Já lá vão os dias em que a sua equipa só podia confiar em soluções de manutenção baseadas em papel. No actual ambiente empresarial de ritmo acelerado, um Software de Gestão de Manutenção Computorizada (CMMS) eficaz, como a solução CMMS do eMaint, é uma ferramenta vital para ajudar a garantir o seu sucesso e a impulsionar a excelência operacional.

Uma solução CMMS fornece um local de armazenamento central para a maioria dos dados e informações de seus ativos, gerencia e controla seus processos de gerenciamento de trabalho e materiais/uso de peças e rastreia a atividade de manutenção durante o ciclo de vida de um ativo.

Qual é o fator mais comum para implementar uma solução CMMS?

Dez Maneiras pelas quais um CMMS Ajuda a Impulsionar a Excelência Operacional

1. Aumentar a vida útil dos ativos

Uma solução CMMS eficaz pode ajudar as organizações a prolongar a vida útil dos ativos e a tomar decisões baseadas em dados sobre reparo versus substituição. O CMMS permite rastrear informações de garantia e visualizar todo o histórico de trabalho e encargos relacionados aos ativos. Você pode armazenar e exibir ativos em uma estrutura hierárquica e definir a criticidade dos ativos. Com essas ferramentas, você pode aproveitar ao máximo seu tempo durante a manutenção ou quebras de equipamentos não programadas. Em segundos, seu sistema pode informar quais de seus ativos serão os próximos a receber manutenção, para que você possa agrupar os MPs para economizar tempo e dinheiro.

2. Prevenir Avarias

Com as ferramentas de Manutenção Preventiva (PM) e Manutenção Preditiva (PdM) dentro de uma solução CMMS, as organizações podem evitar desastres, grandes ou pequenos. O agendamento de PMs no nível da tarefa e/ou procedimento é perfeito. Você também tem a capacidade de estabelecer PMs baseados em calendário e/ou medidor para cada um de seus ativos. Usando as ferramentas de PdM dentro do CMMS, a manutenção pode ser agendada automaticamente conforme necessário, com base na análise dos dados da condição do ativo que permite monitorar ruído, vibração, temperatura, lubrificantes, desgaste, corrosão, pressão e fluxo de forma independente.

“O eMaint me permitiu reduzir significativamente os custos de manutenção em mais de 70 veículos e 200 equipamentos florestais sem incorrer em horas extras, implementando um programa de manutenção preventiva e rastreando reparos em garantia.”
– Gene Capes, Kane County Forest Preserve

3. Reduzir os custos de manutenção

Com todo o planejamento de manutenção, programação e ferramentas de seguimento que o CMMS tem para oferecer, ver uma redução global nos custos de manutenção é inevitável. Aqui estão apenas algumas das formas que a implementação de uma solução CMMS irá ajudar a sua organização a poupar tempo e custos:

  • Reduza a entrada de dados por meio da manutenção móvel em tempo real
  • Maximizar os recursos de mão-de-obra através de um melhor planejamento e programação
  • Reduza o tempo gasto na montagem de relatórios por meio de um construtor de relatórios em tempo real
  • Reduzir o tempo gasto na manutenção desnecessária, rastreando as MPs
  • Coordenação mais eficaz da disponibilidade de peças e equipamentos
  • Reduza os custos de frete expresso por meio de uma melhor coordenação da disponibilidade de peças
  • Reduza o custo da perda de produção
  • Reduza a quantidade de tempo que os técnicos ficam ociosos
  • Prolongue a vida útil dos ativos rastreando a manutenção preventiva
  • Melhore o retorno sobre os ativos, obtendo insights sobre as decisões de reparo versus substituição
“Desde que implementamos o eMaint, temos estado à frente no nosso orçamento de manutenção. Conseguimos reduzir os nossos custos de manutenção para um nível muito gerenciável. Ao comparar um projeto de reconstrução que tínhamos concluído antes do eMaint com um posterior, economizamos um total de $150.000 em custos de manutenção.”
– Chris Miller, Curtis Bay Energy

