Uma lista de verificação de manutenção preventiva (PM), também conhecida como lista de tarefas PM ou grupo de tarefas PM, é um conjunto de tarefas detalhadas que devem ser executadas durante as verificações de manutenção planeadas nas suas instalações. A construção de um modelo robusto de lista de verificação de manutenção preventiva é uma parte fundamental de um plano abrangente para detectar e prevenir problemas que possam ser perigosos ou dispendiosos para as suas operações.
Por outras palavras, uma sólida lista de verificação da manutenção preventiva delineia os passos precisos e os elementos de informação necessários para conduzir de forma eficaz e completa a manutenção de rotina.
Um Sistema Informatizado de Gestão de Manutenção, ou CMMS, é uma ferramenta poderosa para padronizar a sua lista de verificação preventiva e automatizar a tarefa de manutenção preventiva quando apropriado. Seja em forma analógica ou automatizada num CMMS, uma lista de verificação de manutenção preventiva é fundamental para assegurar que todas as tarefas são feitas correctamente e na ordem certa, independentemente de quem está a completar cada tarefa.
Os diferentes tipos de listas de controlo de manutenção preventiva para máquinas e qualquer tipo de bens
Existem dois tipos principais de listas de controlo de PM. Estas são detalhadas como se segue:
Lista de verificação Pass-or-Fail PM
Como o nome indica, uma lista de verificação de aprovação/reprovação indica simplesmente se a condição da máquina é ideal, ou se há um problema. Este tipo de lista de verificação é ideal para medir as condições da máquina que têm um binário claro de bom ou mau.
Por exemplo, ou a temperatura de funcionamento de um compressor está num intervalo aceitável (passa), ou a temperatura cai fora desse intervalo (falha). As listas de verificação de aprovação ou reprovação pedirão ao técnico para simplesmente medir o estado da máquina ou do componente, comparar com a linha de base normal, e finalmente indicar se o componente passou ou reprovou no teste.
As listas de verificação Pass-or-Fail PM são essenciais para identificar problemas durante as verificações de manutenção de rotina, de modo a que a manutenção preventiva possa ser agendada prontamente, evitando mais danos ou paragens não planeadas.
Lista de verificação passo-a-passo
Exactamente como soa, este é um conjunto de instruções que detalha cada passo necessário para completar uma actividade de manutenção. É uma lista de verificação abrangente que se baseia na utilização do activo. Por exemplo, as peças que devem ser trocadas a cada 1.000 horas de funcionamento exigirão uma lista de verificação passo a passo para explicar como trocar essa peça com uma substituição.
As listas de verificação passo-a-passo são essenciais para qualquer reparação multi-passo, desde a simples até à muito complexa. Uma lista de verificação assegura que cada reparação é feita de acordo com as especificações e exactamente da forma correcta, independentemente de quem esteja a trabalhar na máquina.
Integrar no seu CMMS
Tanto as listas de passagem ou falha como as listas de verificação passo-a-passo podem ser integradas com um CMMS. A partir daí, o resultado de cada item da lista de verificação pode alertar o sistema para criar um pedido de trabalho que se tornará uma ordem de trabalho. Estes gatilhos automatizados ajudarão a manter as suas operações de manutenção a funcionar sem problemas.
O que faz uma boa lista de verificação da manutenção preventiva?
Uma lista de verificação robusta de manutenção preventiva é completa, abrangente e específica. As tarefas devem ser claramente detalhadas e na sequência adequada. Tem de haver um maior enfoque nas normas e medidas de segurança. É fundamental incluir os peritos certos para fornecer os detalhes necessários.
A sua lista de verificação deve incluir todas as ferramentas e peças necessárias, bem como quaisquer procedimentos de bloqueio/etiquetagem (LOTO) e equipamento de protecção pessoal (PPE) para garantir que cobre todas as bases na área da segurança. Além disso, é fundamental especificar a quantidade de tempo necessária por tarefa.
Quando se realizam todas as acções acima referidas, a sua equipa de manutenção é obrigada a citar a melhoria da eficiência e a poupança de custos.
Cinco Benefícios de Construir um Modelo de Lista de Controlo de Manutenção Preventiva
Há vantagens reais na criação de um modelo de lista de verificação de manutenção preventiva em excel, pdf, ou outro formato. Os cinco primeiros são os seguintes:
1. Informação de Manutenção Acessível
Os bens são muito diversificados, desde peças de peças até equipamento pesado. Uma lista de verificação de manutenção preventiva de equipamento pesado pode fazer toda a diferença no mundo para uma grande empresa. Pode mesmo torná-la móvel com uma aplicação CMMS, pelo que a informação crítica está disponível na ponta dos dedos dos seus técnicos, não importa onde eles estejam.
2. Reduzir o risco de erro
Quando as tarefas são padronizadas, o risco de erro humano é significativamente reduzido. A automatização de tarefas de manutenção preventiva que podem ser automatizadas através de um CMMS aumenta ainda mais este benefício, aumentando a qualidade, reduzindo o tempo de paragem inesperado, e assegurando operações globais sem problemas.
3. Formar rapidamente novos trabalhadores
Como a falta de mão-de-obra qualificada persiste, ter a sua documentação de manutenção em ordem é fundamental para manter a continuidade do negócio, minimizar o tempo de paragem para formação, e proteger a segurança de todos os indivíduos em todas as suas instalações.
4. Resolução de Problemas mais fácil
A consistência de uma lista de verificação traz consigo uma uniformidade que é muito necessária. Isto é oportuno para identificar a causa raiz de um problema.
5. Nivele o seu Programa de Manutenção Preventiva
Quando todos os benefícios acima forem realizados, poderá nivelar o seu programa de manutenção preventiva em todas as áreas, incluindo melhor formação, maior segurança, e redução de custos.
Ao estabelecer uma parceria com um fornecedor de soluções CMMS, pode rapidamente colher os benefícios e reforçar o seu ROI.