O que é uma lista de verificação de manutenção preventiva (PM)?
Uma lista de verificação de manutenção preventiva (PM) é um guia estruturado para garantir a manutenção regular e sistemática de equipamentos e máquinas. Esta lista de verificação ajuda os técnicos a realizar tarefas específicas que mantêm os sistemas a funcionar de forma eficiente e segura, evitando avarias inesperadas e prolongando a vida útil do equipamento. Inclui acções detalhadas a realizar antes de fechar uma ordem de trabalho de manutenção, assegurando que todos os passos necessários são seguidos. As organizações podem minimizar o tempo de inatividade, reduzir os custos de reparação, aumentar a segurança e manter a conformidade com as normas da indústria, aderindo a uma lista de verificação PM.
Por outras palavras, uma sólida lista de verificação da manutenção preventiva delineia os passos precisos e os elementos de informação necessários para conduzir de forma eficaz e completa a manutenção de rotina.
A Sistema de Gestão de Manutenção informatizadoou CMMS, é uma ferramenta poderosa para normalizar a sua lista de verificação preventiva e automatizar a gestão preventiva.
Os diferentes tipos de listas de controlo de manutenção preventiva para máquinas e qualquer tipo de bens
Existem dois tipos principais de listas de controlo de PM. Estas são detalhadas como se segue:
Lista de verificação Pass-or-Fail PM
Como o nome indica, uma lista de verificação de aprovação/reprovação indica simplesmente se a condição da máquina é ideal, ou se há um problema. Este tipo de lista de verificação é ideal para medir as condições da máquina que têm um binário claro de bom ou mau.
Por exemplo, ou a temperatura de funcionamento de um compressor está num intervalo aceitável (passa), ou a temperatura cai fora desse intervalo (falha). As listas de verificação de aprovação ou reprovação pedirão ao técnico para simplesmente medir o estado da máquina ou do componente, comparar com a linha de base normal, e finalmente indicar se o componente passou ou reprovou no teste.
As listas de verificação Pass-or-Fail PM são essenciais para identificar problemas durante as verificações de manutenção de rotina, de modo a que a manutenção preventiva possa ser agendada prontamente, evitando mais danos ou paragens não planeadas.
Lista de verificação passo-a-passo
Exactamente como soa, este é um conjunto de instruções que detalha cada passo necessário para completar uma actividade de manutenção. É uma lista de verificação abrangente que se baseia na utilização do activo. Por exemplo, as peças que devem ser trocadas a cada 1.000 horas de funcionamento exigirão uma lista de verificação passo a passo para explicar como trocar essa peça com uma substituição.
As listas de verificação passo-a-passo são essenciais para qualquer reparação multi-passo, desde a simples até à muito complexa. Uma lista de verificação assegura que cada reparação é feita de acordo com as especificações e exactamente da forma correcta, independentemente de quem esteja a trabalhar na máquina.
Integrar no seu CMMS
Tanto as listas de passagem ou falha como as listas de verificação passo-a-passo podem ser integradas com um CMMS. A partir daí, o resultado de cada item da lista de verificação pode alertar o sistema para criar um pedido de trabalho que se tornará uma ordem de trabalho. Estes gatilhos automatizados ajudarão a manter as suas operações de manutenção a funcionar sem problemas.
O que faz uma boa lista de verificação da manutenção preventiva?
Uma lista de verificação robusta de manutenção preventiva é completa, abrangente e específica. As tarefas devem ser claramente detalhadas e na sequência adequada. Tem de haver um maior enfoque nas normas e medidas de segurança. É fundamental incluir os peritos certos para fornecer os detalhes necessários.
A sua lista de verificação deve incluir todas as ferramentas e peças necessárias, bem como quaisquer procedimentos de bloqueio/etiquetagem (LOTO) e equipamento de protecção pessoal (PPE) para garantir que cobre todas as bases na área da segurança. Além disso, é fundamental especificar a quantidade de tempo necessária por tarefa.
