A utilização de activos é uma das métricas de manutenção mais importantes para a produtividade e a gestão do ciclo de vida dos activos. Compreender o rácio de utilização dos activos pode ajudá-lo a melhorar a eficiência operacional e a aumentar a produtividade.
Neste artigo, vamos falar sobre como calcular e melhorar a utilização de activos e como a utilização de um sistema de gestão de manutenção informatizado(CMMS) pode ajudar.
O que é a utilização de activos?
A utilização de activos refere-se à eficácia com que a sua organização utiliza activos como equipamento, ferramentas e até recursos humanos. A utilização dos activos mede a produtividade real dos seus principais activos em comparação com a sua produtividade potencial.
A utilização de activos fornece um método informativo para determinar se está a obter o maior benefício possível dos seus activos. Compreender a utilização dos seus activos dá-lhe uma visão valiosa da eficiência operacional, ajudando a sua equipa a fazer melhorias específicas.
Porque é que a utilização dos activos é importante
A maioria das organizações está sob pressão para fornecer produtos de alta qualidade num prazo apertado - tudo isto enquanto opera com um orçamento reduzido. Para as equipas de manutenção, isso significa garantir que obtêm sempre o máximo valor dos seus activos físicos. Mas os benefícios vão mais longe. O Australian Journal of Multi-Disciplinary Engineering concluiu que a integração da gestão de activos com outros departamentos, como os recursos humanos e a gestão de inventário, pode melhorar o desempenho dos activos em toda a organização.
As equipas de manutenção têm de garantir que os activos funcionam de forma óptima, sem avarias inesperadas ou períodos de inatividade não planeados.
A medição da utilização dos activos pode orientar decisões de manutenção importantes, tais como o momento de reparar ou substituir um ativo. A utilização dos activos também ajuda os gestores a conceber planos de manutenção preventiva mais eficazes que tenham em conta as necessidades específicas de cada ativo.
Por que é importante calcular a utilização do imobilizado?
A utilização dos activos é uma das formas mais eficazes de medir a eficiência global da sua organização. Uma elevada utilização de activos indica que as suas fábricas utilizam bem os recursos disponíveis; uma baixa utilização de activos significa que existem provavelmente áreas de desperdício ou estrangulamentos nos seus fluxos de trabalho.
Conseguir o equilíbrio certo é complicado. Um ativo sobre-utilizado é desgastado rapidamente, requer manutenção frequente e pode ter de ser substituído mais cedo. Por outro lado, um ativo subutilizado não produz tanto quanto deveria, mas ainda precisa de manutenção regular.
Pense na utilização de activos como uma estratégia baseada em dados para melhorar o desempenho em toda a organização. Em vez de se basearem em palpites, os gestores podem utilizar o cálculo da utilização de activos para decidir onde concentrar a sua energia.
Como calcular a utilização total do ativo: 4 passos simples
A utilização total dos activos acompanha o tempo que um ativo está a ser utilizado. É normalmente expressa como uma percentagem. Por exemplo, se um ativo estiver em uso constante, a sua taxa de utilização de activos será de 100%.
Também se pode pensar na utilização de activos como um rácio, medindo a utilização potencial total de um ativo em relação à sua utilização real.
Para calcular a utilização de activos, comece por recolher dados sobre o tempo de inatividade do ativo. Em seguida, aplica-se a fórmula de utilização do ativo para encontrar a percentagem da taxa de utilização. Siga estes passos:
- Calcular o tempo de inatividade: Comece por calcular o tempo de inatividade de cada ativo da sua fábrica. Isto inclui o tempo de inatividade programado, encerramentos planeados e feriados. Contabilize também o tempo de inatividade, as reparações não planeadas e as avarias.
- Ter em conta as perdas de qualidade : Não se esqueça de incluir as perdas de qualidade na equação. As horas gastas a fabricar produtos não vendáveis representam um desperdício de tempo e de recursos para as suas instalações.
- Determinar as perdastotais (tempo de inatividade): Some todas as suas perdas - tempo de inatividade planeado e não planeado, bem como perdas de qualidade. Esse valor é o número total de horas perdidas, ou tempo de inatividade total.
- Calcular a utilizaçãoreal dos activos : Subtraia essas perdas do número total de horas num ano. Multiplique por 100 para obter o rácio de utilização real dos activos.
Fórmula de utilização do ativo
Para calcular a utilização do ativo, utilize esta fórmula:
[(Total de horas - tempo de inatividade) / (total de horas)] * 100 = utilização dos activos
Lembre-se que o "total de horas" será sempre o mesmo, uma vez que existem 8760 horas num ano. 100% de utilização dos activos significa que o seu equipamento está operacional durante 8760 horas num ano.
O que é um exemplo de utilização do imobilizado?
