Talvez tenha ficado sem espaço no seu armazém. Ou talvez não tenha um inventário de vendas suficiente para satisfazer a procura. Para muitos problemas de inventário, calcular o rácio de rotação do stock pode ser o primeiro passo para uma solução.
Neste artigo, definiremos os rácios de rotação de stock, forneceremos fórmulas de rotação de inventário e revelaremos boas práticas de gestão de inventário para otimizar os níveis de inventário.
O que é o rácio de rotação de acções (STR)?
O rácio de rotação de stocks (STR) é uma métrica de gestão de stocks que mede a taxa a que uma empresa esgota todo o seu inventário num determinado período (por exemplo, um trimestre ou um ano fiscal). O STR ajuda as empresas a determinar a eficiência financeira da sua estratégia de inventário.
Existem duas formas de medir o RET: os custos em relação ao inventário médio e o valor em relação ao inventário atual.
Opção 1: Custo das mercadorias vendidas (CPV)
O primeiro método mede o custo das mercadorias vendidas (CPV) em relação aos níveis médios de inventário num determinado período. Este método é também conhecido como rácio de rotação de existências (ITR). Um rácio de rotação de existências elevado indica normalmente vendas eficientes.
Opção 2: Valor dos bens
O segundo método mede o valor do inventário vendido num período de tempo específico em relação à quantidade atual de inventário. Isto indica se as compras foram efectuadas de forma adequada à procura real.
Mais tarde, partilharemos as fórmulas utilizadas para calcular estes rácios. Mas primeiro, vamos explorar a razão pela qual o rácio de rotação de acções é importante.
Compreender os rácios de rotação de existências para a gestão de inventários
A rotação de stocks é importante porque ajuda as empresas a compreender a eficiência com que estão a comprar, vender e substituir o seu inventário.
Uma taxa de rotação de existências elevada pode indicar vendas fortes e uma elevada eficiência operacional - embora uma taxa de rotação de existências extremamente elevada sugira que poderá não ter existências suficientes. Uma taxa de rotação de existências baixa pode indicar vendas fracas ou uma gestão ineficiente das existências. As empresas com um rácio de rotação baixo podem ter existências obsoletas ou stock morto - artigos que não podem ser vendidos e têm de ser eliminados.
O cálculo da rotação do inventário pode ser o primeiro passo para identificar e resolver más práticas de gestão de inventário. Também tem implicações significativas noutros indicadores financeiros, incluindo a rentabilidade. Para tomar decisões informadas sobre compras e níveis de stock, é essencial monitorizar e ajustar o STR.
O cálculo de métricas como esta pode ser moroso, complexo e propenso a erros manuais. Mas um software avançado, como um sistema de gestão de manutenção computorizado (CMMS), elimina as suposições através da automatização e de relatórios avançados.
Como calcular o rácio de rotação do stock, com exemplos
Utilize estas fórmulas para calcular o seu rácio de rotação de stocks.
Opção 1: Calcular o índice de rotação de estoque com o custo de produtos vendidos (CPV) em relação ao estoque médio
Comece por calcular o seu custo das mercadorias vendidas (CPV) para um determinado período de tempo:
CPV = Inventário inicial + Compras de inventário num determinado período - Saldo final de inventário
Por exemplo, se começou um ano com $1.000.000 em inventário, comprou $250.000 em inventário adicional e terminou o ano com $300.000 em inventário, o seu CPV é de $950.000.
Em seguida, calcule o rácio de rotação das existências:
ITR = CPV / Valor médio do inventário total
Se o valor médio do seu inventário é de $150.000 e o seu CPV é de $950.000, então o seu ITR é de 6,33, o que significa que substitui o seu inventário cerca de 6,3x por ano (quase de 8 em 8 semanas). Isto indica uma rotação de inventário bastante elevada e uma gestão eficiente.
Opção 2: Calcular o rácio de rotação de stocks com o valor das mercadorias utilizadas relativo ao valor atual do inventário
Este cálculo é simples:
STR = Valor das mercadorias vendidas e/ou utilizadas num determinado período / Valor atualmente detido
Por exemplo, se vendeu bens no valor de $250.000 e utilizou outros $50.000 em manutenção no ano passado, são $300.000 vendidos e utilizados este ano.
