orden de trabajo con varios activos.
Órdenes de trabajo programadas
La programación digital de las órdenes de trabajo es el futuro del mantenimiento preventivo y el corazón de una GMAO líder en la industria como eMaint.
Puede programar eMaint para generar órdenes de trabajo para activos específicos en intervalos regulares de tiempo o de uso, estableciendo un programa de mantenimiento rutinario en unos pocos clics.
Más allá del mantenimiento preventivo estándar, eMaint también le permite programar órdenes de trabajo basadas en datos de activos en tiempo real, haciendo evolucionar su estrategia hacia un mantenimiento basado en la condición.
Recopile datos de sensores, sistemas SCADA, etc., y podrá programar eMaint para crear órdenes de trabajo basadas en condiciones específicas. Las condiciones pueden ser simples, como temperatura superior a 100 grados, o complejas, como temperatura superior a 100 grados durante más de 10 segundos.
El mantenimiento basado en el estado significa que se trabaja en el activo adecuado en el momento adecuado. Demasiado mantenimiento es costoso e introduce riesgos, mientras que demasiado poco puede provocar averías.
eMaint también ofrece flujos de trabajo para la personalización de los procesos. Una empresa de alimentación y bebidas, por ejemplo, puede guiar una sola orden de trabajo a través de los equipos de mantenimiento, saneamiento y calidad con la ayuda de los flujos de trabajo de eMaint, requiriendo la aprobación de las partes interesadas clave a lo largo del proceso.
Un software de programación de órdenes de trabajo como la GMAO eMaint es esencial para establecer programas de mantenimiento preventivo o predictivo.
Planificador eMaint: Calendario de órdenes de trabajo de arrastrar y soltar
Disponer de un calendario digital de órdenes de trabajo es esencial para las operaciones de mantenimiento modernas. eMaint simplifica su planificación con una función única: el Planificador.
Un calendario interactivo donde usted y su equipo pueden visualizar su programa de mantenimiento y arrastrar y soltar órdenes de trabajo, el Programador eMaint es una herramienta de organización potente e intuitiva.
La programación del mantenimiento puede parecer una labor hercúlea cada semana o cada mes, por lo que la función de arrastrar y soltar es una de las favoritas de muchos usuarios de eMaint. Crear nuevas órdenes de trabajo, encontrar el mejor día y hora para realizarlas y reorganizar la programación se convierten rápidamente en tareas sencillas.
Gestión de la orden de trabajo
La gestión eficaz de las órdenes de trabajo es vital para cualquier empresa del sector del mantenimiento. El software de órdenes de trabajo presenta un panel de control fácil de navegar con herramientas y funciones que permiten a los equipos de mantenimiento comunicarse y completar el trabajo de forma eficaz.
Listas de órdenes de trabajo
Una lista de órdenes de trabajo comunica las nuevas órdenes de trabajo, así como las que están en curso o casi terminadas. Al organizar y presentar las órdenes de trabajo en una vista de lista, los equipos de mantenimiento pueden mantener su trabajo de forma más eficaz.
Comunicación de órdenes de trabajo
El software de órdenes de trabajo ayuda a los usuarios a navegar y comunicar la información de las órdenes de trabajo. El software de órdenes de trabajo permite a los usuarios comunicarse fácilmente a través de las funciones de mensajes y correo electrónico. El software de órdenes de trabajo también se comunica consigo mismo al configurar y analizar los datos.
Notificaciones de órdenes de trabajo
Una notificación de órdenes de trabajo mantiene a los equipos de dirección y mantenimiento informados de los últimos acontecimientos. Notifica inmediatamente a los usuarios sobre nueva información importante como cambios en las órdenes de trabajo, nuevas etiquetas, órdenes de trabajo recién enviadas, tareas completadas y mucho más.
