En la industria manufacturera se habla de firmar apresuradamente órdenes de trabajo u otras tareas que no se han completado correctamente. Esto puede aumentar el riesgo de que se produzcan averías en los equipos, problemas de inventario, riesgos para la seguridad, etc.
Algunas de las tareas más habituales en las que se utiliza el lápiz son el mantenimiento preventivo, las comprobaciones de inventario, la aprobación de envíos, las inspecciones de seguridad y las certificaciones de formación.
Los riesgos de azotar con un lápiz
Puede parecer una práctica inofensiva. Pero si esta práctica se convierte en habitual, puede convertirse en una bola de nieve que cause graves problemas a su organización.
Por ejemplo, unas inspecciones inadecuadas pueden dar lugar a reparaciones inesperadas y costosas, incumplimiento de plazos, productos de baja calidad y clientes enfadados. En el peor de los casos, el azote de lápices puede incluso provocar fallos catastróficos en los equipos que pongan en peligro la seguridad de los empleados.
Si no se controla, la manipulación de lápices también puede causar problemas relacionados con el cumplimiento de la normativa, la pérdida de puestos de trabajo, multas costosas o incluso problemas legales.
¿Cuáles son las causas del azote de los lápices?
El azote del lápiz puede producirse por diversas razones, y a menudo no es el resultado de la pereza del trabajador.
Empleados con exceso de trabajo
Cuando se asignan demasiadas tareas a muy pocos trabajadores, éstos suelen priorizar en función de lo que consideran más importante. Esto puede dar lugar a que se salten a la torera el trabajo que perciben como poco prioritario o de bajo riesgo. El software de órdenes de trabajo es una forma excelente de agilizar los flujos de trabajo y automatizar el mantenimiento de registros, liberando más tiempo para que sus empleados completen todas sus tareas de mantenimiento programadas.
Gestión ineficaz
Los técnicos y otros trabajadores implicados en tareas de mantenimiento preventivo deben saber por qué están completando las tareas que se les asignan, y esto es responsabilidad de sus jefes. El software de órdenes de trabajo permite crear plantillas personalizables que describen exactamente cómo y por qué debe completarse un trabajo específico, lo que ayuda a sus empleados a mantenerse informados y al día de los cambios de prioridades, al tiempo que garantiza que todos siguen unas normas comunes.
Presión para mejorar la métrica
Los trabajadores pueden sentirse presionados para alcanzar lo que consideran métricas de rendimiento inalcanzables o Indicadores Clave de Rendimiento (KPI), lo que a veces les lleva a dar palos de ciego. Con el software de órdenes de trabajo, su empresa puede auditar y analizar automáticamente toda la actividad de mantenimiento, ayudándole a identificar posibles áreas de mejora, así como a establecer objetivos realistas y alcanzables para su equipo de mantenimiento.
Problema de cultura laboral
Sea cual sea la causa, si la práctica del "azote de lápices" es habitual en su empresa, puede extenderse rápidamente y provocar averías, pérdida de productividad y despilfarro de dinero. Por eso deben establecerse procesos que garanticen que sus trabajadores disponen de las herramientas necesarias para completar y documentar fácilmente todas sus tareas de mantenimiento preventivo. Con el software de órdenes de trabajo, los empleados pueden enviar rápidamente firmas electrónicas, rellenar formularios personalizables, realizar un seguimiento de sus tareas de mantenimiento y mucho más.
Cómo evitar los latigazos con el lápiz
La mejor manera de evitar que te azoten con el lápiz es fomentar la responsabilidad, la transparencia y la retroalimentación de todos tus empleados.
Cuando los trabajadores saben exactamente lo que se espera de ellos, disponen de los recursos que necesitan para completar sus tareas y cuentan con herramientas que les permiten comunicarse fácilmente con la dirección, son más productivos, se sienten más valorados y es menos probable que recurran a los lápices.
Un potente software de órdenes de trabajo, como el que viene como parte del Sistema de Gestión de Mantenimiento Informatizado (GMAO ) de eMaint, hace que la gestión de su equipo de mantenimiento sea pan comido. Con toda la información organizada y accesible en tiempo real desde cualquier dispositivo inteligente, el liderazgo puede identificar y abordar rápidamente las posibles deficiencias en las prácticas de mantenimiento actuales.
Cómo una GMAO puede evitar que le den con el lápiz
Combatir el azote del lápiz con la ayuda de un software de órdenes de trabajo ayudará a su organización a realizar rápida y correctamente las tareas de mantenimiento críticas, maximizando así la productividad y la eficacia de su equipo de mantenimiento.
Además, gracias a las sólidas capacidades de elaboración de informes de la GMAO eMaint, tendrá la tranquilidad de saber que dispone de registros precisos y actualizados que cumplen todas las normas pertinentes. Con el software de órdenes de trabajo, cada actividad se documenta y se marca electrónicamente para poder recuperarla fácilmente en caso de auditoría.
Al aumentar el tiempo de actividad de los activos, reducir los tiempos de inactividad imprevistos, minimizar los gastos de mantenimiento y automatizar el mantenimiento de registros, el software de órdenes de trabajo se amortiza rápidamente.
No espere más, obtenga eMaint para asegurarse fácilmente de que sus órdenes de trabajo no son a lápiz hoy mismo.