eMaint CMMS Facilita a Eficiência dentro do Departamento de Manutenção do Trinity Hall
Cliente desde: 2009 | Indústria: Educação
Trinity Hall é a quinta faculdade sobrevivente mais antiga da Universidade de Cambridge e oferece instalações educacionais e residenciais para cerca de 330 estudantes de graduação e 250 estudantes de pós-graduação. A faculdade estava usando um sistema CMMS inflexível que não tinha a capacidade de agendar tarefas de manutenção planejadas para os bens. A funcionalidade do eMaints correspondia às necessidades do Trinity Hall. As vantagens da implementação do eMaint incluem a racionalização da gestão e o fácil acesso a dados históricos sobre informações de ativos.
ANTECEDENTES
Trinity Hall foi fundada pelo Bispo Bateman de Norwich em 1350, tornando-a a quinta mais antiga faculdade sobrevivente da Universidade de Cambridge. O colégio oferece actualmente instalações educacionais e residenciais para cerca de 330 licenciados e 250 licenciados. Russell Waller, Chefe de Edifícios e Serviços, gere mais de 1600 ativos. Novecentos estão localizados dentro do Campus da Faculdade. O saldo inclui bens como Sistemas de Gestão de Edifícios, Planta de Caldeiras, Quadros de Distribuição Elétrica, Equipamentos de Ventilação, etc.
O DESAFIO
Russell Waller explicou que o Trinity Hall estava anteriormente a utilizar uma solução básica de HelpDesk para pedidos de manutenção de registo dos membros da faculdade. O sistema não tinha a capacidade de agendar tarefas de manutenção planejadas contra ativos e era incapaz de registrar ações e histórico financeiro contra cada ativo. O sistema HelpDesk era inflexível e não podia ser configurado para se alinhar com o desenvolvimento dos nossos próprios sistemas de gestão. O problema foi exacerbado quando o suporte ao seu sistema existente foi descontinuado.
IMPLEMENTAÇÃO
Após uma extensa revisão das soluções CMMS competitivas, a Trinity Hall escolheu o eMaint CMMS para substituir o seu sistema existente. Russell Waller explicou que a facilidade de personalização do eMaint e sua subsequente facilidade de uso fizeram dele o substituto mais lógico para seu antigo sistema. A funcionalidade do software correspondeu aos requisitos do Trinity para gerenciar mais de 1.600 ativos em vários locais da faculdade.
BENEFÍCIOS
As vantagens da utilização do eMaint CMMS são inúmeras. A Trinity aprecia a capacidade de simplificar a introdução de dados de gestão da mesma forma que opera o sistema. Apreciam particularmente a capacidade de fornecer um único ponto de informação para listagens de activos e detalhes de informações sobre activos, incluindo dados técnicos e de saúde e segurança. A principal utilização do eMaint pela Trinity é atualmente a elaboração de regimes de manutenção planeada para os activos. Esperam promover futuros desenvolvimentos na utilização de outras funcionalidades disponíveis no pacote de software básico que implementaram.
"A funcionalidade do eMaint permitiu-nos desenvolver ainda mais as nossas práticas actuais de gestão da manutenção, o que a tornou na solução mais lógica para o nosso antigo sistema".
Russell W., Chefe do Edifício & Serviços, Trinity Hall