1. Estandarice sus procesos de mantenimiento
La estandarización del proceso de gestión de órdenes de trabajo es una de las formas más eficaces de garantizar que todos los trabajos de mantenimiento se realizan correctamente y a tiempo, siempre. Un software de gestión de órdenes de trabajo facilita la estandarización de sus procesos y garantiza que todos los miembros de su equipo cumplen esas normas. También puede automatizar las órdenes de trabajo de mantenimiento programado y preventivo, reduciendo significativamente el papeleo y garantizando al mismo tiempo que las tareas clave se realicen siempre a tiempo.
2. Automatizar el registro
Atrás quedaron los días de las hojas de cálculo manuales y los archivos en papel. Una solución de GMAO le permite crear, seguir y registrar todas las órdenes de trabajo y actividades de mantenimiento de forma automática. Con el software de órdenes de trabajo, esta documentación se almacena en la nube y está disponible al alcance de su mano a través de aplicaciones móviles o web, por lo que siempre tendrá información actualizada sobre cada activo que mantenga.
3. Ahorrar costes y maximizar la productividad
Con una GMAO, las órdenes de trabajo pueden gestionarse más rápidamente que con métodos manuales, lo que permite ejecutar rápidamente las tareas de mantenimiento críticas. Esto maximiza la productividad y la eficacia de su equipo de mantenimiento, lo que repercute directamente en el tiempo de actividad de los activos. Al reducir los costosos tiempos de inactividad imprevistos y los gastos de mantenimiento inesperados, un software de órdenes de trabajo se amortiza rápidamente.
4. Mejorar el seguimiento del rendimiento
Un software de órdenes de trabajo garantiza una mayor visibilidad en todo el proceso de gestión de órdenes de trabajo. Puede hacer un seguimiento de las métricas de rendimiento clave (KPI) de mantenimiento, entender cómo su equipo está midiendo estas métricas e identificar oportunidades de mejora.
5. Garantizar el cumplimiento de las normas pertinentes
Al automatizar el registro de mantenimiento, el software de órdenes de trabajo simplifica la preparación de auditorías. Se acabó la búsqueda de registros en papel extraviados o la búsqueda en hojas de cálculo con información obsoleta. En su lugar, el GMAO es una única fuente de verdad para su programa de mantenimiento, con cada actividad documentada y con sello de tiempo electrónicamente para una fácil recuperación en caso de auditoría. Además, puede estar seguro de que la información es lo más precisa y actualizada posible en su software de órdenes de trabajo, sin el riesgo de que se introduzcan datos incorrectos, tardíos o faltantes.
- Estandarice los procesos de mantenimiento. El software de órdenes de trabajo le ayuda a definir tareas y crear listas de comprobación personalizadas en cada orden de trabajo. De este modo, su equipo puede completar cada trabajo al más alto nivel.
- Automatice la programación del mantenimiento preventivo. Los sistemas de órdenes de trabajo facilitan la inclusión en el calendario de las tareas periódicas de mantenimiento preventivo para que nunca se pasen por alto.
- Apoye una estrategia de mantenimiento predictivo. Los sistemas de órdenes de trabajo realizan un seguimiento de los datos de monitoreo de condición y analizan los datos de los sensores para detectar fallos nuevos y en desarrollo de la máquina. El software también puede generar automáticamente notificaciones y órdenes de trabajo cuando los datos de los activos superan un determinado umbral.
- Reduzca los costes de mantenimiento. Una gestión eficaz de las órdenes de trabajo le permite gestionarlas con rapidez, maximizando la productividad y reduciendo drásticamente los tiempos de inactividad imprevistos.
- Garantice el cumplimiento de la normativa. Los sistemas de órdenes de trabajo almacenan todos sus datos en una ubicación de fácil acceso. La pista de auditoría de eMaint rastrea las aprobaciones y los cambios de usuario y almacena las firmas electrónicas para que su información esté lista cuando la necesite.