Quando se realizam todas as acções acima referidas, a sua equipa de manutenção é obrigada a citar a melhoria da eficiência e a poupança de custos.
Cinco Benefícios de Construir um Modelo de Lista de Controlo de Manutenção Preventiva
Há vantagens reais na criação de um modelo de lista de verificação de manutenção preventiva em excel, pdf, ou outro formato. Os cinco primeiros são os seguintes:
1. Informação de Manutenção Acessível
Os bens são muito diversificados, desde peças de peças até equipamento pesado. Uma lista de verificação de manutenção preventiva de equipamento pesado pode fazer toda a diferença no mundo para uma grande empresa. Pode mesmo torná-la móvel com uma aplicação CMMS, pelo que a informação crítica está disponível na ponta dos dedos dos seus técnicos, não importa onde eles estejam.
2. Reduzir o risco de erro
Quando as tarefas são padronizadas, o risco de erro humano é significativamente reduzido. A automatização das tarefas de manutenção preventiva que podem ser automatizadas através de um CMMS aumenta ainda mais este benefício, aumentando a qualidade, reduzindo o tempo de inatividade inesperado e assegurando um funcionamento global sem problemas.
3. Formar rapidamente novos trabalhadores
Como a falta de mão-de-obra qualificada persiste, ter a sua documentação de manutenção em ordem é fundamental para manter a continuidade do negócio, minimizar o tempo de paragem para formação, e proteger a segurança de todos os indivíduos em todas as suas instalações.
4. Resolução de Problemas mais fácil
A consistência de uma lista de verificação traz consigo uma uniformidade que é muito necessária. Isto é oportuno para identificar a causa raiz de um problema.
5. Nivele o seu Programa de Manutenção Preventiva
Quando todos os benefícios acima forem realizados, poderá nivelar o seu programa de manutenção preventiva em todas as áreas, incluindo melhor formação, maior segurança, e redução de custos.
Como criar uma lista de verificação de manutenção preventiva
A criação de uma lista de verificação de manutenção preventiva adaptada às necessidades específicas da sua equipa de manutenção implica um planeamento cuidadoso e a abordagem correcta. Eis como pode desenvolver uma lista de verificação eficaz:
Envolver o pessoal-chave
Colaborar com os gestores de manutenção, supervisores, técnicos superiores e planeadores de manutenção. As suas opiniões são cruciais para identificar as tarefas necessárias e garantir uma cobertura abrangente.
Seja específico e claro
Cada tarefa da sua lista de verificação deve ser suficientemente pormenorizada para orientar os técnicos com precisão, mas concisa para não os sobrecarregar. Instruções claras e precisas ajudam a manter a consistência na execução das tarefas.
Utilizar recursos visuais
Incluir fotografias ou diagramas do equipamento e dos componentes. Os recursos visuais melhoram a compreensão e tornam a lista de controlo mais fácil de utilizar.
Incluir protocolos de segurança
Assegure-se de que todas as medidas de segurança, tais como os procedimentos de bloqueio/etiquetagem e o equipamento de proteção individual (EPI) necessário, estão claramente definidos. Isto garante a conformidade com a segurança e reduz o risco de acidentes.
Torná-lo compatível com dispositivos móveis
Digitalize as suas listas de verificação para acessibilidade em dispositivos móveis. Isto permite que os técnicos acedam, concluam e registem tarefas de forma conveniente, aumentando a eficiência e a precisão.
Atualizar regularmente a lista de verificação
Rever e atualizar periodicamente a lista de verificação para refletir as alterações nos equipamentos, processos e regulamentos. Isto assegura que a lista de controlo permanece relevante e eficaz.
Ao seguir estes passos, pode criar uma lista de verificação de manutenção preventiva robusta que ajuda a manter a fiabilidade do equipamento, aumenta a segurança e melhora a eficiência operacional global.