Die Einhaltung der vorbeugenden Instandhaltung (PM) ist eine wichtige Kennzahl für Ihr vorbeugendes Instandhaltungsprogramm, die misst, wie erfolgreich ein Team vorbeugende Instandhaltungsmaßnahmen durchführen kann. Kurz gesagt ist die PM-Compliance der Prozentsatz der vorbeugenden Instandhaltungsmaßnahmen, die in einem bestimmten Zeitraum pünktlich abgeschlossen wurden. Diese Momentaufnahme der Wartungsleistung kann Ihnen in Kombination mit anderen Wartungskennzahlen dabei helfen, Ihre Abläufe im Laufe der Zeit kontinuierlich zu verbessern.
In diesem Artikel wird erläutert, wie die Einhaltung der PM-Vorgaben berechnet wird, und es werden Strategien zur Verbesserung dieses wichtigen Leistungsindikators (KPI) für die Instandhaltung vorgestellt.
Wie man die PM-Konformität berechnet
Es gibt zwei Komponenten der PM-Compliance. Beachten Sie, dass nur geplante oder proaktive Wartungsmaßnahmen in die Berechnung einfließen.
- Gesamtzahl der pünktlich abgeschlossenen PM-Aufgaben
- Gesamtzahl der geplanten PM-Aufgaben
Diese werden innerhalb eines bestimmten Zeitraums, z. B. einer Woche oder eines Monats, berechnet. Die Berechnung erfolgt wie folgt:
# Anzahl der abgeschlossenen PMs / Anzahl der geplanten PMs x 100 = PM-Erfüllung
Beispiel für eine PM-Compliance-Formel
Berechnen wir die Einhaltung der PM-Vorschriften in diesem fiktiven Beispiel in der Automobilbranche. In einem Zeitraum von 7 Tagen:
- 300 PM-Aufgaben wurden fristgerecht erledigt
- 400 PM-Aufgaben wurden geplant
300 erledigte PM-Aufgaben / 400 geplante PM-Aufgaben = 0,75
Diese Zahl wird dann mit 100 multipliziert, was eine PM-Erfüllung von 75 % ergibt.
Was ist ein guter PM Compliance Score?
Während die Ergebnisse je nach Branche variieren, liegt der Prozentsatz der so genannten "Weltklasse-Wartung" bei 90 %. Das bedeutet, dass die effizientesten Wartungsteams im Durchschnitt mindestens 9 von 10 präventiven Wartungsaufgaben in einem bestimmten Zeitraum pünktlich abschließen.
Wo liegen die Grenzen der PM-Compliance-Formel?
Wie bei jedem KPI ist die Einhaltung der präventiven Wartung nur eine Momentaufnahme der Effektivität Ihres Wartungsprogramms. Es ist wichtig zu bedenken, dass die Formel für die Einhaltung der vorbeugenden Instandhaltung verspätete Wartungsarbeiten nicht berücksichtigt. Sie erfasst zum Beispiel nicht, ob PMs zu spät waren und kurz vor dem Stichtag in die Gleichung eingeflossen sind, und sie sagt Ihnen auch nicht, wie spät die Aufgaben waren und ob einige Aufgaben über einen bestimmten Zeitraum hinweg chronisch zu spät gekommen sind.
Um dieses Problem zu entschärfen, können Sie die so genannte 10 %-Regel anwenden, die besagt, dass Aufgaben nur dann als PM-konform gelten, wenn sie innerhalb eines Zeitfensters von 10 % nach dem ursprünglichen Fälligkeitsdatum abgeschlossen werden. Eine 30-Tage-Aufgabe wäre beispielsweise nur dann konform, wenn sie innerhalb von 3 Tagen nach ihrem ursprünglichen Fälligkeitsdatum abgeschlossen ist; nach 4 Tagen Überfälligkeit wird sie für die PM-Berechnung dieses Zeitraums nicht mehr als abgeschlossen betrachtet.
Mit dieser Überlegung in der PM-Compliance-Formel werden Sie sich langfristig besser um Ihre Vermögenswerte kümmern. Sie können Problemen vorbeugen, die sich negativ auf ihr solides Funktionieren auswirken könnten.
Wie man die PM-Compliance-Metrik verwendet
Die Einhaltung der Vorschriften für die vorbeugende Instandhaltung kann auf vielfältige Weise genutzt werden, nicht nur zur Leistungsmessung. Sie kann auch zur Optimierung und Verbesserung Ihrer Strategie für die vorbeugende Instandhaltung eingesetzt werden, indem sie Ihnen ermöglicht,:
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Identifizieren Sie verbesserungswürdige Bereiche:
Die Einhaltung der 10 %-Regel kann Ihnen dabei helfen, die verbesserungsbedürftigen Bereiche Ihrer Wartungsarbeiten zu ermitteln. Welche Aufgaben kommen regelmäßig zu spät, und warum? Welche Aufgaben werden, wenn überhaupt, nie abgeschlossen?
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Eliminieren Sie irrelevante Aufgaben:
Die Formel kann Ihnen auch dabei helfen, PM-Aufgaben zu identifizieren, die einfach nicht mehr relevant sind und nicht mehr durchgeführt werden müssen, was Zeit spart und die Effizienz Ihrer Instandhaltungsarbeiten erhöht.
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Spurenkonsistenz:
Nutzen Sie die PM-Compliance, um Muster bei der Fertigstellung und Nicht-Fertigstellung zu erkennen, Probleme zu diagnostizieren und zu beheben, die eine konsistente und pünktliche Fertigstellung verhindern.
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Bereiten Sie sich auf Prüfungen vor:
Die Einhaltung der PM-Richtlinien ist ein wichtiges Kriterium, auf das Prüfer bei der Bewertung von Programmen zur vorbeugenden Instandhaltung achten, und Verstöße gegen die Richtlinien können zu Geldbußen und Strafen führen.
Wichtigste KPI-Merkmale
Die Einhaltung der Vorschriften zur vorbeugenden Instandhaltung ist mehr als nur eine weitere Kennzahl für Ihr KPI-Dashboard zur Instandhaltung. Die Einhaltung der Wartungsintervalle ist eine wertvolle Momentaufnahme des Zustands Ihrer Wartungsprogramme zu einem bestimmten Zeitpunkt, aber sie ist auch ein nachlaufender Indikator. Die Einhaltung der PM-Richtlinien sollte als Teil einer umfassenden und proaktiven Wartungsstrategie genutzt werden, um die Maschinenbetriebszeit zu maximieren und die Effizienz Ihres Wartungsprogramms zu optimieren.