- Permita el seguimiento del rendimiento. El software de órdenes de trabajo de mantenimiento le ayuda a supervisar el estado de los activos críticos para que pueda identificar los fallos a tiempo y realizar las reparaciones de inmediato. También podrá hacer un seguimiento del rendimiento de sus equipos, asegurándose de que las órdenes de trabajo se completan a tiempo.
Las órdenes de trabajo y su estado pueden verse claramente a través de la función de vista de lista. Los gestores se benefician de las funciones que les permiten comprobar el estado de los trabajos, supervisar las tasas de finalización y garantizar que las tareas se realicen de acuerdo con los procedimientos estándar.
El software de órdenes de servicio puede agilizar todas las etapas del proceso de órdenes de trabajo, lo que supone un importante ahorro de costes. Un sistema informatizado de gestión del mantenimiento (GMAO) también facilita la estandarización de los flujos de trabajo, de modo que la velocidad y la eficiencia se integran en cada paso del proceso.
He aquí algunas formas concretas en las que un sistema de órdenes de trabajo de mantenimiento de calidad puede ahorrar tiempo y dinero a su empresa:
Aprobación y creación de órdenes de trabajo más rápidas
El software de órdenes de trabajo de servicio permite a sus equipos aprobar y asignar órdenes de trabajo con sólo unos clics. Esto significa que ya no se desperdician recursos buscando aprobadores y pidiendo firmas.
Una solución como eMaint también puede ingerir y analizar datos de monitoreo de condición y generar automáticamente órdenes de trabajo cada vez que los niveles de vibración de sus activos crucen un límite. La automatización de estas tareas ahorra tiempo y dinero. También garantiza que las reparaciones se realicen rápidamente, antes de que su activo se degrade y necesite un mantenimiento costoso.
Programación y priorización
eMaint realiza un seguimiento de los programas de mantenimiento preventivo existentes, de las órdenes de trabajo de emergencia y de todas las demás actividades de mantenimiento. Su calendario intuitivo de arrastrar y soltar proporciona una ayuda visual útil y acelera el proceso de asignación de trabajos.
Una programación más eficaz significa que se acabaron las horas de trabajo malgastadas y la inactividad imprevista. Es una forma estupenda de reducir costes y maximizar sus recursos.
Seguimiento del progreso
Si utiliza un sistema basado en papel, es probable que haya visto cómo las órdenes de trabajo se le escapaban de las manos y quedaban olvidadas. El software de órdenes de trabajo puede solucionar este problema al permitir a los gestores realizar un seguimiento del progreso de las órdenes de trabajo en tiempo real. Aumentar la eficiencia y garantizar que el mantenimiento se realiza con rapidez puede prolongar la vida útil de los activos y suponer un importante ahorro de costes en el futuro.
Documentación y conformidad
La documentación es especialmente importante para las industrias muy reguladas. Si se enfrenta a auditorías periódicas, el software de órdenes de trabajo puede cambiar las reglas del juego. eMaint pone a su alcance todos los datos de cumplimiento que necesita, desde los registros de inspección hasta el mantenimiento preventivo.
Cumplir la normativa y superar las auditorías significa que no se le impondrán sanciones ni multas. Además, le ahorrará horas de trabajo durante el proceso de auditoría.
Pero eso no es todo. Los sistemas de órdenes de trabajo de hoy en día van mucho más allá de lo que los sistemas antiguos (como el papel o las hojas de cálculo digitales) son capaces de hacer. Una buena solución de software de seguimiento de órdenes de trabajo también puede:
- Automatizar los procesos de aprobación de órdenes de trabajo
- Generación automática de órdenes de trabajo basadas en datos sobre el estado de los activos
- Automatizar la programación del mantenimiento preventivo
- Racionalizar el proceso de auditoría
- Seguimiento del estado de los activos y prolongación de la vida útil de los equipos
Por eso, un sistema de órdenes de trabajo es parte integrante de cualquier estrategia de mantenimiento predictivo o preventivo. También es una herramienta importante para reducir costes en todas sus operaciones.