Se um ativo tiver 3 002 horas de inatividade nesse período de um ano, isso significa que a utilização do seu ativo é de 66% (arredondado de 65,7 para cima). Por outras palavras, o seu ativo está a ser utilizado 66% do tempo.
Eis como obter esse número utilizando a fórmula de utilização de activos:
[(8760-3002) / (8760)] * 100 = 65,7 (arredondar para 66)
Uma taxa de utilização de activos de 66% é considerada inaceitavelmente baixa. É uma bandeira vermelha que indica que precisa de reconfigurar a sua estratégia de manutenção.
De facto, a maioria dos especialistas concorda que pontuações de utilização de activos inferiores a 70% são excessivamente baixas. As baixas pontuações de utilização de activos significam normalmente que o benefício derivado de um ativo não justifica o custo de propriedade.
Pretende calcular a utilização de activos e outras métricas importantes sem fórmulas manuais entediantes? O nosso software de manutenção de activos pode ajudar.
Como otimizar a utilização dos activos?
Uma estratégia de manutenção proactiva garante que os activos recebem a manutenção de que necessitam, quando necessitam. Isto melhora os indicadores-chave de desempenho (KPIs) em toda a linha. Eis algumas das melhores formas de aumentar as taxas de utilização dos activos.
1. Implementar um programa eficaz de manutenção preventiva
Os activos têm um melhor desempenho e duram mais tempo quando recebem manutenção preventiva regular. A limpeza, lubrificação e substituição rotineira de peças evita o desgaste excessivo. As inspecções regulares alertam os técnicos para os primeiros sinais de desequilíbrio, folga ou fugas.
O acompanhamento da utilização e das métricas dos activos pode ajudá-lo a conceber um plano de manutenção preventiva em conformidade com as necessidades de cada ativo, de modo a que cada máquina seja corretamente mantida para um tempo de funcionamento máximo.
2. Tirar partido das ferramentas da Internet das Coisas Industrial (IIoT) e de um programa de manutenção preditiva
A manutenção preditiva utiliza uma rede de sensores IIoT sem fios para monitorizar o estado dos activos em tempo real. Os sensores monitorizam os níveis de vibração, a temperatura e outros indicadores-chave de saúde. O seu CMMS pode analisar os dados e gerar automaticamente ordens de trabalho quando os dados ultrapassam um limiar predefinido.
A manutenção preditiva permite às equipas antecipar as falhas dos activos, para que possam corrigir os problemas numa fase inicial. É uma das formas mais eficazes de aumentar o tempo de atividade e a utilização dos activos.
3. Normalize os seus fluxos de trabalho de manutenção
A normalização dos fluxos de trabalho garante que as tarefas de manutenção são efectuadas da forma correta, sempre. Uma maior precisão e fiabilidade significam uma maior taxa de utilização dos activos.
A longo prazo, a normalização facilita a recolha de dados e o acompanhamento do desempenho, facilitando o acompanhamento das métricas em vários locais de trabalho e a identificação das áreas que necessitam de ser melhoradas.
4. Acompanhar as métricas
O acompanhamento dos KPIs é uma das formas mais eficazes de melhorar a eficiência e a produtividade. Sim, pode aumentar a taxa de utilização dos seus activos através do seu acompanhamento, especialmente se também acompanhar outras métricas.
A análise rotineira dos dados e a medição do seu progresso em relação a parâmetros de referência claros conduzirão ao progresso em direção aos seus objectivos. A utilização de activos é um dos KPIs mais importantes, uma vez que lhe indica o valor que a sua equipa está a retirar dos seus activos físicos. Mas a utilização de activos não é a única métrica importante.
As principais métricas a acompanhar juntamente com a utilização dos activos
A utilização dos activos é mais útil quando é medida em conjunto com outros KPIs. É uma prática recomendada acompanhar métricas como:
- Eficácia global do equipamento
- Rendimento do produto
- Tempo de paragem não planeado
- Despesas de manutenção
Em seguida, analisamos cada métrica e explicamos como calculá-la.
Eficácia Global do Equipamento (OEE)
A eficácia global do equipamento(OEE) mede a eficácia dos seus activos utilizando três factores: disponibilidade, desempenho e qualidade.
A disponibilidade compara o tempo real de funcionamento de uma máquina com o tempo de produção planeado. Os tempos de paragem e os períodos de inatividade reduzem a disponibilidade total. É possível calcular a disponibilidade como um simples rácio:
Tempo de execução / tempo de produção planeado = disponibilidade
O desempenho mede a velocidade da produção, procurando os abrandamentos causados por ciclos lentos ou pequenas paragens. O desempenho é também um rácio:
Tempo de ciclo ideal * contagem total/tempo de execução = desempenho
A qualidade avalia o estado do produto final. Houve defeitos de produção? Houve peças que necessitaram de ser retrabalhadas? A fórmula da qualidade é:
Contagem positiva / contagem total = qualidade
A pontuação OEE global é um equilíbrio dos três componentes acima referidos. É calculada através de uma multiplicação simples:
OEE = Disponibilidade * Desempenho * Qualidade
A pontuação OEE mais elevada possível - 100% - indica que o seu ativo funcionou à velocidade máxima, sem tempo de inatividade, sem criar quaisquer produtos defeituosos.
