Porque é que as aplicações de software de encomenda de trabalho são importantes para a manutenção

Uma aplicação de software de ordem de serviço, também conhecida como CMMS móvel, é a versão smartphone de um software de ordem de serviço, tornando a manutenção no local mais acessível do que nunca. As aplicações de software de ordens de trabalho permitem aos técnicos introduzir dados de dispositivos móveis à medida que completam as ordens de trabalho. A utilização de uma aplicação CMMS móvel também pode poupar tempo e esforço. Por exemplo, algumas aplicações de software de ordens de trabalho podem preencher automaticamente os dados, poupando tempo em comparação com o preenchimento manual de tudo.

Para o planeamento e programação de tarefas de manutenção preventiva, os técnicos podem utilizar um telefone ou um tablete para acompanhar as ordens de trabalho em curso, bem como os bens que ainda precisam de ser reparados. O aplicativo também lhes fornece informações sobre o desempenho histórico e registos de inspecção na ponta dos dedos, permitindo-lhes ajustar as definições ou fazer reparações atempadas.

O que é uma aplicação de software de encomenda de trabalho, e como é que funciona?

Uma aplicação de software de encomenda de trabalho resulta numa melhor comunicação em toda a fábrica, já que múltiplos departamentos são capazes de enviar notificações push ou e-mails a partir de qualquer lugar. Uma aplicação de software de ordens de serviço informa a sua equipa de manutenção sobre a saúde dos bens em múltiplos locais, e ajuda a assegurar uma gestão adequada do inventário, mostrando quantas peças sobressalentes estão em stock para que possam ser substituídas antes de se esgotarem. 

A mobile CMMS makes it easy to audit your equipment. Simply scan the barcode with a mobile device to get access to a wealth of data about the asset, including the serial number, original purchase costs, location, repair dates, and more. From the dashboard, you can write steps on flowcharts together with preventive maintenance checklists to support your team's standard maintenance processes. 

Uma aplicação de software de ordem de serviço também facilita a utilização dos seus dados de manutenção para tomar decisões inteligentes - e dá-lhe confiança na precisão desses dados graças a formulários de auditoria pré-definidos que asseguram a integridade dos dados. Em última análise, uma solução CMMS móvel pode ajudá-lo a melhorar a sua estratégia de fiabilidade global, mantendo a sua equipa de manutenção ligada, informada e capacitada no seu trabalho quotidiano. 

Dicas para implementar um CMMS para dispositivos móveis

Como profissional de manutenção, pode ser intimidante incorporar um CMMS nas suas instalações de fabrico quando o sucesso depende de uma grande variedade de factores, desde a escolha do fornecedor certo até à condução da adopção com a sua equipa. Antes de começar, a sua necessidade de compreender primeiro os seus objectivos, bem como quais as acções necessárias para alcançar os resultados desejados.  

Once you've selected a vendor, there are several pitfalls that should be considered as you're rolling out your CMMS solution. For one, some organizations become too fixated on the software's functionality, and neglect to focus on change management with their teams. Another cause of failure is starting with broad, sweeping changes. Instead, start small with a demo program to get your team accustomed to the change and prove the impact. From there, you can scale the program with less resistance and better long-term results. 

Além disso, uma implementação bem sucedida começa com o estabelecimento de objectivos realistas para satisfazer as necessidades organizacionais de redução de custos e crescimento empresarial. Isto envolve a padronização da integridade dos dados, o aproveitamento de coordenadores experientes, e a formação de operadores sobre como utilizar o novo software CMMS.

Para gerir o seu ciclo de vida de bens, terá de estabelecer uma parceria com um fornecedor de confiança que possa oferecer apoio técnico continuado e melhores práticas, mesmo depois de o sistema entrar em funcionamento.

As melhores práticas para trabalhar com características num CMMS móvel

Um CMMS móvel é inestimável para desenvolver um programa de manutenção robusto. Com o planeamento e recursos adequados, pode perceber os muitos e poderosos benefícios de um CMMS na palma da sua mão.

Para ambientes empresariais, Fluke Mobile está repleto de serviços de dados, dedicados a assegurar o tempo de funcionamento das instalações de fabrico e centros de distribuição. Para saber mais, leia 9 Maneiras de Simplificar a Manutenção da Aplicação Fluke Mobile Work Order.