4. Rastreie a Eliminação de Defeitos

Uma solução CMMS pode ajudá-lo a fazê-lo corretamente na primeira vez. O objetivo para a eliminação de defeitos, como aplicado a ativos ou equipamentos, é zero. Através do poder do CMMS, isto pode ser alcançado eliminando estes 5 defeitos:
1. Defeitos Básicos
2. 2. Defeitos Operacionais
3. Defeitos de manutenção
4. Defeitos de Design
5. Defeitos por erros de prova

5. Melhore a Satisfação do Cliente

Uma solução CMMS pode ajudá-lo a melhorar a comunicação com seus clientes por meio de alertas automatizados quando suas solicitações são aprovadas, rejeitadas e concluídas, ou encaminhar solicitações a indivíduos designados para aprovação. Ao usar uma solução CMMS, você pode agendar e-mails e pesquisas personalizadas para enviar aos clientes e obter informações significativas sobre como você os está atendendo.

6. Aumente a Conclusão do Trabalho

Agendar o trabalho pode ser um desafio sem um sistema automatizado. As ferramentas de agendamento dentro do CMMS podem ajudá-lo a capturar os custos de mão de obra, peças e materiais, atribuir ordens de serviço a projetos e visualizar o histórico. Ao registrar e rastrear todas as ordens de serviço de manutenção preventiva (PM) e não preventiva, e atribuir funcionários e procedimentos de trabalho às ordens de serviço, você verá as taxas de conclusão de trabalho de sua organização dispararem.

7. Aumentar a Visibilidade e a Transparência

O uso de uma solução CMMS pode ajudá-lo a aumentar a visibilidade dentro de sua organização, monitorando o desempenho do equipamento, as taxas de conclusão da ordem de serviço, o tipo de trabalho que está sendo realizado e quaisquer outras métricas importantes. Com o CMMS, sua organização terá a capacidade de identificar tendências nas principais medições de desempenho e rastrear e relatar falhas de componentes e número de ocorrências.

“O eMaint CMMS realmente abriu nossos olhos para o que está sendo feito diariamente em nossa planta de produção. É como nascer cego e, de repente, ser capaz de ver.”
– Robert Peyton, Pure Fishing

8. Cumprir as Normas Regulamentares

Diga adeus à correria associada a quando os auditores de conformidade aparecem para regulamentações como FDA, ISO, SHA ou GMP. Sua organização pode melhorar a conformidade regulatória usando o CMMS para fazer o seguinte:

  • Acompanhe o histórico da ordem de serviço
  • Documentar procedimentos
  • Anexe documentos aos registros
  • Rastrear estoque e peças de reposição
  • Acompanhe a mão de obra e as horas gastas
  • Geração automática de PMs
  • Gerir relatórios e painéis de controlo
  • Rastrear pedidos de trabalho
  • Automatizar alertas de e-mail
  • Calibração de pistas

9. Aumente a Responsabilidade dos Operadores

Obtenha uma melhor compreensão das atividades diárias de seus técnicos usando uma solução CMMS. Você experimentará maior responsabilidade, rastreando a produtividade dos trabalhadores internos e o uso de materiais em painéis e relatórios detalhados. Você também poderá obter visibilidade das taxas de conclusão do trabalho por contratados independentes e transformar seus dados em insights significativos sobre a produtividade, a responsabilidade e as parcerias de sua organização.

10. Salve o meio ambiente e seu dinheiro, eliminando o uso de papel

Adote uma solução CMMS móvel e “esverdeie” sua operação, eliminando o uso de papel. Isso permitirá que você libere seus técnicos de um computador desktop e estenda seu CMMS por toda a sua instalação e na estrada.

Além de aumentar a eficiência geral, uma solução CMMS móvel pode ajudar sua organização:
1. Otimizar processos
2. Aumentar a produtividade do trabalhador
3. Sustentar um ambiente sem papel
4. Melhorar a comunicação
5. Melhorar a visibilidade e a transparência

“Podemos monitorar e atualizar dados sobre equipamentos em qualquer lugar, a qualquer hora. Nossos engenheiros e mecânicos têm acesso a todo o sistema de manutenção computadorizado, mesmo quando estão em trânsito. Isso é muito poder ao alcance de seus dedos.”
– Reed Ell, GSH Group

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