Agora, digamos que tem atualmente $250.000 em inventário. Divida $300.000 por $250.000 para obter o seu RTS de 1,2, o que significa que substitui o inventário da sua empresa cerca de 1,2x por ano. Este número baixo pode indicar uma gestão ineficiente.
O que é um bom rácio de rotação de acções?
O rácio ideal de rotação do inventário varia consideravelmente devido às diferentes médias do sector e às flutuações do mercado. Mas, em geral, é preferível um rácio de rotação elevado.
O CSIMarket acompanha as empresas de todos os sectores para calcular os rácios médios de rotação do inventário. Eis o desempenho de cada sector, do melhor ao pior:
- Financeiro: 64,30
- Serviços públicos: 63.03
- Serviços: 11.29
- Energia: 11,29
- Retalho: 10.11
- Transporte: 6.55
- Bens de consumo: 5,29
- Materiais básicos: 5.05
- Consumo não cíclico: 4,95
- Tecnologia: 4,75
- Conglomerados: 3.80
- Bens de equipamento: 3.07
- Cuidados de saúde: 2,84
Vantagens do rastreio de STR
O acompanhamento do rácio de rotação das existências da sua empresa tem vantagens generalizadas.
- Melhorar a eficiência operacional: Compreender a rotação das existências ajuda-o a gerir as ineficiências, quer se trate de existências em excesso ou de existências insuficientes.
- Monitorizar o desempenho da empresa: O rácio de rotação de stocks ajuda-o a comparar o desempenho atual e passado para tomar decisões mais informadas.
- Racionalizar as operações de manutenção: O STR inclui o inventário interno, como peças sobresselentes e equipamento. O acompanhamento do STR ajuda-o a obter a combinação certa de inventário e a programar a manutenção com base no seu calendário de compras de inventário.
- Reduzir os custos de armazenamento: A retenção de demasiado inventário aumenta os seus custos de transporte. A monitorização do STR ajuda-o a satisfazer a procura dos clientes e a comprar apenas a quantidade de artigos que a sua empresa vende.
- Otimizar o capital de exploração: Práticas eficientes de inventário permitem-lhe ter menos inventário por vender, libertando capital para outras despesas importantes.
Com um bom rácio de rotação das existências, é possível melhorar cada uma destas áreas.
Limitações da métrica de rotação de estoque
O rácio de rotação das acções não lhe diz tudo sobre a saúde da sua empresa. O rácio não tem em conta o seguinte:
- Dados ou avaliações inexactos: O rácio de rotação de acções depende de dados exactos. Uma avaliação incorrecta ou um erro de cálculo invalidam o rácio.
- Saldo de todos os itens de inventário: O custo das mercadorias vendidas inclui tanto os artigos que a sua empresa vende como o inventário utilizado nas operações comerciais normais. Não faz distinção entre os dois, o que pode distorcer o seu rácio de eficiência.
- Sazonalidade: Independentemente do sector, a taxa de rotação do inventário muda normalmente ao longo das estações. O rácio de rotação de stocks não revela períodos de retenção variáveis nem ajuda a prever as necessidades de inventário por estação.
- Perturbações na cadeia de abastecimento: Os atrasos nas expedições podem reduzir temporariamente os níveis de inventário e exigir a utilização de stocks de segurança. Pode resultar na perda de oportunidades de venda. O rácio de rotação de stocks não pode ter em conta estas perturbações.
- Mudanças na procura do mercado: Uma vez que o rácio de rotação das existências mede médias (valor médio, níveis médios de existências), não reflecte as flutuações da procura dos clientes.
- Saúde financeira geral: O controlo da rotação do inventário é útil por muitas razões, mas é apenas uma métrica. Não pode refletir ou prever o desempenho financeiro completo.
Embora o rácio de rotação de stocks possa revelar uma gestão ineficaz do inventário, não é uma medida abrangente do sucesso.
Como é que se pode melhorar a rotação do inventário?
Gerir o inventário de forma diferente pode corrigir um baixo rácio de rotação do inventário - e o software certo pode simplificar tudo. Um CMMS pode detalhar os níveis de inventário e os custos de detenção, realçar tendências e permitir previsões de procura e decisões de compra baseadas em dados.
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