Rendimento do produto
O rendimento do produto utiliza três variáveis: Número de unidades planeadas (P), percentagem de unidades funcionais num lote (G) e percentagem de unidades de qualidade inferior num lote (R).
Y = P*G + P*(1-G)*R
Tempo de paragem não planeado
O tempo de inatividade não planeado ocorre quando um ativo se desliga inesperadamente, normalmente devido a uma falha do equipamento. O tempo de inatividade não planeado prolonga-se mais do que o necessário quando as equipas de manutenção não dispõem do inventário ou dos recursos necessários para reparar rapidamente o problema.
Medir e acompanhar o tempo de inatividade não planeado para cada ativo permite-lhe identificar as causas de raiz e fazer as correcções necessárias. É uma boa prática implementar monitoramento de condição e uma estratégia de manutenção preditiva para os activos críticos que sofrem frequentes períodos de inatividade não planeada.
Os sensores sem fios e o software de fiabilidade ligado podem integrar-se perfeitamente no seu CMMS para obter mais informações baseadas em dados sobre o tempo de inatividade. É também uma boa ideia utilizar o seu CMMS para automatizar a gestão do inventário de peças sobresselentes, de modo a evitar períodos de inatividade prolongados quando precisar de uma peça nova.
Saiba como a Bemis reduziu o tempo de inatividade do equipamento em 85% com o eMaint.
Despesas de manutenção
Por último, é importante controlar o custo de manutenção de cada ativo. Normalmente, a manutenção dos activos custa mais à medida que envelhecem. O controlo dos custos de manutenção é uma excelente forma de tomar decisões inteligentes sobre quando substituir o equipamento.
Utilização de activos vs. eficácia global do equipamento: Principais diferenças
A utilização dos activos e o OEE medem o tempo de funcionamento e a utilização dos activos - mas as duas métricas são muito diferentes.
A utilização de activos mede a utilização atual de um ativo em relação ao seu desempenho teórico. Ao calcular a utilização de activos, deve considerar todas as horas do dia como tempo de atividade potencial.
Em contrapartida, o OEE mede a utilização atual de um ativo em relação ao seu tempo de produção programado.
Imagine que programa um ativo para funcionar durante oito horas num determinado dia. O OEE analisa a percentagem dessas oito horas em que a máquina esteve em funcionamento. A utilização de activos, por outro lado, mede a percentagem do dia de 24 horas em que o ativo foi utilizado.
Ambas as métricas fornecem informações úteis: O OEE acompanha a eficácia com que os activos cumprem os objectivos de produção da fábrica, enquanto que a utilização dos activos acompanha a eficácia com que os activos cumprem todo o seu potencial.
A utilização dos activos é o mesmo que o ROA?
A utilização de activos compara a percentagem de utilização de um ativo com a sua utilização máxima potencial (até 100%). A utilização do ativo é calculada da seguinte forma:
[(Horas totais - Tempo de inatividade) / (Horas totais)] * 100 = Utilização dos activos
Mas a rendibilidade dos activos (ROA) mede o potencial de geração de lucros dos activos de uma empresa em relação ao seu valor. O ROA é medido da seguinte forma:
Resultado líquido / total médio dos activos = rendibilidade dos activos (ROA)
Embora ambos sejam métricas úteis para melhorar a eficiência e as margens, medem coisas diferentes. O acompanhamento da utilização dos activos pode ajudar a melhorar o desempenho de um ativo individual, enquanto o acompanhamento do ROA pode ajudar a aumentar o retorno total do investimento de uma empresa com o seu conjunto de activos.
Melhore os seus KPIs de Utilização de Bens com um CMMS
Os KPIs, como a utilização de activos e o OEE, fornecem as informações de que necessita para encontrar as causas principais da subutilização, para que possa obter mais valor de todos os seus activos. O acompanhamento da utilização de activos e de outras métricas é a melhor forma de se antecipar a problemas graves com o equipamento e de manter os seus activos críticos a funcionar com a capacidade máxima.
É claro que acompanhar e monitorizar os KPIs pode ser uma tarefa difícil. É aí que entra o software CMMS. Um CMMS de alta qualidade, como o eMaint, permite-lhe acompanhar facilmente os dados de saúde dos activos, monitorizar a utilização de activos e outros KPIs e analisar dados para uma melhor tomada de decisões. O eMaint também gere os ciclos de vida dos activos, automatiza a gestão de inventário, facilita a elaboração de relatórios de conformidade e muito mais.