Alltech aumenta a eficiência e a inovação com o eMaint CMMS

Antes da integração do eMaint CMMS, a Alltech contava com métodos ultrapassados, baseados em papel e sistemas desarticulados que dificultavam suas operações de manutenção. O sistema anterior não tinha fluxos de trabalho definidos e exigia métodos de trabalho intensivo para extrair os dados necessários, o que consumia muito tempo e estava sujeito a erros.

"Foi um desastre", disse Robert Stuart, diretor de manutenção e instalações da Alltech. "Foi uma confusão."

Reconhecendo a necessidade de uma solução robusta, a Alltech recorreu ao eMaint CMMS.

A transição da Alltech para o eMaint CMMS marcou um ponto de viragem para a empresa. Com a introdução das funcionalidades poderosas e personalizáveis do eMaint, a Alltech simplificou bastante os seus processos de gestão de activos e manutenção.

Desde a implementação do eMaint, Stuart e a sua equipa já mapearam mais de 2700 activos na sede da empresa, criaram registos de activos, escreveram fluxos de trabalho definidos, estabeleceram códigos de identificação de peças e muito mais.

Planos de expansão global e padronização da manutenção em vários locais: Um dos benefícios destacados do eMaint para a Alltech é sua capacidade de ajudá-los a padronizar as práticas de manutenção globalmente. "Nosso objetivo era padronizar nossas práticas de manutenção usando o eMaint. Em diferentes locais, há pessoas que têm máquinas semelhantes e outras que têm máquinas completamente únicas", disse Stuart. "E como é que se normaliza isso? Bem, é preciso ter uma estrutura básica para operar, e foi isso que conseguimos fazer." A Alltech planeia expandir o eMaint para ainda mais locais de trabalho, padronizando a sua estratégia para garantir que o sucesso da manutenção e da fiabilidade é escalável em todo o mundo.

Fluxos de trabalho e gerenciamento de ativos simplificados: Com o eMaint, a Alltech finalmente automatizou e refinou seus fluxos de trabalho de manutenção. O mapeamento de milhares de bens na sede da Alltech ajudou a estabelecer um registo de bens estruturado. Este sistema facilitou tempos de resposta de manutenção mais rápidos e melhorou a precisão do trabalho de manutenção.

Melhoria na utilização de dados e no planejamento estratégico: Com o eMaint, a Alltech padronizou suas práticas de manutenção em vários locais do mundo. Essa padronização tem sido fundamental para manter a consistência e a qualidade. Stuart também espera utilizar a capacidade do eMaint de reunir e analisar sem esforço dados sobre indicadores-chave de desempenho (KPIs) no futuro, preparando o terreno para uma tomada de decisão mais informada.

Melhoria da sustentabilidade ambiental: Ao mudar para um sistema eletrónico, a Alltech reduziu significativamente o seu consumo de papel, alinhando-se com os seus objectivos de sustentabilidade. "Nós dizemos que somos bons administradores", disse Stuart. "Mas estávamos a matar árvores para ter coisas inúteis ali paradas."

Implementação de uma aplicação móvel para melhorar a eficiência: A integração móvel e a capacidade de digitalizar códigos QR permitiram aos técnicos no terreno aceder e introduzir dados no local, acelerando significativamente o processo de reparação e documentação. "A aplicação móvel tem sido um fator de mudança porque está a levar a informação para a linha da frente, onde tem de estar. Mas também está a recolher toda essa informação e a trazê-la de volta para o eMaint", afirmou Stuart. "Podemos começar a utilizá-las para tomar melhores decisões. E associamos isso à melhoria dos nossos programas gerais de manutenção e fiabilidade..."

A integração do eMaint CMMS pela Alltech Biotechnology transformou a forma como a empresa gere e mantém os seus numerosos e variados activos. Ao utilizar o eMaint para passar de um processo fragmentado e ineficaz para um sistema de gestão optimizado e eficaz, a Alltech ultrapassou os desafios operacionais e preparou-se para uma maior inovação e sustentabilidade no futuro.