Como o CMMS Ajuda a Conduzir a Excelência Operacional

Já lá vão os dias em que a sua equipa só podia confiar em soluções de manutenção baseadas em papel. No actual ambiente empresarial de ritmo acelerado, um Software de Gestão de Manutenção Computorizada (CMMS) eficaz, como a solução CMMS do eMaint, é uma ferramenta vital para ajudar a garantir o seu sucesso e a impulsionar a excelência operacional.

Uma solução CMMS fornece um local de armazenamento central para a maioria dos dados e informações de seus ativos, gerencia e controla seus processos de gerenciamento de trabalho e materiais/partes e rastreia a atividade de manutenção ao longo do ciclo de vida de um ativo.

Qual é o driver mais comum para implementar uma solução CMMS?

Dez Maneiras de um CMMS Ajuda a Conduzir Excelência Operacional

1. Prolongar a vida útil dos bens

Uma solução CMMS eficaz pode ajudar as organizações a prolongar a vida útil dos ativos e tomar decisões de reparo versus substituição de dados. O CMMS permite rastrear informações de garantia e visualizar todo o histórico de trabalho e encargos relacionados aos ativos. Você pode armazenar e exibir os ativos em uma estrutura hierárquica, e definir a criticidade dos ativos. Com essas ferramentas, você pode aproveitar ao máximo o seu tempo durante a manutenção ou avarias não programadas do equipamento. Em segundos, o sistema pode dizer quais dos seus imobilizados são os próximos a receber manutenção, para que você possa agrupar os PMs para economizar tempo e dinheiro.

2. Prevenir quebras

Com as ferramentas de Manutenção Preventiva (PM) e Manutenção Preditiva (PdM) dentro de uma solução CMMS, as organizações podem evitar desastres, grandes ou pequenos. A programação de PMs a nível de tarefa e/ou de procedimento é sem problemas. Você também tem a capacidade de estabelecer PMs baseadas em calendário e/ou medidores para cada um de seus ativos. Usando ferramentas PdM dentro do CMMS, a manutenção pode ser programada automaticamente conforme necessário, com base na análise dos dados das condições dos ativos que lhe permite monitorar ruído, vibração, temperatura, lubrificantes, desgaste, corrosão, pressão e fluxo independentemente.

3. Reduzir os custos de manutenção

Com todo o planejamento de manutenção, programação e ferramentas de seguimento que o CMMS tem para oferecer, ver uma redução global nos custos de manutenção é inevitável. Aqui estão apenas algumas das formas que a implementação de uma solução CMMS irá ajudar a sua organização a poupar tempo e custos:

• Reduzir a entrada de dados através de manutenção móvel em tempo real
• Maximizar os recursos de mão-de-obra através de um melhor planejamento e programação
• Reduza o tempo gasto na montagem de relatórios através de um criador de relatórios em tempo real
• Reduzir o tempo gasto na manutenção desnecessária, rastreando as MPs
• Coordenação mais eficaz da disponibilidade de peças e equipamentos
• Reduzir os custos de envio rápido através de uma melhor coordenação da disponibilidade de peças
• Reduzir o custo da produção perdida
• Reduzir o tempo em que os técnicos permanecem ociosos
• Prolongar a vida útil dos ativos, rastreando a manutenção preventiva
• Melhorar o retorno sobre os ativos, ganhando percepção das decisões de reparo vs. substituição

4. Eliminação de Defeitos de Pista

Uma solução CMMS pode ajudá-lo a fazê-lo corretamente na primeira vez. O objetivo para a eliminação de defeitos, como aplicado a ativos ou equipamentos, é zero. Através do poder do CMMS, isto pode ser alcançado eliminando estes 5 defeitos:
1. Defeitos Básicos
2. 2. Defeitos Operacionais
3. Defeitos de manutenção
4. Defeitos de Design
5. Defeitos por erros de prova

5. Melhorar a Satisfação do Cliente

Uma solução CMMS pode ajudá-lo a melhorar a comunicação com os seus clientes através de alertas automáticos quando os seus pedidos são aprovados, rejeitados e concluídos, ou encaminhar os pedidos para indivíduos designados para aprovação. Ao usar uma solução CMMS, você pode agendar e-mails e pesquisas personalizadas para enviar aos clientes e obter uma visão significativa de como você os está atendendo.

6. Aumentar a conclusão do trabalho

Programar o trabalho pode ser um desafio sem um sistema automatizado. As ferramentas de programação dentro do CMMS podem ajudar a capturar custos de mão-de-obra, peças e materiais, e atribuir ordens de trabalho a projetos e visualizar o histórico. Ao registrar e acompanhar todas as ordens de trabalho PM e não-PM, e atribuir funcionários e procedimentos de trabalho às ordens de trabalho, você verá as taxas de conclusão de trabalho de sua organização dispararem.

7. Aumentar a Visibilidade & Transparência

A utilização de uma solução CMMS pode ajudá-lo a aumentar a visibilidade dentro da sua organização, monitorizando o desempenho do equipamento, as taxas de conclusão das ordens de trabalho, o tipo de trabalho a ser realizado e quaisquer outras métricas chave. Com o CMMS, sua organização terá a capacidade de detectar tendências nas principais medições de desempenho, e rastrear e relatar falhas de componentes e número de ocorrências.

8. Cumprir as Normas Regulamentares

Diga adeus ao embaralhamento associado com quando auditores de conformidade aparecem para regulamentos como FDA, ISO, SHA ou GMP. Sua organização pode melhorar a conformidade regulamentar usando o CMMS para fazer o seguinte:

• Rastrear histórico de ordens de trabalho
• Procedimentos documentais
• Anexar documentos aos registos
• Rastrear estoque e peças de reposição
• Acompanhe o trabalho e as horas passadas
• Geração automática de PMs
• Gerir relatórios e painéis de controlo
• Rastrear pedidos de trabalho
• Automatizar alertas de e-mail
• Calibração de pistas

9. Aumentar a Responsabilização do Trabalhador

Obtenha uma melhor compreensão das atividades diárias do seu técnico usando uma solução CMMS. Você experimentará uma maior responsabilidade ao acompanhar a produtividade interna dos trabalhadores e o uso de material em painéis de controle e relatórios detalhados. Você também será capaz de ganhar visibilidade das taxas de conclusão do trabalho por contratantes independentes, e transformar seus dados em percepções significativas sobre a produtividade, responsabilidade e parcerias de sua organização.

10. Poupe o Meio Ambiente e o Seu Dinheiro ao Ir Sem Papel

Vá sem papel e "verde", implementando uma solução CMMS móvel. Isto permitir-lhe-á libertar os seus técnicos de um computador de secretária e estender o seu CMMS pelas suas instalações e na estrada.

Além de aumentar a eficiência geral, uma solução CMMS móvel pode ajudar a sua organização:
1. Agilizar os processos
2. 2. Aumentar a produtividade dos trabalhadores
3. Manter um ambiente sem papel
4. Melhorar a comunicação
5. Melhorar a visibilidade e a transparência