Pencil Whipping " ist ein Begriff aus dem Fertigungsbereich, der sich auf das übereilte Abzeichnen von Arbeitsaufträgen oder anderen Aufgaben bezieht, die nicht ordnungsgemäß abgeschlossen wurden. Dies kann das Risiko für Ihr Unternehmen erhöhen, dass es zu Ausfällen von Anlagen, Bestandsproblemen, Sicherheitsrisiken und mehr kommt.
Zu den häufigen Aufgaben, die mit dem Bleistift ausgepeitscht werden, gehören die vorbeugende Instandhaltung (PM), Bestandsprüfungen, Abzeichnung von Lieferungen, Sicherheitsinspektionen und Schulungszertifizierungen.
Die Risiken des Bleistiftpeitschens
Das Auspeitschen von Bleistiften mag harmlos erscheinen. Wenn diese Praxis jedoch alltäglich wird, kann sie zu einem Schneeballsystem werden, das Ihrem Unternehmen ernsthafte Probleme bereitet.
So können unzureichende Inspektionen zu unerwarteten und kostspieligen Reparaturen, verpassten Terminen, minderwertigen Produkten und verärgerten Kunden führen. Schlimmstenfalls kann die Bleistiftpeitsche sogar zu katastrophalen Anlagenausfällen führen, die die Sicherheit der Mitarbeiter gefähr den.
Wenn sie unkontrolliert bleibt, kann die Bleistiftpeitsche auch zu Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften, zum Verlust von Arbeitsplätzen, zu teuren Geldstrafen oder sogar zu rechtlichen Problemen führen.
Was sind die Ursachen für das Ausschlagen von Bleistiften?
Das Auspeitschen von Bleistiften kann aus einer Vielzahl von Gründen erfolgen - und ist oft nicht das Ergebnis von Faulheit der Arbeitnehmer.
Überlastete Mitarbeiter
Wenn zu wenige Mitarbeiter mit zu vielen Aufgaben betraut werden, setzen sie oft Prioritäten auf der Grundlage dessen, was sie für am wichtigsten halten. Dies kann dazu führen, dass sie die Arbeit, die sie als wenig prioritär oder risikoarm ansehen, mit dem Bleistift erledigen. Arbeitsauftragssoftware ist eine hervorragende Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Aufzeichnungen zu automatisieren, so dass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für die Erledigung aller geplanten Wartungsaufgaben haben.
Ineffizientes Management
Techniker und andere Mitarbeiter, die an vorbeugenden Wartungsarbeiten beteiligt sind, sollten wissen, warum sie die ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigen - und dafür sind ihre Vorgesetzten verantwortlich. Arbeitsauftragssoftware ermöglicht die Erstellung von anpassbaren Vorlagen, die genau beschreiben, wie und warum bestimmte Arbeiten ausgeführt werden sollten. So bleiben Ihre Mitarbeiter informiert und auf dem Laufenden, was sich ändernde Prioritäten angeht, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass alle Beteiligten gemeinsame Standards einhalten.
Druck zur Verbesserung der Metrik
Die Mitarbeiter können sich unter Druck gesetzt fühlen, die ihrer Meinung nach unerreichbaren Leistungskennzahlen oder Key Performance Indicators (KPIs) zu erreichen, was manchmal zu Bleistiftpeitschen führt. Mit einer Software für Arbeitsaufträge kann Ihr Unternehmen automatisch alle Wartungsaktivitäten prüfen und analysieren. So können Sie potenzielle Verbesserungsbereiche identifizieren und realistische und erreichbare Ziele für Ihr Wartungsteam festlegen.
Problem der Arbeitskultur
Unabhängig von der Ursache kann sich die Bleistiftpeitsche in Ihrem Unternehmen schnell verbreiten und zu Ausfällen, Produktivitätsverlusten und Geldverschwendung führen. Aus diesem Grund müssen Prozesse eingerichtet werden, die sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter über die nötigen Werkzeuge verfügen, um alle vorbeugenden Wartungsarbeiten problemlos durchführen und dokumentieren zu können. Mit Software für Arbeitsaufträge können Mitarbeiter schnell elektronische Unterschriften leisten, anpassbare Formulare ausfüllen, ihre Wartungsaufgaben verfolgen und vieles mehr.
Wie man das Ausschlagen von Bleistiften vermeidet
Der beste Weg, um das Auspeitschen mit dem Bleistift zu verhindern, besteht darin, Verantwortung, Transparenz und Feedback von allen Mitarbeitern zu fördern.
Wenn die Mitarbeiter genau wissen, was von ihnen erwartet wird, wenn sie die Ressourcen haben, die sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen, und wenn sie über Instrumente verfügen, die ihnen eine einfache Kommunikation mit der Unternehmensleitung ermöglichen, sind sie produktiver, fühlen sich wertgeschätzt und neigen weniger dazu, zu peitschen.
Eine leistungsstarke Software für Arbeitsaufträge, wie sie im Computerized Maintenance Management System (CMMS ) von eMaint enthalten ist, macht die Verwaltung Ihres Wartungsteams zu einem Kinderspiel. Da alle Informationen organisiert und in Echtzeit von jedem intelligenten Gerät abrufbar sind, kann die Unternehmensleitung potenzielle Mängel in den aktuellen Wartungspraktiken schnell erkennen und beheben.
Wie ein CMMS das Abschlagen von Bleistiften verhindern kann
Der Einsatz von Arbeitsauftragssoftware hilft Ihrem Unternehmen, wichtige Wartungsaufgaben schnell und korrekt auszuführen und so die Produktivität und Effektivität Ihres Wartungsteams zu maximieren.
Und mit den robusten Berichtsfunktionen von eMaint CMMS haben Sie die Gewissheit, dass Sie über genaue, aktuelle Aufzeichnungen verfügen, die mit allen relevanten Normen konform sind. Denn mit der Arbeitsauftragssoftware wird jede Aktivität elektronisch dokumentiert und mit einem Zeitstempel versehen, so dass sie im Falle eines Audits leicht abgerufen werden kann.
Durch die Erhöhung der Betriebszeit von Anlagen, die Verringerung ungeplanter Ausfallzeiten, die Minimierung von Wartungskosten und die Automatisierung von Aufzeichnungen macht sich eine Software für Arbeitsaufträge schnell bezahlt.
Warten Sie nicht, sondern nutzen Sie eMaint, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsaufträge nicht mehr mit dem Bleistift geschrieben werden.