ADL Padroniza a manutenção em vários locais e Inventário com o eMaint

A Amalgamated Dairies Limited (ADL), um dos principais processadores de produtos lácteos com sede na Ilha do Príncipe Eduardo, no Canadá, opera seis instalações e gere mais de 400 activos para produzir uma vasta gama de produtos lácteos, incluindo manteiga, leite e queijo.

A ADL dispunha de um CMMS, mas este não satisfazia as necessidades crescentes de gestão da manutenção. A ADL implementou o eMaint para obter um CMMS com mais flexibilidade e a capacidade de otimizar a gestão da manutenção em vários locais. Trabalhando em estreita colaboração com o suporte, a ADL adaptou o eMaint às suas operações, adicionando imagens aos activos e ao inventário, permitindo a atribuição de mão de obra direta a activos e simplificando os processos de manutenção preventiva.

Nos últimos sete anos, o eMaint ajudou a ADL a controlar melhor os custos, a centralizar o inventário em todas as localizações e a efetuar compras com base em dados. As práticas de manutenção estão agora padronizadas em todas as seis instalações, aumentando a eficiência e reduzindo o desperdício. Olhando para o futuro, a ADL planeia aproveitar as funcionalidades de relatórios do eMaint para controlar os KPIs e estimar a duração das tarefas, optimizando ainda mais as operações de manutenção.

Amalgamated Dairies Limited (ADL) é um processador de lacticínios na Ilha do Príncipe Eduardo, Canadá. Produzem produtos lácteos como manteiga, leite evaporado, leite condensado, produtos lácteos fluidos, queijo cheddar e produtos de queijo especiais. A sua unidade de produção de queijo é uma das maiores do Canadá.

Embora a ADL tivesse gerido a manutenção com um CMMS, este não correspondia às expectativas. A empresa precisava de uma solução mais robusta e flexível para gerir os seus 400 activos em seis instalações. A ADL recorreu ao eMaint para encontrar essa solução.

Sem surpresa, alguns empregados da ADL hesitaram em reformar o seu atual CMMS e substituí-lo pelo eMaint. Mas a interface de fácil utilização, combinada com um vasto conjunto de ferramentas de gestão de activos e a capacidade de otimizar a gestão manutenção e a capacidade de simplificar a manutenção preventiva, levaram a uma adoção rápida e entusiástica do eMaint pela ADL.

A ADL trabalhou em estreita colaboração com a eMaint para criar personalizações para simplificar e otimizar as tarefas de manutenção específicas das operações e procedimentos da empresa. "Adicionámos imagens aos nossos activos e inventário", explica Thomas Crowell, Supervisor de Manutenção da ADL. "Isso poupa muito tempo aos nossos técnicos na procura de activos ou peças sobresselentes."

Outra funcionalidade crítica que a ADL pretendia era a atribuição de horas de trabalho a ordens de trabalho e activos associados. As capacidades de personalização do eMaint permitiram à ADL utilizar esta capacidade de poupança de tempo. "Podemos atribuir mão de obra direta aos activos, o que poupa imenso tempo", afirma Crowell. "Continuamos a ter o mesmo acompanhamento, mas não temos de nos preocupar com o facto de as ordens de trabalho ficarem em aberto."

Nos últimos sete anos, a ADL tem utilizado as capacidades únicas de personalização do eMaint

para conseguir poupanças de custos e melhorar a manutenção em todas as suas instalações.

Com o eMaint, a ADL tem:

• Melhoria das práticas de manutenção preventiva: A utilização do eMaint para programar e atribuir PMs envolve toda a equipa ao criar e atribuir ordens de trabalho aos técnicos adequados.

• Economia de custos de mão de obra reconhecida: A ADL realizou poupanças de custos em todos os departamentos através da atribuição e atribuição de mão de obra aos activos em reparação. "O nosso departamento de manutenção é quase como um empreiteiro para a empresa, pela forma como facturamos a mão de obra individual", explica Crowell.

• Inventário centralizado: Com a gestão de inventário eMaint, todos os locais da ADL partilham uma única localização de inventário, simplificando o armazenamento de peças sobresselentes e eliminando o desperdício desnecessário de peças armazenadas.

• Possibilitou a tomada de decisões de inventário baseadas em dados: Com a integração de compras do eMaint, as equipas têm uma imagem clara dos custos de compra e podem tomar decisões baseadas em dados sobre prazos de entrega e custos com diferentes fornecedores. "Ter diferentes fornecedores no lado do inventário dá-lhe uma forma de controlar os custos de compra", afirma Crowell.

• Normalização global alcançada: Os activos, o inventário e as tarefas de manutenção estão agora normalizados em todas as seis instalações, simplificando a manutenção para os técnicos. "A padronização simplifica tudo", diz Crowell.

Crowell aguarda com expetativa o futuro, uma vez que a sua equipa continua a trabalhar com o eMaint. "O futuro do eMaint é realmente brilhante", diz ele. "As coisas estão a evoluir constantemente e tudo está a ir na direção certa." No futuro, planeia utilizar as funcionalidades de relatório do eMaint para aprofundar os KPIs críticos, como a taxa de conclusão das ordens de trabalho, e utilizar o acompanhamento do eMaint para fornecer à sua equipa os tempos de conclusão estimados para as tarefas de manutenção.